基于物联网背景下电子办公用品的个性化设计

□高炜东 屈明胤 沈 桐 李 晶 吉林大学

随着物联网大数据时代的发展，办公环境逐渐向多元化方向发展，而电子办公用品作为办公体验的重要媒介，几乎与各行各业息息相关，因此，电子办公用品的发展在某种意义上是一个时代发展的标志。本文将从现代办公室的改革、电子办公用品的市场前景等方面对电子办公用品的附加设计与创新进行分析。

一、现代办公室

（一）现代办公室的历史

办公室是指一个用以处理各种工作事务的空间，在现代语境下，我们认为的办公室通常是指员工集中办公的空间。

现代办公室起源于19 世纪末期，弗雷德里克·温斯洛·泰勒提出了科学管理理论并首次建立了应用理论的办公室环境，该环境将员工聚集在一个开阔的空间内，密集摆放办公桌，管理层则在相对封闭的私人空间里对员工进行监管。

而现代的办公室布局，则逐渐从追求工作效率和便捷管理的模组化空间，转变为打破格局便于合作交流的共享办公空间。随着办公空间的人性化发展，运动室、阅读室逐渐出现在共享办公空间中。它们被用于调整员工的工作状态，拉近员工之间的距离，增强员工的归属感，使员工保持良好的工作状态。

（二）现代办公室的转变

随着时代的发展，移动办公等新的办公模式逐渐出现在大众视野里，办公空间不再固定在几个平方公里，这看似降低了人们对办公空间的需求，实际上则更加促进了办公空间的多元化和个性化发展。随着时间的推移，新的充满个性化风格的办公空间必将出现在我们眼前。

二、现代办公用品的市场现状

目前来看，办公用品的设计发展普遍面临着创新能力差、功能同质化严重的现象，无法真正做到创新并更好地解决现存的问题，当前的办公用品设计应尽快从传统向现代化转变，以提升办公用品的使用效率和体验为根本，让产品充分展现设计的魅力。而近年来，部分国内企业已经意识到创新和产品个性化设计的重要性，正在逐渐避免产品出现同质化现象，以实现面对多元化市场企业的战略性转型。

三、电子办公用品的未来设计方向

（一）创新精神

产品设计领域每年都有层出不穷的产品问世，但较为遗憾的是，在办公用品领域，产品多遵循可满足基本办公功能的实用需求，而用于研发和投入市场的创新产品却并不多见，市场需要的不仅仅是满足基本功能的产品，更多的是生产公司专业性的创新意识。

办公用品制造业需要创新精神的加入，不仅要积极面对未来趋势，还要更加具有敏锐的观察能力，把创新摆在第一位，从而让办公用品行业发展得更快、更好。

（二）个性化

据最新统计，我国2019 年大学毕业生人数约为834 万人，各个行业单位领导约3400 万人，青年人开始逐渐成为办公领域的主力军，消费市场十分广阔。

当前，电子办公用品已经形成了多元化、多层次消费结构，且有逐渐向中高档产品分化的趋势，这与办公群体日渐提高的生活水平以及消费需求的变化有着很大关系。越来越多的办公用品厂家开始意识到“品牌”“个性化”“创意”等消费意识在消费群体中的号召力，这些词汇也是年青一代办公群体消费者的一大特点，以品牌为导向的个性化中高档办公产品将成为消费主流。

办公用品与我们的生活和学习息息相关，随着时代的发展，我们能够清楚地感知办公群体、办公环境与电子办公用品的接触越来越密不可分，如何提升电子办公用品的应用感受，满足不同群体的不同需求，应是办公群体与企业独立个体接下来需要探索和思考的重心。

工业化的批量生产与个性化的定制生产之间存在的矛盾并非能够在短期内完成转变的，而当今时代是以表达“创意经济”为主题的时代，无论创新还是个性化的文创产品都是通过提升消费者对其设计观念或价值的认可来赢得口碑与市场的。随着办公人群组成成分的转变、办公空间环境的改变，电子办公用品在办公群体中演绎的角色将会越来越重要，如何通过附加类产品设计去满足人们对个性化的需求，在未来或许会一直成为电子办公用品重要的设计分化方向。