试论现代企业成本管控体系建构模式
2020-11-30颜仕文
颜仕文
摘要:成本管控是企业管理工作体系中的主要组成部分,建立完善的成本管控体系是降低现代企业经营成本,增加企业竞争力的途径和手段。基于此,本文阐述现代企业成本管控主要内容和重要性,在了解企业成本管控现状的基础上,提出现代企业成本管理体系的建构模式,以期为企业管理人员提供理论依据和参考。
关键词:现代企业 成本管控 成本管控体系
一、引言
现代企业成本管控作为降低企业整体运行成本的管理方式,只有企业结合自身发展目标,制定完善的成本管控体系和制度,才能够发挥成本管控的作用。企业才能获得更低的经营成本,在市场环境中获得更多的竞争优势,实现稳定长远的发展。
二、现代企业成本管控的主要内容和重要性
(一)成本管控主要内容
随着市场经济快速发展和市场规模的不断扩大,现代企业成本管控作为降低企业经营成本的一种手段,只有结合行业要求不断创新管控手段扩大管控范围,才能够使企业在市场中获得更大份额,获得业绩方面的突破。以下从两方面分析现代企业成本管控的内容,为更好地实施成本管控措施奠定基础。第一,从成本形成的过程来看,可将管控的重点放到投产前和制作中两个方面。在企业投产之前,成本管控的工作应交由设计部门负责,设计负责人员只有在企业投入生产之前,做好生产工艺成本使用的规划,才能够后续成本控制工作创造更多的可能性。在企业生产制造的阶段,成本管控应由企业采购部门和生产部门负责、主要是对生产应用的原材料、辅料消耗、运输费用、车间使用情况等费用进行管控。第二,从成本费用形成划分,可分为制造费用、管理费用、工资费用等。制造费用方面,包含设备维修养护费、折旧费、生产费等,是企业生产中需要着重管理的部分。管理费用方面,主要包含管理工作落实过程中产生的各项费用,虽然所占总比重较小,但也是不能忽视的内容。
(二)成本管控在现代企业中的重要性
在企业现代化建设过程中,利用创新手段对企业成本进行管理和控制,可优化企业各项资金的利用率,优化企业的资金结构,为企业发展提供更多物质上的支撑。因此,企业内部管理人员要树立正确的发展观念,主动了解企业发展的实际情况和在市场中所处的地位,在国家政策和宏观调控手段的辅助下,对企业成本投入给予足够认识,并加强对成本的干预。还要在日常工作中加强对成本管理的宣传,在企业中形成节约的风气,促进管控制度和措施的真正落实。在当今的市场环境下,现代企业不但面临着同行业的竞争,还要面对生产原材料价格增加,雇佣劳动力成本增大的压力。为开拓更多广阔的市场,企业对内要不断降低生产和经营的成本,增加企业资金的流转率。对外企业要不断提升产品和服务的质量,以便于在市场中形成价格的优势,获得更多的经济收益。这就需要企业在内部搞好成本控制,对外搞好产品的口碑。因此,企业内部管理和控制工作要分析企业成本现状,并加强对创新理念和管理手段的应用,探索成本管控的全新模式和新方法,以增强成本管控的质量,增加企业竞争实力。
三、现代企业成本管控现状分析
(一)成本管控不全面,忽视对数据的分析
面对市场竞争日益激烈的态势,部分现代企业特别是生产业,管理人员认为只要降低成本,就可降低企业的总支出,以获得更多的经济收益。甚至部分企业为短期的经营目标,不惜以降低产品质量为代价,而节省更多的生产成本。这种过于僵化的成本管控模式,一方面会因为短期利益而缩小企业长远超值利益空间,另一方面,会因为短期利益造成对企业长期利益的损害,不利于企业在市场环境中建立良好的企業形象和口碑。另外,从管控主要内容来看,大部分企业会通过会计核算来了解生产成本,并通过对会计信息的整合和分析,把握企业未来的发展趋势。但在实际工作中,部分企业会对会计核算准确度、数据分析、核算结果比较重视,容易忽视对大数据的分析,无法从其中找到原因和发现问题,同时也无法对未来把控方向做出预算和判断,导致管控的效果不明显。
(二)重视直接成本,忽略隐形成本
现阶段,企业逐渐认识到生产成本、管理成本、工资成本等直接成本对企业的影响,也逐渐增加对这部分资金的管理力度。但是对于在经营过程出现的隐形成本了解还存在不足,采用的管控手段也不明显。主要体现在以下几方面:员工流动成本,企业如缺少对员工的管理,不能结合员工能力发展现状制定合理的薪酬制度,就会增加员工离职的风险。而企业再次招聘、培训、岗位对接等都会为企业带来影响,并会增加其管理的成本。加班成本,大部分企业员工的加班,都不是因为工作任务繁重,而是员工在工作时间内的效率过低。这种加班现象的出现会为企业带来管理压力,还会增加生产设备的运转负担,长此以往增加企业的隐形成本。定额成本,现代企业生产经营活动会受到多种因素的影响,而造成消耗定额的不精准,虽然总体使用费用没有超过总预算,但生产效率降低也会增加消耗定额。资源成本,企业在发展中会应用众多生产设备,而设备出现运转问题,或购置新的设备,都会造成企业库存的积压,减少企业流动资金量,为企业生产正常运转带来风险。
(三)管控机制不健全,管控方法落后
分析当前企业成本管控现状,发现大部分企业还存在管理机制不健全和方法落后的问题。部分企业缺少对先进管控理念和手段的了解,不能结合市场发展趋势,在公司实践中科学的应用创新型管控方法,制约着管控质量的提升。即便部分企业树立现代化的管控理念,但在落实过程中也会因为限制因素的影响,而逐渐转换工作重心到控制企业支出,缺少以企业发展为本的理念。这种单一的管控模式,只能实现对企业短期成本的控制,不利于企业长远利益的增长。另外,在管控过程中,企业缺少对管理人员培养,使成本管控工作人员配备不足,且专业化的水平过低,无法依照现有的信息来为企业提供合理的发展建议。
四、现代企业成本管控体系的建构模式
(一)结合企业竞争环境,建立合理的成本控制战略
从战略视角来看,企业成本管控工作会受到各方面条件的限制,工作具有复杂性的特征。在市场竞争环境中,企业获得竞争优势的关键在于,利用同样成本为客户提供更多的价值。因此企业无论实施什么样的管控战略,都要从大局出发、针对不同的竞争手段来采用不同的管控方式。结合企业竞争战略目标,可具体划分管理战略为以下三大类型,分别是集中化战略、差异化战略、成本优先战略。虽然这几种战略内容不同,但顺利实施都需要依靠不同的技能,结合企业发展目标选用合适的战略内容。例如差异化战略就是要突出企业产品的特色,且展示与竞争产品不相同内容,使用户感受到产品具有的深层次价值。而成本优先战略就是降低销售价格至市场平均值以下,形成价格的优势。集中化战略则是将发展重心转移到特定的领域,针对小部分目标用户的需求,制定销售的策略,争取获得这小部分群体的认可,并以此为中心向外部扩大,在行业中逐步形成竞争的优势。而这几种竞争战略的实施,都需要企业成本管控人员结合外部市场情况,并确定与企业整体发展战略相匹配,避免出现不协调和不适应的情况,为企业在竞争中获得更广阔发展空间提供帮助。
(二)建立各层级的管控组织,促进管控手段的落实
现代企业成本管控工作涉及多方面,且需要企业内部各部门人员的配合。因此可建立成本管控组织,促进管控政策的落实,并使每一位员工都认识到自身承担的责任,更加主动参与到管理工作中,为降低企业整体经营成本贡献力量。一方面,企业可建立工序成本管理控制小组,并以落实各项工作职责为主要内容,将各项工作内容进行划分,在企业中形成管理的合力。在企业中承担管控工作职责的部门,要依照阶段性的工作内容,向管控小组下达工作任务,并由管控部门进行监管,建立层级完善的管控体系,落实各项工作到个人,以全面增强管控工作的整体效率。另一方面,要加强对管控工作监督,形成人人有目标的工作氛围。为进一步增加管控小组的工作意识,需要将管控工作内容可视化的处理。例如可将各个阶段的工作指标记录在部门醒目的区域,并细化到个人。并以小组管控工作为核心,加强对工作流程的控制,要求小组成员定期发布管理的报告,并做好报告的监督,明确指出在工作出现的问题,以及管控存在的漏洞,使企业整体的管控策略落实到实处,既可增强工作人员节约成本的意识,又能提升管控工作的实效性。
(三)建立精细化管理思想和完善管控体系
传统粗放型的成本管控方式已经不适应现代企业的发展,需要企业建立依照精细化管理理念,以及完善的管控体系。首先,企业管控工作应渗透到企业各项工作的全过程,从时间方面来划分,就是要落实到企业工作开展之前、其中、之后,并与生产的计划相结合。从过程上来划分,不仅需要控制各项生产的运行成本,还要优化产品质量。在业务正在发生时采取有效的手段,对各项工作成本的管控起着重要的作用。但这些管控手段只有在业务非效率因素存在时才能发挥其价值。因此要落实管控工作到业务的全过程,之后采购、生产、运输、销售各个阶段的成本都得到控制,整体的成本才会有效降低。其次,要促进企业各部门人员的参与,可从以下几方面入手:收集企业各部门的信息,利用有效手段对信息展开分析,了解日常工作产生成本的实际情况;建立激励的制度,对各部门人员各项工作的开展情况进行测评,并在其中传播节约的理念,增加企业内部人员对成本管控的认知。
五、结语
总而言之,从长远发展的角度而言,企业对于成本的控制情况,决定着企业在市场中的竞争力,也影响企业最终的经营效果。因此,在现代化的背景下,企业应转变传统的发展观念,结合时代对现代企业的要求,实施有效的成本管控手段和战略,以增加企业的竞争力,更好应对市场和环境的冲击。
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作者单位:临沂科技职业学院