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强化企业财务管理的探索与思考

2020-11-27范境芮

大众投资指南 2020年19期
关键词:财务部门资金经营

范境芮

(成都优彼致愿教育科技有限公司,四川 成都 610041)

一、引言

财务管理的主要内容及适用范畴涵盖了包括产品生产、运营、采购、销售等每一个企业经营的环节,在推动企业进一步追求经济价值和社会利益分配最大化的过程中,具有关键性作用。第一,通过企业的会计核算,财务部门将原始的数据处理成有用的反映企业经济效益的数据分析信息,对企业开展财务分析,并对未来企业财务管理的发展及结果的主要影响因素做出了准确的预计和风险测试。第二,加强企业资金的管理,提高资金的合理使用和营运效益。增强对资金的管理和提高使用效率是近年来财务管理的一项侧重点和首要任务。第三,强化企业财务管理工作,可以有效地找出企业经营管理活动中出现问题的原因,提出解决存在问题的有效措施,驱动和有效促进企业经营管理的转型升级。本文重点探析了近几年我国企业财务管理中普遍存在的问题,以及如何在实际的经营管理工作中有针对性地研究和采取有效的措施解决这些问题,有效地防范风险。

二、企业财务管理工作中存在的问题及其原因分析

(一)融资环境不佳

目前,我国逐步建立了比较独立的、有多元化渠道的大中型融资体系和担保体系为大中型企业服务,但是融资难、担保难,仍然是制约企业,尤其是中小型企业生存和发展的困境。企业的融资渠道和担保融资体系受到诸多限制,主要存在以下几个方面的表现:一是企业难以直接从资本市场上获得融资;二是普通金融机构提供的贷款规模有限,而且信贷政策往往倾向于扶持国有大中型企业;三是一般企业筹资成本大,很难从金融机构获得优惠利率的贷款;四是部分企业财务管理随意,在向国家和银行金融机构申请贷款时,难以按照要求及时提供相关财务信息和财务指标。如果企业的融资既得不到政府和银行的贷款和支持,又不具有自我筹资或向社会公开融资的能力,资金不足,无形中对企业财务的管理要求也就变成了一句空话。

(二)企业财务制度管理缺失,资金使用设计缺乏科学性

一是由于一些企业长期缺失有效的财务管理制度,缺少合理的内部资金使用和计划,财务危机就很有可能会进一步地显现。有的企业财务管理部门的文件和资料不完全具备真实性,内部控制不完善、不规范,形同虚设。对于资金的使用设计缺乏科学分析,导致资金的大量闲置或不足。例如,有的企业倾向于现金越多越好,即使正常的企业运转所需要的流动资金周转也由于缺乏及时性,造成了账面上的支出明显减少,现金储备明显闲置。但是正常的生产经营滞后的情况,有的是因为过量占用流动资金购置不动产,致使正常生产经营过程中需要的流动资金短缺。二是财务部门未建立或严格遵守赊销和催收制度,缺乏有力的对应收账款的管理和控制措施,导致资金周转迟缓。三是对于存货的管理和风控意识薄弱,造成了企业的资金被占用,周转功能失灵。四是部分企业的经营管理者对于资金管理和成本管理的分析和控制意识不强、不科学,为实现产品成本绝对的降低,不惜通过大幅降低产品的质量来达到降低生产成本的目的,本末倒置。五是财务人员对成本的实际核算控制和成本风险管理方面缺乏经验和有效的措施,不能根据企业实际的经营状况对管理层提出有建设性的意见,一旦企业出现了经营亏损或者部分产品长期无法正常盈利,财务人员无法及时对成本风险进行客观的分析,从而影响企业经营结构的调整。

(三)管理观念陈旧,模式僵化

很多企业的大股东同时拥有公司股东和经营管理者两个身份,这种内部经营层集权的管理模式必然给企业的正常经营和发展以及企业财务管理带来负面影响。尤其是一旦企业经营层对财务管理观念缺乏应有的基本理解和认识,过多用主观理解去强行干预企业财务管理,造成企业财务管理混乱、监核不严。财务人员们即使是要想真正规范企业的财务管理,那也很难做到。特别是企业的经营层缺乏对现代企业财务管理的认识,经营管理模式的僵化,使得财务管理难以充分发挥它的管理主导地位和作用。

三、对加强企业财务管理的意见和建议

全局性的财务管理是一个复杂的战略管理系统,由外部的宏观经济环境与内部企业自身的发展双重影响因素综合影响。因此,在企业进行财务管理时,必须树立正确把握全局性的管理战略意识,把握企业全局的管理战略方向,正确地考虑企业财务管理的问题。

(一)拓宽对外融资渠道

企业融资困难的具体解决政策方案需要政府和全社会同心协力,要在地方企业、金融机构和地方政府三者之间进一步地形成正常稳定的市场经济的关系,建立健全有效支持企业的市场金融体系和企业信用体系,积极地促进对企业融资渠道内容结构的多元化、方式管理的规范化,和对企业融资结构的合理化。目前我国已经制定和出台了一系列的政策,以及对促进地方企业健康可持续发展的资金扶持和担保扶持的意见,各地也陆续专设了许多对地方企业的政策性资金的扶持、担保政策扶持的金融机构,同时银行也进一步加大了对地方企业的资金支持和担保鼓励的力度。如果是一家具有良好发展前景的企业,相比以前获得地方银行贷款支持和政策性资金支持的难度明显有所下降。

(二)完善财务管理制度,强化对资金的使用和管理

为进一步地加大企业对其所有的经济活动进行财务管理的力度,必须完善适用于企业内部的财务管理制度。首先,企业财务管理部门依照现行法规和制度对财务管理的要求,结合本企业实际发展和经营情况,建立一套符合本企业需求的财务管理规章制度,使企业财务管理的工作得以深入到企业的各项经济活动之中。其次,企业财务管理部门在充分考虑了财务对企业的多方面影响因素的基础上,围绕企业的发展目标和经营利润,认真地组织编制和合理执行财务预算,构建对企业的贡献策略和责任考核的指标体系。再次,完善财务核算和处理工作流程,企业任何重大的经营管理活动的决策,均应当按照一套健全科学的内部财务的处理和核算程序执行。最后,强化财务监督和内部财务的审计工作。当企业发展到一定规模之后,内部的审计工作需要发挥更重要的作用,对于各职能部门的日常生产和经营管理活动应实行严格的事前、事中和事后的内部财务监督和内部的审计工作。

财务管理的重要组成部分之一就是对资金的管理,高度重视对企业的日常资金使用管理和提高资金管理和使用的效率。企业的经营管理者必须进一步转变传统观念,认识到资金使用管理涉及各个部门、各个岗位、各个环节,要想真正控制好、管好、用好资金不能只依靠财务部门,而是与每个部门、每位员工休戚相关的。第一,财务部门要充分地了解企业的业务经营策略和业务发展节奏,联合管理层使资金的来源和使用时间节点得到有效的紧密配合,以免导致资金周转困难。第二,财务部门需要与供销部门紧密配合,根据市场的情况,与赊销客户的合作方式,准确地掌握和预测企业赊销资金的回收和支付的具体处理时间,否则易造成资金收支的合理分配失衡,资金拮据。同时定期与公司客户管理部门查询赊销客户应收账款,联合公司市场管理部门人员进行调研和评定他们的财务状况和信用状况。企业财务部门只有制定了完善的应收账款管理制度,才能有效控制应收账款的账龄。第三,财务部门还需要进一步加强对公司财产的内部控制和管理,健全对公司赊销客户财产、物资的使用和对样品管理的内部风险控制管理制度,规范操作管理流程,堵住财产管理的漏洞。定期组织盘点公司财产,必须严谨地把内部登记、监督检查、管理财产的角色分开,以形成有力的内部体系互相约束。加强对存货的检查和管理,对于库存要尽可能地保持紧缩,避免因为公司存货呆滞问题造成的资金周转不灵。财务部门应该联合公司的经营层、生产部、市场部、销售部,共同制定一套科学的管理方法和制度,合理管理生产与销售的进度,确保存货和资金的最佳结构。第四,增强财务部门成本核算管理分析能力,不能为了降低产品成本而降低产品质量,真正为企业核算控制和管理方面提出有效的措施。

(三)优化管理模式,树立全新的财务管理观念

首先,加强对企业员工的财务管理素质教育,从对企业的管理经营层开始抓起,不断地学习和培养全员上下共同管理企业财务的观念。要想增强企业的综合竞争实力,只有依靠培养一批高素质的应用型企业管理者,全员共同管理和参与才能实现。其次,加强对企业财务队伍的管理建设,培养高素质的应用型财务管理人员,强化财务知识与企业经济效益相融合的财务管理观念。企业的各级财务管理部门和人员应当高度重视财务管理对促进企业的生存和可持续发展的重要指导意义和积极推动作用,不断更新财务管理知识。再次,将企业各项财务活动建立责、权、利相结合的管理和运行机制,强化奖惩管理,充分调动大家的责任感和积极性。企业各级财务管理部门应当以更好地实现企业长期保值与持续性增值的目标,使得企业的员工能够在财务中获得良好的可持续发展。

四、结语

综上所述,随着我国经济的不断发展,对企业的财务管理有着更高的要求和标准,仍存在很多不足与缺陷。只有建立健全的财务管理制度,通过对企业进行规范化和精细化管理,通过对财务工作人员素质的提升,带动企业管理水平提升,使财务制度在企业的运行中发挥更加有效和强大的作用,从而为企业发展提供更加坚实的基础与保障。

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