浅谈如何做好档案征集工作

文·郭丽霞

（作者单位：济南市济阳区档案馆）

档案征集是档案接收工作的有效补充形式， 是不断扩大和丰富馆藏的重要手段，是档案资源建设的重要途径，也是档案馆的重要职能。长期以来，档案馆的馆藏来源主要有两种，一是档案接收，即依法必须进馆的各立档单位定期移交的档案，主要以文书档案为主；二是面向社会征集档案资料。近年来，随着档案事业的快速发展，各级档案馆加大了这部分档案的征集工力度，但由于征集人员少、信息来源少，征集工作开展的比较缓慢，散存在社会上的档案资料不能及时地征集进馆。因此，档案部门应该对此有足够地认识和重视。

一、档案征集工作存在的问题

（一）档案意识尚未深入人心。目前，大多数民众的档案意识不强，不知道如何鉴别、收集、整理、保管自己身边的档案；部分有档案意识的公民，又多过地强调档案的私密、私有属性，导致很多档案或者“藏在深闺人未识”，或者随着收藏者离世而埋没。

（二）资料征集范围有限。从内容形式上来看，以书籍资料和家谱居多，仿真件和复制件居多，而对于具有地域特色的史料、史志、谱牒、名人传记乃至历史档案相对较少，能够折射区域文化及风土人情的精品档案更是罕见。

（三）征集资金保障不足。在市场经济和商品交换理念冲击下，作为社会元素的人，也在发生着极大的变化，档案征集从最初的无偿捐赠转变为现在的有偿捐赠，而档案部门资金短缺，成为阻碍档案征集工作开展的瓶颈。

二、如何做好档案征集工作

（一）强化服务理念，围绕中心大局开展档案征集

要围绕党委政府的工作安排，围绕区域建设，找准历史档案与现实需求的结合点，牢固树立服务民生理念，为各项事业发展贡献独特的档案力量。要围绕重大项目、重大活动等广泛寻找信息，挖掘档案元素，围绕公共服务管理提供优质档案服务，围绕基础设施建设扎实推进档案征集工作，围绕政务服务网行政审批制度改革积极探索电子文件归档机制，确保党委政府中心工作谋划到哪里，档案工作跟进到哪里，充分发挥档案工作独特的信息资源优势，深度挖掘档案价值和内涵，为解决当前社会问题提供档案历史借鉴，为领导决策提供高质量的档案参考信息。

（二）突出区域特色，拓宽服务渠道做好档案征集工作

要进一步优化馆藏结构，提升档案的文化品味和历史价值。比如，加强“三重一特”（重大活动、重要人物、重点工程、地方特色）档案的收集归档工作，加强重大决策、重要人事、重要经济活动等建档工作，做好名人、名企、名村等极具地方特色的档案建档指导和收集工作，做好散失在社会和民间的珍贵档案资料的抢救性征集工作。采取数字副本备份、档案文献共享、联合出版史料丛书等各种方式，挖掘开发档案文献资源，承担起积聚和保存历史文化财富、弘扬民族精神、延续民族优秀文化的光荣使命。

（三）讲好档案故事，让民众体会到档案的温度与质感

要将提高社会档案意识作为档案工作的战略层面来认识，切实改变重党政机关档案、忽视社会档案的弊端。在档案的形成、积累、收集、管理、开放、利用等各个环节不断提高开放度，采用多种形式加强档案与社会的合作互动，使档案真正融入人们的社会生活，成为区域历史文化、公众物质和精神生活的有机组成部分。要切实将工作重心转移到发现需求、解决需求上来，寻找档案功能与社会问题的结合点。要把档案征集工作放到文化建设的大局中，通过电视、网络、报纸、广播等形式主动宣传，积极举办档案展览，开展档案编研，让民众直观地感受到档案征集的重要性，提高社会档案意识，形成文化合力。要进一步扩大征集的范围，将社会关注的、需要的档案征集进馆。比如，各级党政机关和企事业单位在工作中形成的照片、书画题词、荣誉牌匾、公务礼品等特种载体档案，地方名人形成的对某个区域历史有重要价值的书信、日记、文章手稿等，鼓励并奖励他们捐赠私人档案，丰富社会记忆。

（四）整合社会资源，不断完善档案征集体制机制

要加强档案工作队伍的主人翁意识，推进业务技能培训，不断提高档案人员的专业素质。要善于借助档案学会、收藏家协会等各类社会资源，丰富档案征集来源，建立起适合本区的档案征集网络，及时掌握档案征集的信息资源。要改变坐等上门的陋习，主动出击，积极寻找征集线索，深入挖掘，以获取更多有价值的档案资料。

总之，档案征集工作永远在路上，任重而道远，必须主动作为，赢得党委政府和全社会的支持与配合，不断推动档案征集工作有序开展。