企业采购成本管控策略研究

林绍敏

（长兴旗滨玻璃有限公司，浙江 湖州 313102）

一、企业采购成本管控的重要性

在如今商业贸易发达的市场营商环境下，公司的竞争就是产品的竞争，控制好采购成本，就能提升产品价格优势，提升企业的市场竞争力；控制好采购成本，就是要控制好包括采购原料成本、税费成本、运输费用、仓储流通费用、人工管理成本、采购结算方式等所有环节。有些企业在日常管理过程中，只注重采购的实际支出价格即显性成本，而忽视了采购各项流程环节中的隐性成本，如人工费用、资金时间价值、运输成本及存货积压浪费占用资金等，造成采购成本上升，久而久之，企业的各项运营成本持续上升，企业经营困难，严重的甚至影响企业存续。

（一）有利于企业在市场中取得竞争优势

近年来，全球经济一体化加剧了企业间的竞争，加上国家为优化产业结构、推动企业绿色、智能化方向发展，通过“三去、一降、一补”等经济政策，收紧如矿物原料等稀缺不可再生资源的管控手段，环保政策变更及环保排放不达标一票否决等，企业发展面临新一轮的洗牌，企业销售增长受到市场严重挤压，盈利能力越来越困难。因此，在日益竞争激烈的外部市场环境下，以及国内产业结构的调整，企业如何进行自身“革命”、创新，如何提升经营管理效益，是每个企业首先要解决的问题。采购成本管控是企业经营管理控制的重要环节，企业只有从源头把采购成本控制好，才能控制经营成本，才能在市场中取得竞争优势，获取利润，企业就能够发展壮大。

（二）有利于降低产品成本

统计分析表明，大多数原材料的综合成本占完工产品成本的40%－70%之间，有的能达到80%。研究表明，每降低采购成本1%，对企业利润增加的贡献平均为10%以上。可见，采购成本管控对公司来说十分重要。但是，采购成本管控不是简单地控制采购的购买价格，更多的是要控制采购业务的所有流程环节，包括采购过程中发的显性成本和隐性成本；另一方面，采购管理流程及相应的绩效管理制度是保证采购活动高效、控制采购成本的制度保障。

二、企业采购成本管控存在的问题

（一）采购成本管控理念落后

有些企业对于采购人员的管理，还停留在旧时的管理观念，没有把人才视作是企业的核心竞争力，没有有效的采购人员培养模式，经常更换采购人员，人才流失频繁，缺乏专业、有采购经验的管理人员。采购流程文档记录不规范，未建立有效的采购过程的监督和控制，导致采购效率低下，增加企业运营成本。另外，对采购人员的权利限制太紧，没有规范的授权制度，或者放权太大，过程监控不到位，导致采购效率低下；或者是舞弊时有发生，增加采购隐性成本，同时也严重阻碍企业的健康发展。

（二）未建立有效的成本控制绩效考核体系

企业的采购部门只是机械地完成管理层下达的指标任务，机械地完成采购计划，没有建立对采购成本进行管控的目标考核制度，如应付账款管理、存货周转率、最大存货量控制目标等绩效考核指标。没有对采购成本控制结果与采购人员绩效挂钩，激励措施不足，导致采购人员缺少工作热情，工作没有目标。有些企业虽然有考核制度，但在执行过程中往往只是流于形式，或者是“只罚不奖”，没有制定具体的业务流程、没有制定具体业务流程指标、指标没有量化或定性化，采购成本绩效考核体系仅仅是停留在纸面上，形同虚设。

（三）供应商管理不到位

企业在开展正常生产经营活动中，需要加强与供应商的合作，确保供应商及时供料，这对保证企业正常生产关系极大，但在日常经营活动中，管理层对采购部门供应商档案的管理缺少检查、考核，这就造成采购部门未科学建立供应商档案管理制度，采购往往只关注短期的采购行为，未把采购成本管控同供应商之间的关系联系起来，供应商的后续服务没有保证，质量问题追诉困难重重，最终导致采购成本增加，企业利益受到损失。

（四）采购成本管理数据电子信息化不健全

公司信息化建设缓慢，未形成产、供、销一体的ERP信息系统，生产需求计划、供应商档案管理、价格信息、合同管理等全部由人工完成，存货管理还停留在人工操作的层面。原料采购信息获取渠道不足，缺乏市场调研、市场信息的了解，企业没有利用互联网、物联网来获取供应商和市场信息，对外部市场和竞争对手了解不够，采购价格比对不足，导致采购成本管控不到位。

三、完善企业采购成本管控的策略

（一）建立采购成本预算目标与绩效薪酬考核挂钩的采购管控制度

1、加强采购业务系统管理，优化采购流程制度建设

企业要提高采购成本管控，必须完善采购业务流程、健全采购管理制度，加强采购管理文化建设。通过对采购部门的作业流程进行标准化、制度化建设，全面梳理提升采购的效率和效果；通过外部招聘和内部培养方式，建立起一支在熟悉公司生产业务流程的基础上，对外部市场供应信息又十分了解的专业队伍；完善供应商信息收集和供应商的科学管理；内部业务流程优化，建立完善的授权审批制度等。要立下规矩，企业所有的材料物资只能通过采购部门这一个口子办理，杜绝其他部门的采购权限，便于公司对采购业务的有效管控和监督。

2、以采购成本控制目标结果为导向，建立绩效考核指标

通过优化业务流程、提升流程效率的同时，对采购业务各项作业进行量化，以量化结果同采购管理绩效考核挂钩，全面推进以成本管控为目标的绩效考核制度。企业应建立月度、年度采购预算方案及预算目标，通过公司管理层审批后授权执行，促进采购部门经理人员采取措施来控制采购成本，完成绩效考核目标。企业通过绩效考核手段，将企业采购成本管控与员工绩效联系起来，激励采购人员工作热情，提升专业能力建设。企业定期根据实际采购成本管控行结果与预算目标进行对比，找出差异进行分析，找出采购成本管控不足，根据内、外部环境适时完善采购成本管理的绩效考核制度，以适应企业内、外部环境变化，切实提升企业经营管理能力。

（1）采购资金计划控制目标考核

企业应加强对采购资金的管理控制，采取建立采购资金支付预算，来控制采购的隐性成本，比如通过加强控制采购月度资金支付额度，采取灵活的、且有利于公司的结算支付手段，并重视货币资金的时间效益。通过向金融机构学习管理资金的经验，最大限度的盘活和管理采购资金效益。经过实际管理和运用，采购结算资金如果能控制得好，能提升月度采购计划结算资金总额0.5%－1%的资金效益，年累计能为企业贡献2%－5%的EBIT。

（2）设立存货周转率、存货库存最大控制目标

企业原材料周转率对企业有着重要的作用，周转一次意味着企业赚取了一次利润。企业应以财务的角度，通过采购资金支付－原材料入库－产品－销售－资金回笼循环活动中，加强对材料采购及入库的管控；根据公司生产计划需求，设定存货最低安全库存与最大存货控制目标，通过加强与供应商的合作，采取集中化、规模化采购，反季节采购，与供应商协商寄存等方式，最大限度地降低采购成本，减少资金占用。

（3）加强原材料呆滞、报废管理

存货呆滞是指在可预见的时间内极少被耗用或基本不会被耗用，但仍有账面价值的物料，企业日常管理中往往会忽视对此部分呆滞存货的管理，时间一长，呆滞存货金额统计数据往往会让人惊奇。企业加强对存货呆滞的管理，可以提升企业生产管理人员的责任意识，促进生产线原料需求同采购计划相一致，避免过度采购造成浪费。对确实由于生产工艺调整等客观原因形成的呆滞，应采取措施及时消化，避免时间越长导致无使用价值，造成企业损失。因此，企业应对存货呆滞制定严格的认定标准，并制定相应的管控制度及考核办法，激励呆滞存货及时使用或作为材料变卖处置，避免原材料形成呆滞，造成资金占用积压，增加采购成本。

（二）优化生产工艺，降低材料耗用

企业应加强生产技术研发创新，通过创新来优化生产工艺流程，从原材料地投入到产出产品，设定一系列的标准流程，降低能耗，降低材料单耗。通过生产工艺流程优化，不断提升产品附加值，对产品进行改良提升，进而控制原材料耗用成本，提升产品成本的竞争优势。

（三）企业ERP系统信息化建设

21世纪经济全球化趋势日益增速，智能化、信息化发展日新月异，加强发展供应链信息化建设，对企业的发展有重要作用。通过ERP系统，生产部门可以随时了解仓库存货情况及企业耗用需求，进而提报合理需求计划；采购部门通过ERP生成的采购计划，从ERP系统中查找供应商档案信息，进行价格、质量、服务性能等指标进行评估、对比，选择最优供应商进行合作，达到满足企业生产需要的同时，又能同供应商维护良好的合作关系，降低了运行中各业务环节的运行成本，达到综合降低采购成本目标。同时，ERP系统的运行，又会协助企业管理部门对供应商信息、采购成本信息各流程业务进行监控，推动企业持续良性发展。

四、结论

综上所述，在现代企业管理中，如果采购成本管控措施得当，采购效率必定会得到加强，采购成本会进一步得到控制，降低企业产品成本，产品销售毛利率提升，最终提升企业竞争力。但是，成本管控不是一成不变的，采购成本管控预算目标需要根据公司经营所处的环境变化适时进行调整，相应管理制度也需要根据国家政策及环境变化进行完善，只有这样，才能实现企业采购成本的有效控制和管理，企业才会在日益激烈竞争的市场环境中立于不败之地。