医药企业内部控制与财务管理信息化探究

摘 要：在经济发展的同时，人们的健康也非常重要，因此医药企业的发展就非常的重要。由于医药企业具有特殊性，因此在行业中所面临的风险较大，所以医药企业内部控制与财务管理的信息化就成为人们重视的一个问题。文章中主要针对医药企业内部控制与财务管理存在的问题、效用及其解决策略进行阐述，以供参考。

关键词：医药企业;内部控制;财务管理信息化

一、 引言

随着信息化时代的来临，市场中各个企业的交流与合作更多，他们所面临的市场竞争就越大。在医药企业当中不仅要在其医药方面都加强水平，更需要强化其内部控制，提升各部门信息交流共享以促进企业更稳定的发展。企业也要正确认识内部控制和财务管理信息化之间的关系，做好制度衔接与体系完善，有效降低企业营业风险，确保企业快速稳定的发展。

二、 企业内部控制与财务管理相关概述

企业内部控制是企业必不可少的部分，其目标就是要在管理过程当中，为了提升企业运营效率，对管理内部当中存在的薄弱环节和缺陷进行改善改进。而财务管理过程则是对企业整体发展筹资投资现金流量以及利润分配等方面的管理，目的是要实现企业的利益最大化。随着如今社会经济的发展，财务管理作为每一个企业管理的核心，是管理者必须要考虑的一个问题。无论是在企业运营发展的过程当中，无论是资金流转还是投资，与资金相关联的项目都与财务管理工作有关，所以为了保证企业的经济利润以及经济效益一定要重视起来。在开展的工作时，各个部门要将自身的资金流转情况上报到财务部门，在内部建立一个系统的体系，使财务部门和其他各部门进行有效的信息交流与反馈，这就体现出了内部控制的重要性。所以说，财务管理与内部控制对于企业来说缺一不可两者相辅相成并相互促进，并且最终目标都是要实现企业的利润最大化，促进企业生存与发展。

三、 医药内部控制与财务管理信息化存在的问题

（一）医药企业的管理技术较为落后

由于医药企业的特殊性，其与社会大众的身体健康和生命安全息息相关。所以在企业发展过程当中会运用更多的精力或资金在提升医药发展水平方面。比如2019年我国30家医药企业研发费用同比增长超100%，其中研发投入增长率最高的，前5位分别为奥赛康，天目药业，林康药业，四环生物和量子生物，其增长率就高达1424.257%、700.66%、342.21%、271.33%和269.94%。过多的资金投入到了医药方面，对于企业内部的管理水平较为忽视，相关的信息系统以及网络技术未及时更新，这样会影响企业的信息传输工作效率，还会使企业的发展受到影响。如果企业要与其他相关企业进行合作时，管理系统技术过于落后，也会对两者的合作与工作效率产生影响。

（二）医药企业的财务管理资金结算模式存在缺陷

我国的财务管理信息化管理起步较晚，在内部控制方面也还处于萌芽阶段。如今包括医药企业在内的各个领域都趋向经济全球化，医药企业的改革步伐较为缓慢，处于落后状态。特别是在财务管理中，筹资、投资以及资金管理等方面存在一系列的问题，经常出现资源配置不优、资金管理无法及时调控、财务管理资金结算体系也不够完善等问题，其模式也有待改进。

（三）信息化建设意识体系未完全形成

处于经济科技快速发展的21世紀医药企业，更加要促进自身的多元化发展，在保证医药水平的同时更要加强信息化建设。美国学者早在1961年就意识到信息技术对经济社会的影响，美国就此逐渐重视起信息技术的发展。而相关数据也显示，国外的更多企业在每一年当中都会使用大量的资金企业在企业自身信息化方面。而我国在1997年才首次召开全国信息化工作会议，将企业信息化作为经济发展的基础。距离三十多年的发展更使如今的医药企业信息化建设方面经验不足，其意识体系在企业内部还未完全形成，这些无疑会对企业的发展造成不利影响。而面对这些不成熟的阶段性问题，医药企业务必要不断实践、创新，加强内部信息化建设与体系的形成。

四、 加强内部控制与财务管理信息化对医药企业的效用

（一）提升财务管理效率

在医药企业中，财务管理工作一定要有效。医药企业本身就是一个需要长期投资、长期分析决策的领域，对于财务管理工作的要求更高。一方面对于医药要保证可靠、准确，不允许出现任何的差错。另一方面要保证财务信息处理的公开、透明，以便企业中各个部门进行监督，这样才能够减少造假、贪腐等不良行为。良好的内部控制和财务管理信息化建设能够将其数据进行有效地分类处理，实时跟踪医药产品与资金的流转，实现动态化管理。在保证其准确性与效率同时，信息化建设完善信息共享体系，以便更多人对企业财务管理工作进行监督。

（二）有利于强化内部管理

内部控制财务管理信息化建设，能够有效强化内部管理，使其制度更加严明严谨。各种财务管理系统能够使企业的信息传输更加有效可靠，并在进行分类处理的同时，对其数据的真实性进行分析，有效规避造假徇私等方面的问题。管理人员能够通过系统掌握每一笔资金的流向与结转，能够及时发现分析过程中出现的问题，并进行信息反馈。加强部门之间的沟通交流，强化内部控制管理，使企业中每一位工作人员的责任也更加清晰明了。

（三）有利于规范管理流程

财务管理信息化建设体系，能规范管理流程。在遇到某些问题时，能够通过系统安排、快速运作，降低企业的经营风险、减少漏洞。同时，通过信息化分析，能够在布置紧急任务时准确及时地下发到每一位人员手中，节省时间、人力和财力，更有利于提升企业整体的运营效率。落实内控措施，使企业有序高效的进行，提升每个工作人员的工作与责任意识，使他们在针对诸多问题时能够进行有效的解决，并按照程序层层上报，遵守规范，使企业整体变得更加次序分明。

五、 进行医药企业内部控制与财务管理信息化建设的策略

（一）规范企业系统操作程序

财务管理信息化的同时，一定要规范员工对财务系统的操作程序将系统的操作规则制作成手册，发放给员工。他们按照手册进行操作，保证企业的信息安全与保密性;如果员工操作不当，很可能会使企业的整个系统产生问题，而对企业的整体工作产生影响，还会使得企业的重要财务信息泄露，对企业造成不必要的损失。不仅要规范员工的操作，还要定期聘请专业人员对其系统进行维护与检查，以便检查系统内是否出现漏洞，规范企业系统操作程序，加强内部控制，并使财务管理信息系统更加高效的运行。

（二）完善医药企业的财务审计体系

经济全球化的发展，医药企业所接收的业务越来越多，经营范围也变得越来越大。而且在这过程中面临的风险也就越来越大，就对财务管理来说是一个巨大的挑战。要分析企业的经营状况、发展目标以及市场数据，来确定企业在市场当中所面临的风险。这就需要健全财务审计体系，让他们能够用自己的专业知识、可靠的数据进行有效分析。在完善的制度体系之下，他们接收到的信息是完整、可靠的。还能使他们在面临紧急的风险决策时，进行及时的数据分析，以便决策者以最快的速度做出最好的决策。

（三）提升对医药企业的权利管控力度

医药关乎着社会大众的身体健康，而医药的发展也时刻受到社会大众的关注。随着医药企业的经营范围扩大，其研究程度的加深，他承擔的社会责任以及风险也就更多。在这个过程当中，财务部门就一定要做好风险防范。首先，要在人才选拔方面进行严格把控，聘请高水平、高质量的人才。这样才能在医药制作和营销方面，让他们使用自身专业的知识，让社会大众信服。其次，现代社会中的变化非常大，医改与税收政策也在不断的变换。企业药品在比价招标等方面就使企业在整体市场当中的竞争变得更加激烈、多元化。企业中的药品种类繁多，业务量、工作量也非常的多，药效的时效性要求也非常高，其销售模式也是与其他领域的销售不一样。其所面临的市场是有限的，所以说他们面临的竞争更加激烈。在企业提升自身权利管控力度的同时，更需要社会大众去进行监督。这样才能够让企业从内而外地完善医药财务管理体系，在其财务处理时采取公开透明化，以便社会大众进行监督，让每一个环节都不会发生问题，进而影响整体工作进度和企业的发展。

六、 结语

由此可见，医药企业在发展过程中实施内部控制财务管理信息化非常重要，可使企业的管理体系与财务信息体系更加完善，使企业长久稳定的发展。如今的经济逐渐向全球化发展，医药方面更有许多的新技术引进，而医药企业要想在这个激烈的市场角逐当中站稳脚跟，就一定要顺应时代潮流的发展，加强内部控制财务管理信息化。

参考文献：

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作者简介：吕娇龙，女，江苏新沂人，助理工程师，本科。