试析档案管理模式改革在医院档案管理中的应用

李一腾

摘要：本文介绍了开展医院档案管理的意义以及通过档案管理模式改革强化档案管理的方法，以期有效的推动医院档案管理事业的发展，为我国医疗卫生水平的提升提供保障，希望能够给读者带来启发。

关键词：档案管理模式改革;医院档案管理;信息化发展

中图分类号：R197.32文献标识码：A文章编号：1672-9129（2020）13-0143-01

引言：医院作为当前社会中极为重要的医疗服务机构，其档案资源不但与医院的运营管理密切相关，还关系着患者的生命健康，现阶段，在医疗改革的大背景下为使医疗档案充分发挥自身的作用，医院方面需要对传统的档案管理模式进行改革，以便提升档案的科学性与合理性。

1开展医院档案管理的意义

在当前医院的运营过程中，医院的档案当中不仅记录了医院各项事务的详细信息，使得档案资源可以为医院的管理人员提供创新转型的有效依据，还记录了患者就医的具体信息，在医患双方出现矛盾时，为其提供有力的法律依据。此外，当前大部分医院在承担正常的医疗服务职责外，还肩负着一定的医疗科研任务，医疗档案不仅是前人经验的记录，更是为现代科研人员进行指导的关键性因素。因此，在当前的医院管理过程中，加强档案管理不仅可以有效地维护医院的正常秩序，提升医院在社会当中的竞争力，还可以为我国医疗事业的蓬勃发展提供助力。

2通过档案管理模式改革强化医院档案管理的方法

现阶段，医院的档案主要可以分成医疗档案、人事档案、教研档案等部分，这些档案的管理质量与医院的运营水平之间存在着极为密切的联系，若想要提升医院经营秩序的有效性，医院方面可以通过改革档案管理模式的方式，更好的发挥出档案资源的价值，促进自身朝着信息化、整合化、制度化方向发展。

2.1实现医院档案管理的信息化发展。随着大数据时代的到来，信息技术被广泛应用于各行各业的管理过程当中，现阶段，在医院的档案管理的过程中，随着就医人数的不断增长，医院的档案数量也在不断增加，传统人工记录的档案表格已经无法满足当前医院管理的需求。对此，为保证档案管理的质量，将信息化管理技术应用于医院档案管理当中已经成为一种必然的选择。具体来说，当前医院的信息化档案管理设施建设主要包括硬件设施建设与软件设施建设两方面。其中硬件设施中包括了计算机、网络通讯等部分，而软件设施中包括了管理系统、数据库系统等部分。在医院进行信息化档案管理的过程中，硬件设施可以算得上是管理的基础，而软件设施可以说是档案管理的核心。利用信息化管理技术进行医院档案管理，不仅提升了医疗数据的采集效率，缩短了医疗数据查询时间，还有效的将医院内部各科室的信息加以关联，从而增强了医院内部信息交流的有效性。需要注意的是，尽管信息化档案管理存在较多的优势，但在当前档案管理模式改革的过程中，为避免不法分子盗用档案信息的情况出现，医院方面需要加强对档案管理安全系统的建设。举例来说，某医院为加强对医院内部档案信息的管理，首先，在建立档案管理网络系统的过程中，将医院的网络系统分成了外部网络与内部网络两部分，并且通过加强监控，避免诸如U盘、手机等移动设备连入内部网络的方式，降低木马病毒对档案信息的威胁;其次，医院方面通过安装安全防火墙软件，并且定期查杀的方式，帮助档案信息库抵御外部网络的非法访问;最后，为避免因工作人员没有消除档案使用痕迹而造成信息泄露，医院方面通过建立专门授权机制，加强对信息档案使用痕迹进行监控的方式，促进医院档案管理信息化的有效发展[1]。

2.2实现医院档案管理的整合化发展。医院作为一个完善的医疗服务单位，其中设置了多个科室部门，在传统的档案管理过程中，各部门之间的联系不够紧密，使得医院的运营存在滞涩感。医院的档案管理改革不仅是档案部门的责任，更是医院内部所有科室共同的责任，为避免上述情况的出现，在档案管理模式改革的背景下，医院方面应当加强各部门之间的联系，提升档案管理工作的整体性。具体来说，医院的档案管理整合工作需要所有产生资料档案的原始部门紧密联系、共同参与，现阶段為使医院的档案管理模式创新能够满足医改的要求，在进行档案管理的过程中，医院方面不仅要了解档案管理部门的工作需求，还要了解各部门对档案管理工作的意见与建议，并利用信息化档案管理平台对档案管理工作进行优化。举例来说，在进行档案管理模式创新的过程中，某医院档案管理部门借助信息化网络平台建立了档案采集、验证、补充等一系列的管理工作模块，在利用信息扫描技术将医院原有的文字档案添加到医院档案信息库之后，加强与其他科室工作人员的沟通，鼓励工作人员在日常工作过程中，将档案信息添入网络档案当中，然后将其传送到档案部门，由档案部门检查信息不存在疏漏后，将其进行整合储存，最终达到提升档案整体管理质量的目的。

2.3实现医院档案管理的制度化发展。制度是保障医院管理系统有序性的关键性因素，在当前医改不断推进的大背景下，为保障档案管理工作的有序进行，医院方面需要依据自身发展的实际情况，制定有效的档案管理制度，为医院的后续运用管理打下良好的基础。具体来说，首先，在当前档案管理制度改革工作开始之前，医院方面需要对本次改革过程中，医院档案管理中的各项制度进行说明，令医院员工在工作过程中，可以做到有据可依;其次，医院员工是保证医院正常运营的基础，为提升广大医院员工参与到档案管理工作中的积极性，医院方面应当在考虑到员工具体工作内容、档案工作难度以及医院运营实际情况的基础上，制定合理的档案管理奖惩制度，以便确保档案管理改革工作能够满足当前医院发展的实际需求。最后，为对档案管理工作进行优化，医院方面可以通过信息化平台建立档案使用反馈机制，对档案信息的使用情况进行补充反馈，确保档案管理能够成为促进医院健康发展的基石[2]。

结论：在当前的医院管理改革过程中，为促进档案管理朝着信息化、整合化以及制度化的方向发展，医院方面必须提升各科室之间的沟通频率，增强档案的保护意识，完善档案管理模式，进而达到充分发挥档案价值的目的。

参考文献：

[1]林写意.论档案管理模式改革在医院档案管理中的措施[J].传媒论坛，2020，3（17）：106+108.

[2]王芳，马起龙.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用研究[J].兰台内外，2020（29）：40-42.