企业全面预算信息化建设研究

赵翌锦

摘           要：企业全面预算是企业对资金予以合理规划和管控的有效途径和手段，因此企业对其越发重视。该管理模式能够实现多项功能，比如激励、评估和管控等，该模式同时和企业的运营战略始终保持一致。怎样建立该管理模式并进行不断完善是现阶段各企业不得不处理的一个问题，不管是整合资金管理，实现目标还是降低风险，该管理模式都是值得企业管理人员重视的。本文以全面预算信息化建设为切入点，全面分析了企业全面预算现阶段的建设情况和所面对的难题，并探讨了企业全面预算信息化建设的重要性，针对性地提出了建设方案。

关键词：企业;全面预算;信息化建设

近年来，因为企业外界经营环境瞬息万变，企业在金融信息、成本信息和其他管理信息方面的诉求日益增高，因此而产生的各类管理新观念和创新应运而生，在这之中，最典型的便是信息化平台的创建和使用。基于高效的信息化新技术，企业把内部的各种管理职能结合在一起，进而促使内部原本分散的管理信息予以高效整合，避免企业内部出现信息孤岛的现象。所以，全面预算管理信息化作为财务管理信息化建设当中不可或缺的一部分，所要面临的挑战是前所未有的。

各大企业纷纷开始将信息化运用到管理中，近年来贵州茅台通过有效的营销策略、紧抓内部质量管理是的业绩逐渐提高，有力提高公司的管理水平，为公司可持续发展注入动力。本研究针对当前企业全面预算信息化中存在问题，结合茅台的优化管理经验提出有效策略。

一、企业全面预算的发展现状

企业全面预算已经有了一定程度的建设，但是因为企业与企业间的差异和各自发展进度的不同，致使企业全面预算的发展现状也存在差异。

（一）预算管理体系应用不够广泛

企业在使用全面预算管理系统的过程中可以保障企业的战略目标得以细致的拆分，同时保障企业的战略得以落实。为保证预算系统和预算编制达到预期的精准度，预算的执行符合预期目标，在指定初始预算后，除了预算的日常执行外，还需要进行预算评估。预算评估一般是到了周期末尾进行，依据相关评估标准和细则，综合专业性较强的评估机制，参照周期内的评估数据予以全面分析。第一次评估完成后，根据得出的结果，企业调整第二年预算的编制内容和执行程序，循环往复，从而实现全面预算的良性运转，提升企业预算管理水平。不过，虽然采用全面预算管理体系的企业虽然数量逐年上升，在一些外资和国有大企业中日渐普及，但在企业的总量当中占比仍然不高。

（二）預算管理体系不够健全

上文介绍了预算管理体系的建立——运行——改进的流程以及它的优势，但是这套体系还是存在一些问题的，它的缺点主要在于，预算的评估过程中，收集的数据数量和种类都很庞杂，不论对哪一种企业都造成了一定的压力。另外，企业面对的市场瞬息万变，企业所需要的预算模式也会根据企业的类别和所处发展阶段的不同而不同，因此，在对预算管理系统予以使用的过程中，离不开对企业自身发展的分析，设定符合发展情况的模式，进而保障该系统的正常运行，促使其产生更高效的作用。

二、企业全面预算管理信息化建设的重要性

上文提到，在缺乏信息化建设的企业，建设全面预算管理体系存在诸多困难，而全面预算管理信息化建设可以有效地化解这些困难，从而进一步提升企业预算管理的水平。

（一）利用信息化技术可使企业全面预算管理体系更加稳定

企业进行全面预算管理时，往往以预算管理制度的拟定和预算编制方案的确立为开端，再通过预算组织机构的完善和管理流程的规范，逐步创建出符合企业业务特点和管理模式的预算管理体系。因为全面预算管理属于一种系统工程，其核心是要覆盖至企业的所有业务、流程和员工，在企业初创，尚无分公司时，企业可以从头建立全面预算管理体系;而当企业扩张，成立分公司时，怎样在新设的分公司、子公司当中引入预算管理体系，打通企业间全面预算的信息流，是迫在眉睫的一个问题。信息化技术可以使全面预算体系固定下来，从而方便模式复制和信息流通。

（二）凭借信息化技术可有效提高企业全面预算管理的效能

在实施全面预算管理的前期步骤——预算编制时，许多中小企业虽然实现了电算化，但本质上还是以Excel表格的形式人工录入和呈现信息。选择Excel 进行预算管理的弊端在于，报表公式和格式容易产生变动，数据版本极易混乱，预算项目、组织部门等基本信息不够标准化。企业凭借预算管理信息化可以有效提升预算编制效率，减轻预算管理人员的编制任务，增强预算执行控制和分析的职能，进而在短时间内找到问题并予以解决，对企业的战略目标给予强有力的支持。

（三）凭借信息化技术企业可整合预算信息和其他管理信息

预算管理信息理当包含于企业管理报告当中，但在实施预算执行控制、预算评估的时候很难快速、精准的得到会计数据和业务数据。传统的预算表格往往难以和其他系统整合，实现预算的及时控制，这是导致多数企业预算管理重视预算编制、忽视预算控制的关键原因。企业可对预算管理信息系统进行规划和落实，促使预算管理信息系统和ERP 系统及其他业务系统形成衔接，导入预算预警机制，增强预算执行的监督力度，最终完成预算目标，一步步处理预算编制与预算执行不相符的问题。

三、企业全面预算信息化建设的问题

对企业全面预算信息化建设当中可能遭遇的难题予以全面分析，能够帮助企业更好地了解全面预算的信息化，从而在建设过程中有效地规避它们。

（一）全面预算系统不能及时更新

全面预算系统属于计算机系统，因此要求按周期更新，这就表示企业采购的设备理当能够通过自动更新，或者能够下载附件和安装包的方法实现系统更新。然而，目前市面上的全面预算系统能够实现无感知自动更新的很少，大多都要引入一些人工的操作步骤，而且由于系统本身较为复杂，一旦更新出现问题，还需要专业人员加以解决。更重要的是，上述系统的更新频率并不高，这也许能满足小型企业的要求，但往往不能满足大中型企业的要求，更新频率不够高就代表系统升级速度的缓慢，面对不断变化的市场环境，很难达到企业在预算分析方面的诉求。

（二）预算系统难以和企业发展要求相统一

预算系统的来源有两个，一个是自制，另一个是外购。随着软件行业和互联网行业的不断发展，极少数规模庞大的企业能够自行设计预算系统，但更多的企业缺乏这样的经济能力，只能向专业的软件公司采购。然而，各行各业在发展方面有所差异是很正常的，而目前行业内使用的全面预算系统并不是为企业量身定做的，它属于通用化的软件，只能在软件规定的流程的基础上进行少量的定制，那么怎样才可以保证系统能够与企业的发展需求相统一，同时保证该系统能够发挥其本身的作用，这是企业管理人员和企业内部技术人员要考虑的核心问题。为了有效解决这一问题，可借鉴国内外类似业务和规模的企业对该系统的完善和调试经验，进而保障全面预算系统能够在企业发展当中发挥更好的作用。

（三）后期维护难，成本高昂

全面预算系统的实施和维护离不开专业技术人员。对于企业的全面预算信息化系统来说，只要系统有问题，就要依靠专业技术人员进行维修。使用自制全面预算信息化系统的企业难以从外部获得技术支持，需要大量招聘技术人员进入自己的企业，为该系统提供故障排除、定期维护等服务;而使用外部采购的系统的企业不具备自主培养专业技术人员的能力，软件的维护、故障排除、功能升级等都需要单独向软件公司采购。无论哪种情况，维护都比较困难，成本也很高。

四、茅台全面预算信息化建设的经验

（一）制定计划，全面推进信息化建设

全面预算是企业走向现代化道路的必要手段，也是企业可持续发展的必然措施，但因为全面预算涉及范围广、操作难度大、配合部门多这就导致企业推行全面预算非常艰巨。

茅台企业在预算信息化系统执行之前使用传统的预算表，涉及范围小、领域小工作人员操作起来非常麻烦。在全面预算信息化技术开始之后茅台在企业内部大刀阔斧的改革，首先制定符合茅台企业定位的计划，多次调整和优化，要求所有部门都参与到全面预算信息化项目中。目前茅台企业各部门已经熟练掌握全面预算信息化技术。

（二）不断更新、完善企业全面预算信息化建设

企业全面预算管理属于动态性的管理，因此企业必须结合市场发展情况及时调整。茅台企业在实行全面预算管理信息化技术之后，通過业务部门、售后部门等密切关注市场动态和消费者需求;技术部门关注系统运行和模式优化，目前已经取得明显成就。

五、企业全面预算信息化建设预案

根据上文总结的企业全面预算信息化建设的具体情况和发展进度以及茅台企业取得成就，本文分别从重视程度、系统建立和运行三个层面入手进行说明。

（一）更加重视企业全面预算系统

虽然全面预算系统的应用和优化十分重要，但企业领导者对该系统予以重视才是最关键和最基本的。换句话说，现阶段有一些企业还没有对该管理系统加以引用，对这类企业来说，若想加速企业全面预算信息化建设，核心因素是企业的管理者，特别是企业高管都要有重视该系统的意识，要正确认知其关键性和实用性。这对于建立和运行全面预算体系发挥更大的作用有利。

（二）选择并建立适合企业的预算系统

现阶段涉及预算的系统并不少，根据行业特点而设计的预算系统并不是没有。站在企业管理者的角度来看，选择科学的，符合企业发展诉求的预算系统是非常关键的事情。在具体建立的方面，一是要根据企业信息系统的整体规划，确定预算系统的定位，二是要做好预算系统和运营等其他系统之间的业务划分，三是综合考察市面上不同类型的预算系统，并与公司的需求相比较，从而选择适合企业的预算系统。

（三）运行和完善企业全面预算管理体系

全面预算管理的信息化往往伴随着对工作流程和模式的标准化。在以往的手工预算管理中，流程是灵活多变的，而信息化系统的最大特点之一是标准化，因此，在运行阶段，需要将工作的流程和模式进行逐步的梳理和规范;另外，要在企业当中普及预算文化，引导企业的每一个职工了解、践行预算文化。在标准化过程中，预算系统也要针对企业的实际情况对功能配置进行优化，从而更好地满足企业需求。

六、企业全面预算信息化建设完成后的成效

企业全面预算信息化的建设会有效提高企业的市场竞争力，不论对哪种规模的企业都是利大于弊的。根据企业发展阶段中的重心予以针对性的改造和优化，能够有效提高全面预算效率，使组织结构更加健全，业务流程更加完美、提升预算分析水平，除此之外，预算执行时能够更加及时地获得信息，上述这些都能够帮助企业管理者做出正确的决策。

结语

随着经济发展进程日益加快，企业与企业间的竞争日益加剧，再加之经营环境日益复杂，企业不得不利用信息化技术实施预算管理，企业通过对现代网络技术的利用，并以此为基础增强信息化建设，不但能够对全面预算管理体系予以优化和完善，还能够有效提升预算的品质和效率，能够大大降低企业预算工作的难度，最终达到优化企业资源配置、获得持续性发展的最终目标，使预算管理在企业常规工作当中发挥重要的作用。

参考文献：

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