关于信息化背景下的会计内部控制研究

2020-11-28周梅荣

时代经贸 2020年3期

周梅荣

信息化不断发展的环境下，对企业会计的发展具有极大的积极影响，但是同时信息化这一新型会计发展模式必然会对企业现存的会计管理带来一定程度的冲击。如何充分利用信息化的优势、降低信息化与现有会计内部控制之间冲突，以及改善现存企业的内控控制管理成为了各个企业关注的重点会计管理问题。

一、信息化背景及其对会计内部控制的要求

（一）信息化背景介绍

会计的信息化发展即指现代网络信息化与会计知识的结合。通过网络信息化手段，改变以往传统的低效率会计核算方法。例如，通过信息化实现可以更加快速的进行会计数据的处理以及核算。信息化的不断发展，也能够将会计管理工作与企业各部分管理工作结合起来，更好的实现会计内部控制。

（二）信息化对企业内部控制提出的要求

信息化背景下，对企业会计内部控制提出了新的挑战和要求。企业要转变传统的内部控制方法，在信息化条件下，要实现信息数据的高度保密性。因为，信息化链接了企业的各种经济活动，企业各方面的发展都会受到信息化链条的影响，所以，在会计内部控制方面，要提高会计数据的保密性，避免会计信息出现问题。此外，会计数据信息的完整性和可用性也应该受到极大的重视。任何一个方面的信息初心披露，都有可能导致会计内部控制出现严重的问题。

二、现存企业会计内部控制存在的问题

（一）流动资产的占比高

流动资产指在企业的经营活动中可以灵活周转和使用的部分资产。很多公司为了获得高的流动资产比率，在生产经营中投放大量的流动资产。流动资产比例越高，企业的偿付能力越高，随之需要付出的机会成本也会相应增加。成本的增加从而会导致效率降低。另外流动资产比率的不协调、不合理都会影响各资产之前的合理配置，影响总资产的利润效果，降低了企业绩效。

（二）负债比例过高

资产负债率能直接影响一个企业的营运状况，它也被叫做负债之间的比率。而且对于一个企业的长远发展来讲，这项负债比率还是衡量企业债权人在进行资产活动时其贷款安全性的重要标准"。其中还收到股东股权资本的影响，如果股东拥有的股权过多则说明该公司的负债状况就属于紧缩状态。所以一般要面面俱到，从各个方面进行分析。

（三）存货周转速度慢

存货周转率的状态与一个企业的发展前景有巨大关联，周转率越高，说明在一定时期内，受某些因素影响导致流动性就相对会比较较强，反之，则有积压状况，速度会受其他外界因素影响变得缓慢。

（四）资产运用效率低下

资产运用的效率会对企业后读的经营状况以及销售状况造成一定的影响，反映了企业现实中固定资产的周转率的状况，很多企业也用比来衡量固定资产。

三、产生企业内部控制不合理的原因

（一）流动资产内部结构不合理

流动负债越多，流动性越强。但过多的流动资产对保公司来说不一定是好事，它可能会增加企业的机会成本，导致企业存在经营凡险。货币资金、应收款项和存货是流动资产的构成主体。公司需要充分合理的利用资金。当资本生产确定时，资币资金与应收款和库存之间就存在看权衡。当应收账款和存货的比例比较大时,货币基金的比例比较小，资币基金的流动性最大，在这个时候，公司的偿付能力很弱。

（二）资本结构不合理.

如果企业的资本结构不能合理运作，就会使它变成保守型的企业结构,并且会产生诸多风险，所以还要完善企业的内部以及外部控制结构，不然这也将是金融危机的一个金融隐患，会使企业处于风口浪尖之上。

（三）存货管理效率低下

大多数企业在库存储备存在不合理的情况。如果公司制定的采购计划非常合理，但库存储备计划无法与之匹配，则仍会影响些个库存的管理。库存比例在大多数公司一般的状态是不超过流动资产总额的40%。同时，资金流下降速度也将影响公司对市场风险的灵敏度和反应程度。企业对市场感知不灵敏，有可能做出错误的资金流配置决策，即有可能导致资金的严重枯竭。

（四）经营管理存在不足

企业需要不断改进经营理念，在信息化条件下，确保管理体系系能够在企业中高效运行;树立市场化的经营理念，将资金管理放在企业的重点上全面优化管理体系，才能从根本上强化资产的控制和管理，提高企业的经济效益。

四、信息化背景下应对内部控制的措施

（一）优化企业资产结构

就目前企业内部控制中存在的一些问题，可以优化该公司流动资本结构，提高公司价值，也可以适当增加流动资产中货币资金的比例。当产品刚刚进入市场时,它可以采用适当的调整宽松信贷政策;待产品销售稳定后，应实行严格的信贷政策，控制应收账款的信用销售额和信用销售期，加快应收账款的收取，确保资金安全。

（二）降低企业资产负债率

1、企业内部工作，提高效率

促进产品结构转型升级，合理利用多方资源统筹兼倾，选择适合公司发展的管理方式。采取合理有效的措施提高企业营销效果，使经济收入来源变的多元化，渠道更加丰富。

2、对企业的各方面产权进行有效保护，走合资、合作等扩张之路

通过公司的整合和收购，不断提高企业规模效应。

（三）优化企业存货管理

存货管理的质量在企业中起着决定性的作用，它是企业的命脉。

所以在信息化不断发展的今天，企业存货管理的信息化水平应该得到提高。当企业的信息化手段和技术不断普及时，对于成本的优化和存货营业额是一个很好的工具。企业可以采用适合自己的计算机软件，将其应用于采购、生产、销售等过程中，使其融入企业的各个过程，提高生产管理效率。提高企业库存资源信息化管理水平可以达到数据共享的目的，实现与企业各部门信息共用共享，及时更新数据库，提高企业管理效率。

（四）加强经营管理

1、提高相关人员业务知识的专业性。企业应定期培训专业人员，以及提高他们管理固定资产的能力。企业各个资产管理人员直接对应相应的顾客，对顾客直接负责。如果业务质量不高，在管理过程中将会直接导致公司业务和资产的巨大损失。因比，要加强财务人员的专业业务能力培养。另外，行政人员和各个部门都有接触，也应该对行政部门的工作人员进行一些相关培训，保证他们能够顺利开展工作。对资产管理方法等有关付改单位的财务文件制度进行培训，提高公司资产管理意识。

2、增加资产管理部门的人员力量

企业要提高员工数量和质量，在人力资源方面，需要扩充相关专业人员，做到层次分明，精益求精，在信息化手段的应用下才能高效的管理好企业的资产，使企业形成一个全面的经营系统。