科技期刊网络采编系统的现状分析与对策研究

展雪梅

科技期刊网络采编系统主要是指各个科技期刊的编辑部通过使用互联网技术平台，完成文章作者、期刊编辑、审稿专家的三位一体协同采编模式，能够高效处理编辑部中的各个稿件，同时也可以切实提高期刊审稿的整体效率与权威性。在当前我国很多科技期刊编辑部运作模式中，网络采编系统都已经发挥了较好的成效，同时也逐步成为了编辑部的标准化业务处理模块。但需要注意的是，我国一些科技期刊网络采编系统在运作过程中还存在一定的问题，影响了网络采编系统的正式运作，有必要在后续时间里进行全面的探讨。

1 科技期刊网络采编系统的优势

对于各个科技期刊来说，全方位使用网络采编系统具有非常显著的优势，这里也进行深入的阐述。

第一，采编系统显著提高了编审工作的整体效率。在引入采编系统以后，编辑部编审业务可以通过计算机网路体系来完成，同时也可以通过系统了解每一个稿件的实时处理情况，显著提高了工作效率。

第二，采编系统的使用强化了编辑部内部管理。在引入了采编系统以后，编辑部的内部体系就可以分为稿件管理、人员信息管理、统计分析、沟通联系等各个模块，使得编辑部内部管理变得更加规范。

第三，采编系统的使用显著提高了编审工作的透明性。通过采编系统，各个具有相应权限的人员都能够明确稿件的处理动态情况，以及稿件滞留的主要原因，使得编辑部编审工作能够更加透明。

2 科技期刊网络采编系统的现状分析

2.1 科技期刊网络采编系统的建立流程

当前我国很多科技期刊都开始使用网路采编系统，对于编辑部来说，应该能够结合自身业务特点，选择最合适的网络采编系统。在建立采编系统的时候，编辑部应该从下述4 个方面的入手。

第一，进行采编系统的比较。编辑部可以考虑从功能、兼容性、安全性等各个指标方面来进行采编系统的全面对比，选择符合自身特色的采编系统。

第二，期刊网站建设。在已经确定采编系统产品以后，编辑部应该跟系统开发公司共同完成期刊网站功能、界面、内容等各个方面的设计，保证网站内部涉及业务流程比较清晰，并且各个页面响应非常及时。

第三，系统试运行和相关培训工作。在系统全面建成以后需要先进行一些试运行工作。在这个过程中，还要对编辑部中的各个编辑人员进行网络采编系统的使用培训等活动，使得他们能够快速掌握网络采编系统的使用方法。

第四，系统维护。在使用网络采编系统的过程中，虽然系统本身就有较为全面的安全防护模块，但也需要进行必要的日常维护，同时还要完成重要数据的定期备份。

2.2 科技期刊网络采编系统的使用现状

虽然网路采编系统在科技期刊中得到了较好的应用，同时也取得了一定的效果，但是网络采编系统在具体应用过程中依然存在一定的问题。

第一，采编系统的稳定性还存在一定不足，影响了编辑部各项业务的开展，同时也容易使得编辑部流失审稿专家，不利于科技期刊的长远发展。

第二，采编系统中虽然内置了学术不端检测系统，但是系统检测的精准度还存在一定的不足，最终检测结果跟AMLC 系统存在一些偏差。这种情况会使得一些实际检测重复率较高的稿件误进入到送审系统中，一旦被发表以后就会影响期刊的权威性和质量品质形象。

第三，虽然网络采编系统已经引入了专家遴选库模块，但是目前专家遴选库的筛选条件比较简单，同时数据库中还有一些错误信息等，使得专家遴选库很难发挥较好的价值与成效。第四，网络采编系统所涉及的内容比较多，作者和审稿专家可能很难掌握采编系统中的各个细节内容。这种情况也使得他们在使用网络采编系统的时候很有可能出现一些不必要的错误，影响了稿件的正常处理。

3 科技期刊网络采编系统的应用对策

3.1 提高整个采编系统的稳定性

对于各个科技期刊编辑部来说，在后续时间里都应该逐步提高采编系统的稳定性，避免出现系统运作延迟、系统卡死崩溃等情况。这也需要编辑部能够跟系统开发公司取得紧密联系，并开展全面深入的开发调试，切实提高服务器的稳定性，并增强系统跟不同网络的适配性。在平时的时候，编辑部也可以搜集系统运作常见故障的成因，并能够针对常见故障形成应急预案体系，便于这些故障在较短时间内就可以得到处理，提高整个采编系统的稳定性。在这个过程中，编辑部还应该能够积极处理那些因为系统稳定问题而被延迟处理的稿件。特别是对于已经超时的稿件，编辑部一定要积极主动通过电话、QQ 等各类方式，跟作者、审稿专家等主体取得联系，保证各个稿件能够及时得到处理。

3.2 保证学术不端检测的精准度

网络采编系统中的学术不端检测系统所出现的精准度不足问题，主要是因为系统数据库共享存在问题所导致的。因此在编辑部使用网络彩标系统的时候，应该要求开发公司做好跟其他部门和主体的沟通工作，能够得到完整全面的数据库共享体系，保证网络采编系统中的学术不端检测跟AMLC 系统完全保持一致。除此之外，当网络采编系统学术不端检测系统自身精度存在问题的时候，编辑人员则应该手动截流疑似存在问题的稿件，并对文件进行手动检测与核对，保证检测结果的准确性，弥补网络端学术不端所存在的问题。

3.3 开发更加智能的专家遴选库

专家遴选库本身就是网路采编系统的核心模块，如果专家遴选库存在问题，那么网络采编系统的很多业务功能效果都无法得到全面的保障。在这种情况下，科技期刊编辑部就应该积极跟采编系统开发公司取得联系，能够使用更加智能的专家遴选库，同时还要及时更新专家遴选库中的各项数据。在专家遴选库自身智能化功能还没有得到全面贯彻应用的时候，编辑部也可以考虑积极贯彻人工途径，避免带来一些不必要的错误。

3.4 提高专家与作者的指导力度

由于网络采编系统本身比较复杂，因此不可避免会出现一些误操作行为。因此网络采编系统应该不断优化系统界面提示，特别要对新注册作者进行完善简洁的操作指南引导，既要避免操作介绍的繁冗，同时还要让作者掌握系统的使用方法。当作者和审稿专家在使用系统过程中出现问题和困惑的时候，编辑人员也应该及时跟这些主体进行沟通交流，为他们提供相对完善全面的指导服务，保证各项业务活动能够得到正常的开展。

4 结束语

在当前我国科技期刊网络采编系统运作过程中，一个具有良好运作效率和完善功能布局的采编系统，能够显著提高编辑部各项业务工作的整体效率，必须要引起充分的重视。但是网络采编系统自身存在的一些问题，也会给编辑部带来较多的困扰。因此对于科技期刊编辑部来说，应该在后续时间里积极搜集网络采编系统运作过程中存在的各类问题，并及时跟系统开发人员进行交流与沟通，提高采编系统各项功能的整体水平。这样以后，科技期刊网络采编系统的整体水平就能够得到显著的提升，更好提供各类服务，提高科技期刊编辑部的各项业务服务水平。