企业财务共享中心构建研究

摘 要：文章以财务共享服务中心构建为议题进行探讨，分析财务集中化、智能化与信息化的发展走向，以帮助企业更好地开展财务管理活动，提升企业的财务管理绩效和价值。通过研究可知，当前在企业的财务管理中还存在一定的问题，而强化财务共享中心構建则是解决这些问题的主要措施。推动企业财务共享中心构建需要从搭建基础核算系统——ERP系统，建设影像管理系统，开发银企直联系统，设计电子档案系统，增加电子报账系统等方面进行改进。

关键词：企业;财务管理;财务共享中心;构建

一、 引言

在企业经济活动日益复杂的背景下，集中化与信息化成为提高企业经营管理效益的必然选择。为提高企业的财务集中化与信息化水平，财务共享服务逐渐受到认可并演变发展为财务共享服务中心（简称FSSC）模式。通过共享中心可以实现对企业各单元财务活动的集中管理，借助信息化手段集中式、大批量与快速化处理财务事项。由于财务共享服务中心具有较多的财务管理优势，因而引起了企业的关注并尝试在企业内部构建起具有个性特征的共享中心。

二、 企业传统财务管理模式存在的问题

（一）传统财务管理模式制约企业的长远发展

企业传统的财务管理活动，实质上是仅履行了核算监督职能，是简单的价值守护，而且这种价值守护在实施效果以及成本上也存在诸多不确定性。从当前的财务管理发展方向来看，通过财务活动来进行价值创造，甚至是将其视为利润来源点。目前，一些集团企业仍然遵循传统的财务管理模式，实施总部财务管理与各分支机构财务管理并行的分散式“树杈”模式，由此直接导致企业内部财务体系的“庞大”以及财务办理流程的冗长。

（二）企业用于财务管控的成本日益增高

对于大型企业而言，按照企业传统的财务管理模式，快速增加的关联企业数量直接推动了其财务机构的数量增长。例如，某大型科技企业除总部财务部门外，还设置34个财务核算部门。此外，在部分分支机构还设有三级财务部门。企业复杂的财务管理体系直接造成了财务管控成本的上升，最终影响到企业的财务管理效益。

（三）企业越来越难以对财务工作进行管理

在某些企业当前的财务管理模式下，下属企业具有较高的财务自主权，与此同时，存在的则是下属企业形成了自己的财务核算体系，由此形成了一个一个独立的内部财务体系。企业总部对这些下属机构的财务核算体系往往难以做到全面的监督，或者是监督成本过高而不愿意进行全面监督。由此，分散式的财务管理模式表面上便捷了下属机构的财务活动，但是，也使得财务违规操作具备了条件。

三、 企业财务共享中心构建方案设计

（一）企业财务共享服务中心的模式选择

自财务共享服务中心被应用于Ford企业的财务管理以来，经过长期的实践应用与理论探索，依据市场水平的高低依次出现了四大发展模式。财务共享服务中心的不同发展模式对于企业的财务服务存在一定的差异，而在选择何种具体的模式则必须从企业的实际需求出发。例如，对于中小型企业而言采用基本模式能够降低投入资金、减轻投入压力，而对于财务人员的专业化、信息化技能要求也相对不高，能够满足当前阶段企业财务管理需求，是符合企业发展实际情况的选择。

（二）企业财务共享服务中心组织机构选址

财务共享服务中心的建设与应用要求企业将分散在全国的财务部门员工集中起来，从而统一调配与使用财务人员，由此也产生对中心组织机构的选址问题。选址的科学与否直接影响到服务中心的运行效果与成本，而参考当前国内企业财务共享服务中心的建设经验可知，科学选址必须有全面且慎重的考虑。如，四川CH集团将财务共享服务中心选址在绵阳，就是充分考虑当地的政府关系、银行关系以及配套企业关系等因素。

（三）企业财务共享服务中心的业务平台搭建

企业建立财务共享服务中心目的之一在于，集中处理子企业的财务工作，并通过信息系统来保障对上、对下的信息沟通。从而形成一个软件、硬件系统集合的平台，将总部企业与子企业进行关联，最终形成一个财务领域流程化、标准化的共享平台。为达到企业财务共享服务中心上述建设与应用效益，搭建合适的业务平台就尤为重要，具体包括以下几个方面。

1. 搭建基础核算系统——ERP系统企业在搭建企业的财务共享服务中心时，所使用的基础信息系统为企业资源计划（ERP）系统。ERP系统以企业的信息化平台为依托，通过对企业经营信息的收集与分析来为管理层提供决策支持。

2. 影像管理系统影像管理系统的应用能够将各类会计档案数字化并存储，从而为财务共享服务中心的信息化运作提供支撑。

3. 银企直联系统企业的财务活动离不开与银行之间的关联，在现代企业财务管理中银企直联系统的应用较为普遍。银企直联是指将外部银行系统与企业的资金管理系统进行关联，从而完成资金收付、对账等业务，从而实现快速收付。

4. 电子档案系统在企业的财务共享服务中心建设中，各类会计档案的信息化管理是其中的重要内容，而电子档案系统能够将会计档案信息化。电子档案系统以影像资料为基础，依托会计核算系统而组建，可以强化企业的数据处理能力。

5. 电子报账系统

目前，在企业的报账系统中主要工作分为以下两大部分：第一，线上处理;第二，线下手工处理。在财务共享服务中心的建设过程中，企业有必要进行报销系统的改革并引入电子报账系统，从而实现100%线上自动化报销。

参考文献：

[1]张燕.集团型企业财务共享中心的构建实践：以H集团为例[J].中国商论，2019（18）.

[2]朱生琴，陈玉清.大数据背景下企业财务共享平台的构建研究[J].科技经济导刊，2019（13）.

[3]翁彬瑜，邱钰芬.基于大数据背景下企业集团财务共享服务模式的构建[J].长春工程学院学报（社会科学版），2017（4）.

作者简介：李树芳，中铁三局集团广东建设工程有限公司。