民办高校化学药品分类管理模式的数字化研究

2020-11-30刘桂艳

天津化工 2020年6期

刘桂艳

（武汉华夏理工学院,湖北武汉430223）

高等院校作为育人教书的重要场所，如何发挥学生的潜力，保证学生的安全十分重要。而高校化学实验室的化学药剂的管理质量，在一定程度上影响了学生实验环境的安全性，通过将高校中化学药品进行分类处理，不仅能够减少教师的工作量，提升教师的工作效率，也能够帮助学生更好的完成作业，并保证其安全。

1 化学药品的管理

1.1 高校化学药品的管理要求

在高校教育中，高校实验室不仅是教师重要的工作场所，还是进行教学工作的重要场地，因此，实验室的管理在一定上决定了高校教学水平以及科学质量。随着教育改革的深入，社会赋予高校的任务不断的加重，不论是教学水平，还是科研任务，都要求再上一个台阶。因此，提高高校的实验室管理变得尤为重要，特别是生物、化学等类型的实验室。在这些实验室中，涉及到了对化学物品的存放和使用，所以，在管理要求上更加的严格，而对于便捷性，服务性的要求也变的更高。通过化学药品的分类化管理，能够提高化学药品的管理的质量，从而使其满足科研以及教学的要求。

1.2 化学药剂

通常情况下，化学药剂用于化学研究。主要应用于分离、定量等分析。所以，在化学实验室中需要存放备用较多的化学试剂物。而许多药品具有毒性、易爆炸等属性，如果在存放管理中，没有严格的进行排放，不仅会降低其使用的效果，还较为容易引发安全事故。从而给校园带来不必要的损失。由于在化学药品的分类管理上，我国还处于初级阶段，所以，各大高校更应该注重对于化学药品的管理，从而避免事故的出现。

1.3 化学药品的分类与管理

化学药品在进行分类管理时，可以按药品的适应症、规格以及用药途径等，对药品进行存放和分类管理。或者按照危险药品和非危险药品分类管理。这种分类管理不仅对药品的特性进行了考虑，还注重了实用性。首先，危险类的化学药品有以下几类，分别是易燃、易炸、有机过氧化物以及氧化剂、毒品等。如果将这些危险性较高的化学药品进行合理的管放，便能够有效的减少其存放环境对于人体所形成的危害。在面对比较特殊的药品以及有毒性药品的存放时，应该使其具备取用、易识别等特点。

1.4 国内外对于化学品的管理体系

澳大利亚根据化学药品的管理制定氧化剂、有机过氧化物、有毒物质和易燃可燃液体等标准，通过以上分类进行相应的储存、处理。

我国在化学药品的分类管理上，通过系统的体系作为标准，对危险类化学药品实施了安全管理，具体策略如图1。

图1 国内危险化学品分类管理策略

1.5 化学药品的存放

在化学药品的管理储存上，倘若存放不到位，那么极容易导致药品变质，从而对实验效果产生影响，并形成浪费。大部分的实验药品具有毒性等特点，所以最好按照国家标准进行专人专柜存放，另外，储存药品的地方，最好在实验室通风环境，并且购置灭火器以备不时之需。

工作人员需要经常对药品的包装进行检查，并确保试剂没有产生变质等情况，倘若出现异常情况，要及时进行处理。在进行维护时，对于瓶上的标签，要确保其完整性，瓶上未有标签的药品，在没有确认药剂种类时，要禁止使用。尤其是剧毒的药品，假如在保管阶段出现失误，极为容易出现安全事故。如果试剂在操作时出现渗漏或者是对渗透的药剂未能及时处理，一旦药剂在空气中达到一定的比例，很可能对人造成破坏，或者遇到高温，便会产生意想不到的后果。

根据国家标准，非危险的药剂一般要存于柜中，危险药剂要存放至地下或者是特殊区域。对于易挥发药品，要预防药品蒸发所导致的状况，尽量保持其低温环境。而药品柜应该明确贴放试剂的种类和名称。

1.6 药品的入库、出库管理

高校在进行药品的储存时，要将危险药品的使用说明书放置一旁，并且严格进行标识使用。

化学药剂在进行入库时，对于药品名称、包装要严格核对。并且对于瓶装物体进行检查，查看是否存在瓶口松动，或者是标签破损等情况。危险药品在出库时，管理员要对危险品的密封性进行检查，假如出现异常状况，则要禁止发放。在进行物品的使用和领取时，管理员要严格遵循规定，进行登记。登记时，需明确写出药品名称，数量和取用时间，归还时间。经由管理员签字后，才能取用。总之，对于化学药品的管理，校方要高度重视，并严格按照制度进行管理，以确保安全性。

2 建设目标、建设内容

2.1 建设目标

随着各大高校不断增多的开放性实验，以及科研任务的增多，化学药品的种类，数量也在不断的增多。对于药品使用量和使用人数，则因为实验的增多而持续增长。在这种情况下，如果依然采用比较传统的电脑管理或者是人为管理，那么将难以适应高校对于应用化学药品的需求。另外，药品管理与其他物品不同，化学药品中存有毒品、易燃品等危险物，倘若在管理过程中出现失误，不仅会对学校带来财产损失，更有可能带来严重的安全事故。所以，为了保证化学药品存放、使用等信息便于查找，需要具备更为便捷的更新和查询系统。所以使用分类化数字管理为建设目标，不仅能够提高教师的教学要求，更能满足研究生进行开放性实验，领取、存放药品的信息化需求[1]。

2.2 建设内容

为了完成分类化管理模式数字化研究，高校需要投入一定的资金，来满足软件以及硬件的需求。在软件上，需要完成一套数字版的化学药品管理系统，从而方便师生的使用[2]。硬件则需要对实验室、药品等物品进行保养和更换。在条件许可的情况下，也可以适当购入打印机、电脑等一系列设备，从而保证物品管理的质量和安全。

2.3 开发化学药品管理系统

当前，需要开发的药品管理系统，主要的组成部分包括，药品在线申购系统，药品入库管理系统以及信息的统计等系统模块[3]。

2.4 药品上架以及入库建议

在购买化学药品后，需要对药品进行入库处理。但是在入库前，要进行严格的验收，并对已经可以使用的合格药物进行系统的编号，然后再贴上条形码，录入到化学药品管理系统[4]。为化学药品专柜设置分类时，要保证专柜内的货架区编号的统一性，并遵循药品的类别进行上架，而对于一些危险性较高的化学药品依据存储要求单独存放。另外，当药品统一存放后，要根据药品存放的位置将其存入到管理系统中，而药品管理员，只需要通过相应的编号，对化学药品进行相应的补充和整理即可。这类管理方法与社会中超市管理货物的方法一致。

2.5 对工作人员进行安全教育与上岗培训

虽然化学药品的管理方法与超市的管理方法相同，但是货物却不一样。对于药品的存入和整理有着相应的标准和规范，工作人员在真正的入手这一套管理系统时，需要进行严格的上岗培训，只有对上岗者进行安全教育后，合格者才能够为其发放药品的领用卡，而且领用药品者在进行使用药品时，需要持卡进行领取。

3 系统运行流程

3.1 运行流程

1)在进行化学药品领用时，持卡者首先在网络上搜索自身所需要的药品，当所需药品找到，然后勾选药品，提交至系统。完成后，进入到药品库中，持卡进入，然后经由药品管理员取出药物，用扫描仪对药品条形码进行扫描，将药品信息录入到管理系统终端。最后药品领取者完成领药。

2)首先任课教师根据课程所列药品及需求量，进入系统申报，实验员结合库存和教师申购量初审，初审通过后，管理员再进行复审，最后经由主任审批后，再由药品管理员以及药品类别进入指定系统申报购买计划，最后统一领发。另外，教师以及实验员按照要求使用和管理药品，如药品未使用完，则按照药品归还制度定期归还。

3.2 系统运行效果

当系统被研发，并进入到实验室进行使用后，教师以及学生可以通过网络进行药品的查询和购买。通过网络系统，方便了师生之间的化学药物领用流程。这种操作，受到了师生之间的喜爱。另外，通过分类管理的方法，规范了管理的工作，也减轻了工作人员的工作难度，有效的避免了药物因为积压而形成的浪费情况。总之，运用数字化的分类管理系统，解决了许多因为经验问题而产生的管理失误问题。