“纸电同步”环境下高校图书馆文献资源建设探索

李雪萍，许邦莲，王 嵩

(东华理工大学，江西 南昌 330013)

随着当今社会数字化的发展，高校图书馆读者越来越热衷于电子阅读，为了适应年轻读者的阅读方式，电子书籍成为了图书馆藏书的一大趋势。但纸质图书也是图书馆不可或缺的主流藏书，所以“纸电同步”就成为图书馆资源建设的另一重要发展方向。图书馆通过大力发展“纸电同步”馆藏结构，既可以丰富文献载体的类型，使该藏书方式能够满足高校师生读者便捷数字化阅读需求，又可以缓解因馆藏纸质图书过多所造成的“爆架”现象，这样就可以给师生提供舒适的阅览空间。但电子书的发展依然是个新兴产业，目前高校图书馆在执行“纸电同步”的过程中，还存在着文献采访、文献编目、以及文献量等方面的问题，笔者将结合学校实际工作对这些问题进行分析和探索。

1 高校图书馆“纸电同步”文献资源建设时的困惑

1.1 “纸电同步”图书采访平台无法统一

高校图书馆图书一般都是通过中标的图书供应商来进行采购，每个图书供应商都有自己的“纸电同步”图书采购平台，各自平台都不尽相同。比如笔者所在馆中标的“北京人天”和“湖北三新”两家图书供应商，其电子书采购平台分别为“畅想之星”和“田田网”。笔者要选购纸电一体图书时，分别要在两个平台切换选购，非常耗时耗力，而且也不利于读者荐购图书。

1.2 图书供应商“纸电同步”采购平台无法与高校图书馆馆藏书目进行查重

高校图书馆藏书量很多，但高校图书馆的文献购置经费相对有限，所以查重是非常重要的，如果重复订书，直接造成资金浪费，也给图书采购人员增加了很多工作量。采购人员必须分别在不同的供应商“纸电同步”平台选订好图书后，再导入图书馆管理系统进行查重。因为每年的中标供应商往往至少都有两家或两家以上。

1.3 “纸电同步”图书出版效率较低

所谓的“纸电同步”指的是纸质图书与电子版图书能够同步出版。但目前我国纸质图书出版后，电子图书很难达到与其同步出版，电子书的时效性不是特别强，如笔者所在学校2019年文学类图书借阅率前十的有《平凡的世界·第2版》《兄弟·第3版》《四世同堂》《四世同堂·第二部·偷生》《河神》《天黑以后》《国境以南 太阳以西》《蛙》《穆斯林的葬礼》《福尔摩斯探案集》，其中4种有电子书，6种没有电子书，有电子书的出版社与馆内购买的同种纸质书也不一定是同一个出版社的。这就造成一些高借阅率图书不能同时满足多个读者借阅的需求，而且一些学术性的电子图书就更少了，这必然使得高校图书馆馆藏资源不能完全保障学校教学、科研以及学科建设。

1.4 “纸电同步”文献的编目标准不统一

随着高校图书馆“纸电同步”的大力开展，各馆“纸电同步”图书将越来越多。将“纸电同步”图书数据加工进入图书馆系统软件，在OPAC系统中显示“纸电同步”图书信息，是各馆所追求的目标，录入系统可以在图书馆各项评估时计入馆藏。但目前国内电子资源编目没有统一的编目标准，各馆在进行“纸电同步”图书编目加工时，都是“各自为政”，编目数据多样化，在MARC数据中信息有多有少，做法也不尽相同。比较集中的有两种方式：一是把纸质图书和电子图书分别作在两条MARC里面，这种方式使得同一个ISBN号的图书没能集中，也不能在同一种图书的纸本和电子本之间建立较好的关联；还有一种就是纸质图书和电子图书作在一条MARC里面，在856字段增加电子图书的链接地址，但也有很多读者不了解电子书平台，不熟悉OPAC系统显示内容的含义，也就不明白可以通过链接转换到电子书平台来查询与纸质图书同种图书的电子版，“纸电同步”图书未能得到充分利用[1]。

2 高校图书馆“纸电同步”文献资源建设时常见问题处理

2.1 建立统一的“纸电同步”采访平台

目前，各高校图书馆在中标供应商采购平台进行采购，但每年中标供应商不尽相同，且各供应商都有各自的电子书采访平台，各平台都不兼容，且同一馆配供应商的纸书和电子书都在不同平台选购，这就使得“纸电同步”采购的流程非常复杂。另外，“纸电同步”建设并不只是高校图书馆资源建设的需求，也是各类公共图书馆建设的趋势。因此，迫切需要建立一个完善统一的采访平台[2]，供图书馆、馆配供应商、出版社等部门在平台上交流互动。由出版社与馆配商协调合作，将“纸电同步”图书目录上传到平台，高校图书馆可安排图书馆采购人员在平台上选购所需图书，还可以安排读者在该平台进行图书荐购。这样就有利于图书馆、馆配供应商、出版社对纸电图书需求及采购进行版权管理、统计管理、流通管理、配货管理等，真正解决好“纸电同步”图书的生产、销售以及使用[3]。

2.2 建立“纸电同步”采访平台与图书馆OPAC系统对接的检索管理系统

为避免高校图书馆藏书资源重复，必须要“纸电同步”采购平台能与图书馆OPAC系统对接，能检索到OPAC系统的内容，包括纸质图书的状态、题名、责任者、出版社、出版地、出版时间、分类号、索书号等信息，以便于帮助图书馆图书采访人员和师生读者们第一时间进行书籍资料检索，准确引导采购的合理进行，避免馆配供应商无法提供查重服务所造成的资源重复建设。

2.3 丰富高校图书馆“纸电同步”文献种类

随着“纸电同步”图书出版品类的逐渐增多，高校图书馆的电子图书馆藏也越来越多，极大地提升了高校图书馆文献资源建设的实际效率，也为出版社以及图书公司带来了非常丰厚的收入，各出版社因此也积极出版“纸电同步”图书。但因为各高校图书馆采购的图书都是由中标馆配服务商所提供，在合同签订时约束了采购图书的折扣率，馆配商因为利润或是进货渠道等问题，所能提供给图书馆挑选的“纸电同步”书目是有限的。因此，出版社除了对馆配商进行调研外，还要对高校图书馆所需的专业图书以及畅销书进行深入细致的调查，挖掘高校图书馆读者群的潜在需求，按需出版，避免盲目出版。同时，高校图书馆要不断扩展自身的进货渠道，丰富“纸电同步”文献采购的种类，为广大师生提供更加多元化的文献资源，切实满足不同层次信息需求[4]。

2.4 规范“纸电同步”的编目标准

“纸电同步”图书能否得到很好的应用，与高校图书馆图书MARC数据的编制情况有着密切关系。在编制“纸电同步”图书书目时，须将图书的所有信息详尽的展示出来，才能方便读者在OPAC系统中将该类图书检索出来。这就需要有一个统一的“纸电同步”图书编目规则，能对图书的内容特征和形式特征进行详细描述，并增加检索点供读者便捷检索。比如，可以将“纸电同步”图书的纸质图书和电子图书做一条MARC记录，在纸书MARC数据中增加005字段，录入“纸电同步”图书的代码；在200字段中增加文献形式的子字段，同时作为检索点供读者查阅检索，这样就可以使师生在OPAC系统中明确地查找到图书所包含的载体形式；在210和215字段中增加电子图书出版发行和载体形式的子字段；在325字段增加附注子字段；在712字段录入电子图书的制作者；在856的$u子字段增加校外访问电子图书的链接[5]。这样，电子图书和纸质图书就可以简单明了地在OPAC系统中显示出来了。

总之，“纸电同步”不仅是数字化时代发展大趋势，同时也是出版市场走向成熟的重要标志。“纸电同步”的发展使得高校图书馆馆藏结构更加科学合理，提升了高校图书馆读者服务的满意度[6]，但“纸电同步”图书的发展依然存在一些亟待解决的问题，需要不断探索解决。要建立统一的图书采访平台，由出版商进行详细的“纸电同步”图书需求的调研，丰富“纸电同步”图书种类。各图书馆要挖掘多种采购渠道，并建立规范统一的“纸电同步”图书编目标准，共同推动“纸电同步”文献资源建设的大力发展。