制造类中小企业财务管理存在的问题及对策
2020-11-27姚艳梅
姚艳梅
(珠海博威电气股份有限公司,广东 珠海 519070)
随着现代企业制度的建立,企业财务管理的内涵和外延发生了深刻变化,其在企业管理中的功能和地位得到了巨大提升。作为一种价值管理,财务管理是一项综合性很强的经济管理活动,让现代企业置身于瞬息万变、高度风险性的市场经济环境中。现代企业需要不断提升自己的财务管理观念,与时俱进,才能适应知识经济时代的市场环境。目前,制造类企业财务管理还存在许多问题,为此,本文针对当前制造类企业财务管理存在的问题及对策展开研究,旨在为制造类企业完善自身的财务管理体系提供一些建议和对策。
一、财务管理概述
财务管理是企业管理财务活动,处理财务关系的一项管理工作。其中,财务活动包括融资、投资、运营以及利润分配活动,财务关系是指在财务活动过程中,企业与各方面发生的财务关系。如:投资者与管理者、投资者与债权人之间的关系。企业财务管理与企业的战略制定、发展规划、利益分配等密切相关。
企业财务管理内容由企业的财务活动所决定,一般包括筹资管理、投资管理、营运资金管理和利润分配管理。在筹资管理中,首先需要预测最合理的筹资规模,以满足企业经营和投资的需求。另外,在筹资管理中要特别注意在融资成本与融资风险之间进行权衡,以确定最佳的资本结构。在投资管理中,应在投资收益与投资风险之间进行权衡,最终选择适合的投资项目。在营运资金管理中,在满足企业正常生产需要的同时,使相关成本达到最低。要加快资金周转,提高资金的利用率,主要涉及存货决策、应收账款管理和现金管理等。在分配管理中,应根据企业情况在短期利益与长期利益之间权衡,制定最佳的分配政策,激励投资者的积极性。
二、制造类中小企业财务管理存在的问题
制造类企业的财务管理具有很强的行业色彩,由于涉及的人员、部门相对较多,在管理范围上比其他行业更宽。制造类企业的流程是线条形的,在管理衔接上,每个阶段之间必须密切配合。受制造类企业财务管理的复杂性和中小企业特点的影响,制造类中小企业在财务管理上还存在的一些问题。
(一)企业管理者财务意识淡薄
企业管理者财务意识淡薄主要表现为在制定企业发展策略时,忽视财务数据,不邀请财务负责人参与企业重大项目的决策,企业管理者凭借自己的经验、相关技术、生产部门的经验或者是某些专家的建议直接完成重大项目的决策。企业管理者对先进财务管理技术和方法不重视,这些先进技术和方法无法在企业内部应用和推广。由于企业管理者财务意识淡薄造成的直接不良后果是企业决策缺乏财务数据支持,导致企业内部资源分配不合理,造成企业失去发展成长的机会。企业重大项目缺少真实的财务数据支撑,各项财务指标之间缺乏逻辑性,项目无法达到既定效益,甚至可能失败,给企业带来不可估量的巨大损失。先进的财务管理无法融入企业管理体制,不能形成有效的企业管理机制。企业绩效考核的财务数据不全面,企业运作效率低下。造成上述现象及后果的原因是企业管理者以业务导向为主,对财务管理缺乏全新全面的认识。企业管理者财务意识淡薄,财务意识不足,从而对财务管理重视不够,没有意识到财务管理在企业管理中的核心作用。比如,某制造类中小企业,因运营环境在变化以及企业内部生产环境的巨大改善,为了扩大市场增加营收,企业重新制定销售政策时,没有财务人员参与,企业管理者与销售负责人凭借自己经验制定了企业新的销售政策。新的销售政策使得企业内部资源分配不合理,过于倾向销售部门,导致企业研发中心资源不足,产品研发无法跟上市场步伐,最终使得企业市场开拓受阻,企业错失发展成长良机。
(二)财务人员素质低
企业财务人员素质低主要表现在财务人员在企业决策过程中,无法提供全面的、准确的财务分析数据,无法从企业各个业务部门的生产数据中分析出重要的、准确的企业运营结果。另外,财务人员缺乏学习先进财务知识的主动性、缺乏创新能力和开拓精神,不会主动分析企业财务管理制度、发现企业财务管理漏洞。在先进的财务管理技术和制度推行过程中,无法切实可行的推动财务管理制度的推进步伐。企业财务人员素质低造成的直接后果是企业管理者在制定企业决策时无法得到真实的财务数据,影响决策的正确性,影响先进财务管理技术和方法在企业的贯彻实施。财务团队无法进行系统的财务分析,获得对企业决策、发展有利的财务分析结果。造成上述现象和后果的主要原因是财务人员素质偏低,缺少专业的财务素养和敏锐的财务洞察力。比如,某制造类中小型企业,财务团队中除了财务负责人,其他团队成员只具有财务文员的水平。财务团队无法跟进和疏通公司不合理的流程和制度,无法进行系统的财务管理分析,先进的财务管理理念、技术和制度也无法在企业中顺利推进,最终使得财务管理部门无法为企业管理者提供准确的、有用的财务分析数据和合理的建议。
(三)营运资金管理不到位,造成资源浪费
营运资金管理不到位主要表现为缺乏资金风险意识,不能有计划地进行资金管理,仅仅根据企业账户现金多少来随意决定付款速度。没有严格的应收款制度,企业销售资金回收困难,回款周期过长,容易出现坏账。材料存货不符合生产实际,产品存货也不符合销售需求,材料和产品存货过多,严重占用企业流动资金。营运资金管理不到位产生的严重后果是企业无法按时收回应收款,造成企业资金风险,使得企业缺少抗风险能力,容易导致企业资源浪费,企业流动资金断裂等风险。造成上述现象和后果的主要原因是中小企业管理模式中所有权和经营权往往集于一身,很难做到所有权和经营权的分离,从而造成企业决策和经营管理存在很大的主观随意性。同时,企业也往往缺乏比较规范的财务管理制度,使得财务管理无法真正落实到企业管理活动中。比如,某制造类中小型企业,在营运资金管理方面不完善,没有严格的应收款制度。企业为了迎合市场,部分应收账款款期比较长,有些应收款最后变成了坏账。甚至某些客户不付尾款或者退回已出售两年以上的产品抵货款,给企业造成重大经济损失,使得企业出现现金流风险。存货管理方面,没有设定安全库存或者安全库存不合理,加上内部信息沟通滞后,造成存货居高不下,产生大量呆滞料,资金占用重严,浪费严重。在供应商管理上,也没有执行严格的资金付款计划,导致被动付款,追款紧的付款快,追款松的付款慢,有钱时付款快,没钱时付款慢,企业资金运营机制软化。
三、完善制造类企业财务管理的对策
随着现代企业制度的建立,财务管理在企业管理中的核心地位和作用显得越来越重要,如何在企业中建立规范的财务管理制度对企业的发展显得越来越重要。针对前面描述的制造类中小企业财务管理存在的问题,本文给出一些相应的解决对策。
(一)提高对财务管理的重视程度
首先,促使企业管理者改变对财务管理的认知,提高对财务管理的重视,并给予财务管理更多的支持,为企业的财务管理营造一个良好的氛围。第二,企业管理者应该主动提升自己的财务知识,提高自己的财务管理意识,认识到财务管理在企业管理中的核心地位和核心作用。第三,让高级财务专业人员进入企业管理层,提高财务管理对企业决策的影响力,让企业的每一个重大决策都有准确的、真实的财务数据支撑,保证决策的正确性。第四,提高企业财务管理信息化程度,让财务在企业管理和决策中发挥应有的作用。第五,引进先进的财务管理技术、方法和制度,切实推进先进制度在企业管理中的应用。
(二)加强财务人员的专业技能建设
第一,企业不仅仅要为财务人员提供提升的机会,也应该促进财务人员专业知识的优化和丰富,提升财务人员的财务分析技能和财务洞察力。第二,优化企业财务管理制度,通过制度激励财务人员自我提升。第三,根据企业需求,通过招聘优秀的财务人员来提升企业的财务团队管理,为企业发展提供保障。
(三)强化营运资金管理,合理利用资源
应该制定严格的资金管理制度,并贯彻执行到位。第一,对供应商的付款严格按照计划执行,坚决杜绝被动付款和随意付款,防止企业资金管理混乱,出现现金流风险。第二,建立完善合理的应收款管理制度,及时进行应收款追收,防止应收款账期过长,甚至坏账,避免对企业造成直接经济损失。第三,合理优化存货管理,在既不影响企业生产,又不让存货占用公司过多资源的情况下制定最优的存货比例,为企业营运资金的顺畅提供保障。第四,强化财务从业人员和生产人员的成本意识,加强企业的成本核算执行力度,降低企业生产成本。第五,科学预算营运资金的使用,减少生产资源的浪费和人力资源的储备,科学合理地利用资源,降低企业的管理成本。
四、结语
制造类中小企业的财务管理对企业发展具有非常重要意义,受制造类企业财务管理的复杂性和中小企业财务管理特点的影响,本文提出了提高对财务管理的重视程度、加强财务人员的专业技能建设、强化营运资金管理、合理利用资源的财务管理措施,随着中小制造企业的不断发展壮大,中小制造企业的财务管理水平一定会不断地得到提升。