浅谈物资采购过程中物资质量的监督管理

李徽

（国网湖北省电力有限公司黄石供电公司，湖北 黄石 435000）

物资采购管理是一项复杂而繁琐的任务。在公司的生产和运营中，一方面可以降低材料成本，另一方面可以确保生产材料的正常供应，这是非常有难度的一项任务[1]。只有真诚地把公司当成家园并勤奋认真工作时，才能在保证生产和交付的同时使得材料成本降低，达到控制公司材料成本的管理目标[2]。现代管理的基本要求也是对采购人员的有效保护措施。所以，我们应该高度重视物资管理系统。

一、加强物资采购过程中物资质量的监督管理的对策

（一）建立内部和外部信息网络，作为购买物资的可靠依据。监视和管理采购并降低采购成本的能力取决于对市场信息资源的及时，准确和全面的了解，以及对市场情报采取迅速行动。为了管理买卖之间的价格比较，价格比较的先决条件是必须有大量要比较的价格。只有通过比较才能确定，可以记录价格批准的标准，并可以为购买物资提供可靠的依据。为了捕获准确的市场价格并具有足够的知识和权限来审查价格，应建立一个捕获价格信息的网络。使用诸如Internet和电子邮箱之类的现代通信方法来获取最新的国内和国际产品价格信息，下载和整理信息，将其存储在计算机上，并在使用时对其进行自定义。通过阅读大量的新闻报纸和杂志，为定价信息网络建立价格信息收集网络。借助电话，电传，信函，市场模拟采购和其他形式，并结合现场检查，可以进行大量价格和质量调查，并可以创建动态信息文件，以便及时记录市场价格变化并控制质量比较是选择最佳采购的重要依据。

（二）严格按照准入点控制进料。在物资管理方面，实施“两集中、五统一”，即从分包商，机器和电力公司购进集中的物资和财力，简化采购渠道。对供货单位进行现场检查，以确定其法人资格，财务实力和创业性质，公司声誉，业绩，服务质量等，进行信用调查，并确定政府大中型企业和主机厂是商品的主要来源，由集体和个人作为补充，并填补了空缺。坚持从制造商那里订购，避免因互连而导致价格上涨的问题，并大力向产品制造商直接寄售货物，以减少储备金的使用，使得各种材料的采购成本得到降低。

（三）建设并完善物资采购制度。全面实施有关物资采购制度。一是认真审查各公司提出的采购计划，以确保采购计划合理，科学。材料采购部门需要在现场审查报告的计划，进行多方调查，并使用归档和注册等方法来长期了解公司的生产和运营，为了避免误报，错误等。二是与多方协调，形成共同力量。协调采购管理关系，完善采购机制，扩大集中采购范围，巩固采购基础，加强采购指导，协调各种采购担保资源的规划，分配和使用，监督，组织实施，绩效考核和采购管理绩效评估，监督和管理等方面，要做到“不缺席”和“不越位”，防止行动程序被打乱，在这方面要做好，形成最大的合力并提供流畅高效的采购流程。三是改善对购置材料使用情况的跟踪和登记，加强材料管理。特别是对于购置的材料，要加强对材料的管理，保管和使用，以进行登记和记录，提高材料的使用率和经济效益，降低企业的经营成本。

（四）监督物资采购的全过程。从制定采购计划开始到使用采购材料结束为止，共有9个链接，包括计划，批准，价格建议，投标，合同签署，验收，会计，付款和领用，并且每个链接都受到监控。然而最重要的是监督计划、定价建议，合同签署，质量检查和付款的五个链接。监督计划主要目的是确保计划的充分性和准确性。监督价格的主要目的是确定物资是否价格最低并且是否合理。合同的监督主要基于合同的合法性和公正性。质量监控是保证接受过程不会降低标准，也不会诉诸欺诈。付款监控用于确保资金安全并遵守程序和合同。监控采购活动的全过程是确保标准化采购管理和保护公司利益的第二道防线。这一防线在采购管理中发挥着极其重要的作用。

（五）根据市场供应情况确定合同的采购渠道。由于直接在生产中消耗的大量原材料和配件以及供应商相对较少，因此组织起来很困难，并且重要原材料，配件和设备的质量和交货时间要求也很高。由于某些市场资源相对宽松，因此有更多制造商可供选择，并且需要大量稳定的材料和配件消耗。对于少量采购的某些原材料和配件，某些类型，数量和交货日期可能会更改，或者需要临时购买。这些等级不能通过稳定的渠道和招标方法来解决。在这种情况下，公司应建立价格比较采购。满足质量标准的解决方法，“货比三家”的实施以及最佳采购的选择。

（六）为各种类型的购买确定合适的订购单。生产中大量消耗原材料和配件需要稳定的交付渠道和数量，并且可以执行年度或半年度订单。但是，由于在实施过程中价格会随市场变化而变化，所以可以在年度或半年度合同中指定总额，前提是原材料和配件的价格可能会下降。价格由双方每六个月或一个季度确定一次，价格也可以每年设定一次，或者可以每年设定总额，并按季度价格签订合同，下订单。

（七）提高物资采购人员的素质。材料的采购不仅需要采购人员敏锐的洞察力，而且还需要丰富的公司相关生产和经营活动的经验和知识。所以，有必要加强对现有员工的培训，加大人员的选拔，使用和培训工作，使他们能够充分了解公司生产经营的实际情况。另一方面，为了保证物资采购的顺利进行，有必要注意公司一线人员的选拔，要充分利用熟悉公司实际生产，了解需求的人员。再者，有必要通过制度实施，奖励和惩罚性措施，加强对相关人员的监督管理，加大监督管理的强度，确保物资采购的高质量。

二、结束语

随着法律制度的建立和公司管理制度的逐步完善，物资的采购越来越成为“阳光”，但是关于物资是否能真正满足公司的生产要求，还有很多工作要做[3]。“强调监督使用”是指不要过分依赖物资采购人员的思想和道德影响，而是充分利用监督管理系统的限制性作用。许多监视和管理系统都很冗长，却忽略了实际工作。物资采购是企业生产过程中的重要组成部分。管理过程中需要各岗位人员的共同努力配合，协调，标准化和共同监督业务，以确保采购工作制度化，标准化，程序化，并切实执行物资采购。确保物资采购和创造收益的最终目标是真正服务于建设，以此来降低企业的成本，从而使得经济效益最大化。

综上所述，监督和管理物资质量在制造过程中有着极其重要的作用。特别时在工业时代，物资的质量始终是反映制造商实力的重要因素。因此，物资质量监控不仅可以使得企业提高盈利能力，降低生产成本，而且有助于企业建立良好的质量管理体系，提高员工的质量控制意识，推动企业科学的发展[4]。