业财融合推动精益财务管理转型研究
2020-11-27陈秋影
陈秋影
摘要:在当前国内新技术飞速发展的背景下,很多制造公司都通过推动单位内部的财务工作转型来实现提质增效的目的,使用业财融合的模式,来实现精益化的财务管理。业财融合会加强单位内部财务工作之间的联系,而且可以实现数据共享,使财务人员能够及时地去获得业务数据。此时,公司要想提高自身的竞争实力,就要加大业务人员、财务人员之间的沟通联系,这样才能够为未来的业务活动提供预测和指导。从业财融合的角度上,来实现财务管理模式的升级,这样才能够提升企业内部的经营管理质量。
关键词:业财融合;财务管理转型;对策
引言
公司推动业财融合落地,有助于实现现有财务工作的变革,而且也会提高财务工作人员的专业能力和水平,以应对外部激烈的竞争环境。依托业财融合,来科学地配备单位的资源,及时去把控财务风险,做好未来的投资决策及风险防控,以此来提升企业内部的精细化管理水平,这样才有助于实现财务数据信息更加精准化。
一、推动业财融合落地的意义分析
业财融合是将公司内部的财务工作与业务工作进行整合,使单位的业务数据可以真实反映公司的真实经营状况,而且这些业务数据可以及时地传输到财务系统上。财务人员通过利用这些业务数据就可以精确地分析公司经營情况,以帮助财务人员去掌握公司实际的运营状况。财务人员通过利用这些数据信息来分析公司现有的各个业务运行状况,来科学地分配单位的资金资源。财务部门还要对前端的业务做好管控,向业务部门提供必要的财务服务支持,对事后的业务做好核算和监督,并且还要从当前的业务前端进行事前预测、事中监督,同时,及时地将这些财务信息反馈到业务端,为公司的经营活动提供必要的参考。从信息的披露方面来讲,同时还实现了单位内部各产品生产制造等各类业务与财务数据的整合,使业财融合进一步打破财务工作与其他业务相隔离的现状。使各个部门高效的沟通,以便财务部门可以及时地获取单位的业务数据信息,并编制财务分析报告,以此来提高会计数据信息质量,有助于提高公司的经济效益。在公司内部的各个业务活动中,可以通过财务分析工具,去了解业务的经营利润和成本等数据信息,以便业务部门负责人去科学地制定业务调整策略。对整个业务活动做好前瞻性的预测,科学的指导,以便能够降低公司的整体运营风险,实现公司价值的最大化[1]。
二、业财融合推动精益财务管理转型的有效对策
(一)优化设计现有财务管理体系
业财融合作为财务管理模式创新的指导思想,以公司内的数据资源作为核心,来推动业财融合的落地实施。创建业财融合机制,在单位组建财务专家智库来推动财务工作转型发展,并且为公司创造更大的经济价值。在此期间,企业还要逐步地将单位内部财务工作细化为战略性财务、业务型财务和共享性财务,其中战略性财务主要依托于现有公司的预算目标来设计,做好预算的风险防范,并做好绩效的考评工作。建立业务财务体系会由管理会计来主导价格、税务、项目财务等各项内容的共享体系,还要以单位内部的会计数据信息库和业务数据信息库来构成。在系统化的财务管理中,要实现各个职能相互衔接,需要建立各财务管理岗相互衔接的组织体系。
(二)科学地设计业财融合管理系统
在开展业财融合期间,公司要想实现财务工作模式的转型,就要将单位内部的业务系统与财务系统打通,使各个数据可以实现共享。这样才能够使单位组织机构的经营管理人员通过使用业财融合系统,就可以掌握公司现有的财务状况和经营运营情况,从而深度把握企业的各类运营信息,而且业财融合可以划分为资金系统、业务系统和ERP系统,其中资金系统主要是管理企业内部的合同费用支出和费用报销,而业务系统则是从当前企业的业务项目出发,来做好企业的采购、研发、制造和成本的管理。通过应用ERP系统,才能够使内部的数据信息高效流动,实现数据采集、数据转化和财务凭证的生成,并编制相应的报表。
(三)转变财务管理模式
在传统的财务控制方式下,财会人员的工作主要是开展数据分析、数据收集和凭证编制,以及财务报表编制和后续的财务数据分析等各类工作。企业的业务活动开始之后,不仅要积极做好业务数据分析,还要做好整体经营情况的财务统计、财务分析。在当前业财融合的理念下,企业可以通过重构单位的财务系统,来深入了解现有的业务工作,并协助各部门实现对经营活动的事前预测和业务规划,及业务资金使用的管控,并为公司创造更大的价值。无论是财务部门的组建,还是财务流程的设计,都要与实际的业务部门相联系,并引入新型的财务理念。在销售部,可以建立销售财务系统、资金系统和预算的财务系统,而且要根据当前财务工作改革的需要,来制定相应的财务工作细则,使用信息化的手段去进一步地规范现有工作流程,转变公司内部财务管理工作人员的角色。在企业内,有一部分财会人员发挥着管理会计的作用,财会人员专注于预测分析,参与财务决策,以及服务于企业内部的战略。另一部分财会人员则比较关注业务的运作风险防范,通过加强费用报销环节中的各类风险识别,主动去与业务部门进行沟通对接。开展合规的管控,采取必要的应对措施,将风险控制在能够承受的范围之内[2]。
(四)搭建管理会计信息系统及系统的维护
财务工作的变革会促使会计工作职能的转变和财务模式升级,企业内部各类型的经营层人员都会考虑到企业的财务管理、业务管理和资源的控制。因此,企业要加快会计信息系统的构建和维护,以便获取高价值的数据信息。在信息化系统建设时,公司还要根据现有工作需要,来进一步地升级和改造财务系统。然后将财务系统与其他业务系统端口对接打通,这样才能够实现业务与财务系统的衔接,实现数据高效转化。财务数据共享时,企业要设置数据的查询和导出功能。针对当前项目实施做好成果的考核,还要在信息系统的查询端口、输入端口,去输入相关的内容,以便能够快速地获得成本、收入、利润和费用支出等相关信息,以便去掌握项目实际盈利状况,为后续的项目投资而提供更多的资金支持。企业内部信息的沟通不会局限于现有信息系统,可以通过应用微信群、QQ群的方式来开展信息的交流,并且可以在公司内开展交流培训活动,让业务部门可以了解到财务管理制度和相应的流程[3]。
(五)贯彻落实全面预算工作
从公司业财融合角度来讲,全面预算会科学调配单位的人力物力和财力,贯穿于公司经营的始终及各个方面,因而就要做好单位内部的投资、融资业务和财务等各类工作。在应用全面预算时,公司可以从现有财务与业务的逻辑关系入手,做好数据的分析,数据的整理,并且还要立足于当前现有经济环境和政策,保证单位预算更加灵活,与单位的实际业务更加匹配。公司要在内部业务部门编制好业务的预测模型,然后将预算方案与预算模型相衔接,以此来制定完善的业务预算制度。通过预算方案来发挥预算管控的作用,实现企业内部业财的深度融合。
(六)提升財务人员的综合素质
业财融合在融入公司时,对现有财务人员的专业能力提出了更高要求,既需要掌握基础财务工作技能,还需要不断地拓展人员的思维。财务人员深入到一线去掌握当前业务部门各类经营活动,并参与企业的管理和决策,这样才能够实现职能的转变。财务人员能够掌握资产评估,科学筹划财务,分析公司融资的各类知识,还要积极地参与到企业的商务谈判、洽谈投资和银行合作等各类沟通工作中。将企业内部的财务工作职能延伸到前端的生产经营活动上,财务人员要了解企业的生产设备运行状况和耗能状况,这样才能够科学合理地对现有的成本费用做出核算。了解当前工程项目的拓展进度,这样才可以精准地去做好财务的分析、财务预测、财务的预算执行工作。只有财务人员对现有的业务活动有更深入的认知,才能够使企业内部财务、业务有深度的衔接。另外财务共享系统的建设会让财务人员从简单重复的核算工作中解脱出来。此时,财务人员要积极地去转变自身的工作职能,在业财融合理念的引导下,深度地去挖掘业务中的关键点,利用业财融合的优势去协调各部门解决实际的运营问题。全面掌握外部市场发展动态信息和政策,才可以为公司的经营风险提出更合理的控制意见。
结语
基于当前的业财融合理念,要确定单位的业务财务工作之间的关系,来重新构建财务控制体系,转变财务管理模式。建立财务信息系统,实现业务与财务系统的连接,提高现有工作人员的专业能力,同时还要通过深度地挖掘现有财务工作的问题,来编制财务管理制度,实现财务工作的转型发展。企业给内部职工引入业财融合的管理思想理念和管理机制,并组建业财融合部门,配备高端业财融合人才,为融合工作创建必要的管理环境,引导人员加快推动业财融合工作的落实。财务人员深入到一线的业务运营环节上,了解企业内实际的业务运行状况,掌握实际的业务财务融合数据,进而加快融合工作的落实。
参考文献
[1]徐静.业财融合推动精益财务管理转型研究[J].商讯,2019(36):67.
[2]王坚.煤炭企业业财融合精益财务管理创新实践[J].统计与管理,2020,35(04):72–78.
[3]熊晓哲.业财融合推动精益财务管理转型[J].财经界(学术版),2018(6):89.