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民办高校化学药品分类管理模式的数字化研究

2020-11-30刘桂艳

天津化工 2020年6期
关键词:化学药品管理员药剂

刘桂艳

(武汉华夏理工学院,湖北武汉430223)

高等院校作为育人教书的重要场所,如何发挥学生的潜力,保证学生的安全十分重要。而高校化学实验室的化学药剂的管理质量,在一定程度上影响了学生实验环境的安全性,通过将高校中化学药品进行分类处理,不仅能够减少教师的工作量,提升教师的工作效率,也能够帮助学生更好的完成作业,并保证其安全。

1 化学药品的管理

1.1 高校化学药品的管理要求

在高校教育中,高校实验室不仅是教师重要的工作场所,还是进行教学工作的重要场地,因此,实验室的管理在一定上决定了高校教学水平以及科学质量。随着教育改革的深入,社会赋予高校的任务不断的加重,不论是教学水平,还是科研任务,都要求再上一个台阶。因此,提高高校的实验室管理变得尤为重要,特别是生物、化学等类型的实验室。在这些实验室中,涉及到了对化学物品的存放和使用,所以,在管理要求上更加的严格,而对于便捷性,服务性的要求也变的更高。通过化学药品的分类化管理,能够提高化学药品的管理的质量,从而使其满足科研以及教学的要求。

1.2 化学药剂

通常情况下,化学药剂用于化学研究。主要应用于分离、定量等分析。所以,在化学实验室中需要存放备用较多的化学试剂物。而许多药品具有毒性、易爆炸等属性,如果在存放管理中,没有严格的进行排放,不仅会降低其使用的效果,还较为容易引发安全事故。从而给校园带来不必要的损失。由于在化学药品的分类管理上,我国还处于初级阶段,所以,各大高校更应该注重对于化学药品的管理,从而避免事故的出现。

1.3 化学药品的分类与管理

化学药品在进行分类管理时,可以按药品的适应症、规格以及用药途径等,对药品进行存放和分类管理。或者按照危险药品和非危险药品分类管理。这种分类管理不仅对药品的特性进行了考虑,还注重了实用性。首先,危险类的化学药品有以下几类,分别是易燃、易炸、有机过氧化物以及氧化剂、毒品等。如果将这些危险性较高的化学药品进行合理的管放,便能够有效的减少其存放环境对于人体所形成的危害。在面对比较特殊的药品以及有毒性药品的存放时,应该使其具备取用、易识别等特点。

1.4 国内外对于化学品的管理体系

澳大利亚根据化学药品的管理制定氧化剂、有机过氧化物、有毒物质和易燃可燃液体等标准,通过以上分类进行相应的储存、处理。

我国在化学药品的分类管理上,通过系统的体系作为标准,对危险类化学药品实施了安全管理,具体策略如图1。

图1 国内危险化学品分类管理策略

1.5 化学药品的存放

在化学药品的管理储存上,倘若存放不到位,那么极容易导致药品变质,从而对实验效果产生影响,并形成浪费。大部分的实验药品具有毒性等特点,所以最好按照国家标准进行专人专柜存放,另外,储存药品的地方,最好在实验室通风环境,并且购置灭火器以备不时之需。

工作人员需要经常对药品的包装进行检查,并确保试剂没有产生变质等情况,倘若出现异常情况,要及时进行处理。在进行维护时,对于瓶上的标签,要确保其完整性,瓶上未有标签的药品,在没有确认药剂种类时,要禁止使用。尤其是剧毒的药品,假如在保管阶段出现失误,极为容易出现安全事故。如果试剂在操作时出现渗漏或者是对渗透的药剂未能及时处理,一旦药剂在空气中达到一定的比例,很可能对人造成破坏,或者遇到高温,便会产生意想不到的后果。

根据国家标准,非危险的药剂一般要存于柜中,危险药剂要存放至地下或者是特殊区域。对于易挥发药品,要预防药品蒸发所导致的状况,尽量保持其低温环境。而药品柜应该明确贴放试剂的种类和名称。

1.6 药品的入库、出库管理

高校在进行药品的储存时,要将危险药品的使用说明书放置一旁,并且严格进行标识使用。

化学药剂在进行入库时,对于药品名称、包装要严格核对。并且对于瓶装物体进行检查,查看是否存在瓶口松动,或者是标签破损等情况。危险药品在出库时,管理员要对危险品的密封性进行检查,假如出现异常状况,则要禁止发放。在进行物品的使用和领取时,管理员要严格遵循规定,进行登记。登记时,需明确写出药品名称,数量和取用时间,归还时间。经由管理员签字后,才能取用。总之,对于化学药品的管理,校方要高度重视,并严格按照制度进行管理,以确保安全性。

2 建设目标、建设内容

2.1 建设目标

随着各大高校不断增多的开放性实验,以及科研任务的增多,化学药品的种类,数量也在不断的增多。对于药品使用量和使用人数,则因为实验的增多而持续增长。在这种情况下,如果依然采用比较传统的电脑管理或者是人为管理,那么将难以适应高校对于应用化学药品的需求。另外,药品管理与其他物品不同,化学药品中存有毒品、易燃品等危险物,倘若在管理过程中出现失误,不仅会对学校带来财产损失,更有可能带来严重的安全事故。所以,为了保证化学药品存放、使用等信息便于查找,需要具备更为便捷的更新和查询系统。所以使用分类化数字管理为建设目标,不仅能够提高教师的教学要求,更能满足研究生进行开放性实验,领取、存放药品的信息化需求[1]。

2.2 建设内容

为了完成分类化管理模式数字化研究,高校需要投入一定的资金,来满足软件以及硬件的需求。在软件上,需要完成一套数字版的化学药品管理系统,从而方便师生的使用[2]。硬件则需要对实验室、药品等物品进行保养和更换。在条件许可的情况下,也可以适当购入打印机、电脑等一系列设备,从而保证物品管理的质量和安全。

2.3 开发化学药品管理系统

当前,需要开发的药品管理系统,主要的组成部分包括,药品在线申购系统,药品入库管理系统以及信息的统计等系统模块[3]。

2.4 药品上架以及入库建议

在购买化学药品后,需要对药品进行入库处理。但是在入库前,要进行严格的验收,并对已经可以使用的合格药物进行系统的编号,然后再贴上条形码,录入到化学药品管理系统[4]。为化学药品专柜设置分类时,要保证专柜内的货架区编号的统一性,并遵循药品的类别进行上架,而对于一些危险性较高的化学药品依据存储要求单独存放。另外,当药品统一存放后,要根据药品存放的位置将其存入到管理系统中,而药品管理员,只需要通过相应的编号,对化学药品进行相应的补充和整理即可。这类管理方法与社会中超市管理货物的方法一致。

2.5 对工作人员进行安全教育与上岗培训

虽然化学药品的管理方法与超市的管理方法相同,但是货物却不一样。对于药品的存入和整理有着相应的标准和规范,工作人员在真正的入手这一套管理系统时,需要进行严格的上岗培训,只有对上岗者进行安全教育后,合格者才能够为其发放药品的领用卡,而且领用药品者在进行使用药品时,需要持卡进行领取。

3 系统运行流程

3.1 运行流程

1)在进行化学药品领用时,持卡者首先在网络上搜索自身所需要的药品,当所需药品找到,然后勾选药品,提交至系统。完成后,进入到药品库中,持卡进入,然后经由药品管理员取出药物,用扫描仪对药品条形码进行扫描,将药品信息录入到管理系统终端。最后药品领取者完成领药。

2)首先任课教师根据课程所列药品及需求量,进入系统申报,实验员结合库存和教师申购量初审,初审通过后,管理员再进行复审,最后经由主任审批后,再由药品管理员以及药品类别进入指定系统申报购买计划,最后统一领发。另外,教师以及实验员按照要求使用和管理药品,如药品未使用完,则按照药品归还制度定期归还。

3.2 系统运行效果

当系统被研发,并进入到实验室进行使用后,教师以及学生可以通过网络进行药品的查询和购买。通过网络系统,方便了师生之间的化学药物领用流程。这种操作,受到了师生之间的喜爱。另外,通过分类管理的方法,规范了管理的工作,也减轻了工作人员的工作难度,有效的避免了药物因为积压而形成的浪费情况。总之,运用数字化的分类管理系统,解决了许多因为经验问题而产生的管理失误问题。

4 结束语

化学药品分类化数字管理,在一定程度上为师生提供了支持。师生在进行药品的选择时,能够做到一目了然。另外,对于药品使用多少,以及库存多少,都能够做到有条有理,这使得相关部门对药品的监督更加有效。而高校教师也能够通过药品的透明化,预防药物的积压,从而有效的对化学药品进行科学的管理。

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