医学院校现有实验室存在的问题与新科研实验室开放共享平台的改进措施
2020-12-02牛燕赵方新王忆霄康毅敏通讯作者
牛燕 赵方新 王忆霄 康毅敏(通讯作者)
(内蒙古医科大学医学实验中心 内蒙古 呼和浩特 010059)
实验室是科研的第一战线,同时也是医学生进行科研实践和锻炼创新能力的重要场所[1]。我校科研实验室强调以服务有科研需求的师生为主要工作内容。开放共享实验室虽然符合当今时代科研的要求,但在具体建设和管理中仍旧存在大量的亟待解决的问题[2],真正能够做到最大程度的对科研人员实现开放共享,又能将实验室管理做到严谨而有效率是非常少见的[3],下面结合我校实际和校外调研情况对现存实验室的问题和建设新平台时的应对策略做初步的探讨。
1.现有实验室的管理问题
1.1 人员管理问题
我校现有实验室采用的是入室人员登记分配制度,在现有条件下,最大程度的保障了课题以及实验的监管,但也造成了信息的隔离。实验室的仪器损坏责任无法明确;另外也会出现两组学生同时需用一台仪器的情况。
1.2 时间管理的不确定
现有实验室工作人员都遵守朝九晚五的坐班制度,而学生的时间活动度非常大,教师加班但没有相应的加班补偿政策,长期的结果就是教师对工作热情不高。怎样既可以方便学生,又能保障教师利益和实验室财产在现有硬件条件下几乎是一个不可调和的矛盾[4]。
1.3 仪器设备管理问题
现有科研实验室的仪器设备都是各个实验室自己使用和管理的,购置仪器并没有统一的安排和管理,有相当一部分重复的。由于没有统一的管理、制度和宣传,实验室的一些仪器却常年乏人问津,闲置贬值,校内外科研供需信息不畅通。
1.4 实验室经费和耗材的管理问题
目前我校科研实验室的运行的经费是限制并固定的,申请使用或报销的审批需要多部门逐级进行,较为繁琐。另外“实验室开放基金”等资金支持的申请条件和流程,都比较陌生,因此极大地限制了学校科研的创新和进步,对于学生的科研创新培养来说,实际上也浪费了很多现成的资源。
2.新科研实验开放共享平台的改进措施
2.1 实验室硬件实施的跟进
要实现实验室的开放共享,硬件设施必然需要配合跟进。首先,要布置智能门禁系统,要求考勤机能够应对复杂排班和人员在岗时间的统计,无需人工分类统计,考勤机时间与服务器定时进行同步。另外,各类实验室安装出入门禁和实时监控设备。所有对公开放的仪器和电脑均安装实验室带有自动断电功能的智能管理系统,使用入室人员唯一身份识别卡或预约代码计时使用。
2.2 实验室活动区域的分级管理
根据实验区域安全级别的不同划分区域,实行不同严格程度的管理制度,安全级别低的区域实行较宽松的一般管理,方便人员接待和咨询。对于核心实验区域,如贵重仪器、实验材料储存区、细胞间、生物安全区等进行严格管理,一人一卡,严禁跟随或带领其他人员进入,实行严格的惩处制度。
2.3 人员管理的改进措施
2.3.1 教师的管理 为激发人员的工作热情,且旨在充分保证工作时间内的工作效率和成果,在智能考勤设备的配合下,将试行以保证核心在岗时间的多种灵活上班制度并存的考勤制度。自主根据工作内容安排工作时间,在灵活的弹性工作制下涉及工伤认定及人身安全的责任分配和认定共识,批准后,每月工资福利发放按照智能考勤系统所统计的数据进行。
2.3.2 学生的管理 对于所有要求进入开放平台做实验的人员全部实行统一的入室管理,参加定期举办的实验室入室安全和技能培训,考核合格后,指派指导教师开展实验。对实验室核心区域以及各类仪器的使用实行预约制度,相关人员刷卡计时使用,到时自动下机。不同级别的试验区域要求不同的人员管理制度,根据制度规则,对违规人员进行惩罚处理。
2.4 开展科研咨询工作
在新型实验平台,将设立科研咨询服务,轮流安排人员接待咨询。为提高学校各种资金支持的使用率和申报成功率,要求科研人员熟悉各种科研项目的申报流程和要求,鼓励开展集中宣传和专题讲座,帮助教师和学生充分利用各种资金支持,开展科研项目,推动我校的科研水平进步
2.5 实验室耗材和经费的管理
将向学校申请开放共享实验室专项运营基金以应对开放共享实验室日常运行的新局面和突发情况,在保证开放共享的新模式之下,提高实验仪器、试剂、耗材的利用率,效率优先,发挥优势,争取成果。
3.结语
开放共享实验室在我国还处于发展阶段[5],各个高校都有自己的运行特点和管理模式,资源统筹的集中和分散各有侧重,有的取得了较好的效果,有的也在经历痛苦的蜕变和改革。但所有的努力都意在提升本学校的科研水平和影响力,以及学生的学业水平和竞争力。从国际上成功实验室的发展历程和经验来看,开放和共享是大势所趋,如何既保证开放共享又保证实验室的安全高效运行,是大家共同的目标和挑战。我们也将继续追求高效且人性化的管理模式,积极拓宽经费渠道,实现开放实验室的稳定持续发展。