财务共享在企业财务管理中的应用研究

乔超

（青岛海洋地质研究所，山东 青岛 266071）

财务共享模式是一种新型的财务管理模式，并且正逐渐应用于各个大型企业的财务管理工作中，能够有效改善企业内部的财务问题，具有较大的优势。尤其是近几年，随着社会经济的快速发展，大部分企业致力于财务共享模式的探索，财务共享模式已经成为了大众化的发展模式，我国几乎超过一半的企业已经拥有了属于自己的财务共享平台。

一、财务共享模式的概述

财务共享模式主要是依托信息技术来处理的财务和业务活动的流程，旨在优化流程结构，提升流程效率以及降低企业运营成本，从而为企业创造更大的价值空间。在财务共享模式中，ERP系统、PCR识别以及工作流等技术都得到了普遍应用，并且达到了一定的技术水平。财务共享模式的优势具体可以从两个方面来看：一方面是从市场发展的角度来看，财务共享模式受到了许多企业的青睐，并且能够给客户提供较高的消费服务水平；另一方面是从财务共享模式服务的方式来看，财务共享的服务方式主要分为生产式服务和分布式服务两种方式，这两种方式都重点关注了企业的生产效率和生产质量，并且能够兼顾以客户为中心的服务理念。目前，财务共享模式正逐渐向业财一体化的目标靠拢，相对于传统的财务管理模式，能够有效减少与客户沟通的问题，并且构建出了以客户为中心的服务模式，具有非常重要的现实意义。

二、财务共享在企业财务管理中应用的优缺点

（一）财务共享在企业财务管理中应用的优点

任何事物都有其两面性，财务共享模式也不例外。目前，财务共享模式受到了各个大中型企业的青睐，普遍应用于企业内部管理中，包括内部资金管理、内部人员管理、子公司绩效考核等等方面，不仅能够有效提升企业管理的效率，而且能够为企业决策提供可靠的数据。但是财务共享系统也有其局限性所在，对此，下文中分别阐述了财务共享在企业财务管理中应用的优点和缺点。

1、降低企业运营成本

随着企业发展的规模越来越大，企业的发展也越来越呈现出集团化。而财务共享在企业集团中的应用，其主要以信息技术为依托，能够快速的处理企业内部的财务和业务活动，同时信息化建设水平的提高，能够有效减少企业内部人力资源管理成本的投入。在传统的财务管理模式中，通常是以人工处理的方式进行，很有可能会受到多方面因素的影响，财务信息出现错误、篡改、遗漏等现象，这不利企业的发展。而财务共享的应用，建立起统一管理的平台，将企业各项经济活动的财务信息在这个平台上进行统一管理，由原来需要多个人员进行处理的方式变成了只需要一台处理器和一个人员便可完成相应的工作，不仅有效提升了工作的效率，而且降低了人员成本投入。由此可见，财务共享的应用，可以有效降低企业在人力资源方面的运营成本。

2、提高财务管控能力

无论是任何企业，其运营管理的最终目的都是获得盈利。因此，在企业运营发展的过程中，需要严格管控企业内部的资金。但是，由于企业的发展越来越趋于集团化，子公司的数量越来越多，受到时间和空间上的限制，企业总部难以充分了解子公司的运营情况，导致出现一系列管理问题发生。而财务共享在企业财务管理中的应用，建立起了财务共享平台，对旗下多个子公司进行统一的管理，要求各个子公司定时上报运营情况至财务共享平台中，由企业总部专门人员进行监管，并根据上报的财务信息进行分析和预判，及时调整企业发展的战略，最大限度地为企业获取更高的利益。

3、降低企业发展风险

在企业集团运营管理过程中，最有可能产生风险的原因是旗下子公司脱离了总部的管控，从而导致了一系列风险问题发生，危害企业的利益。而财务共享在企业财务管理中的应用，可以有效降低企业发展风险，因为通过财务共享平台对旗下子公司进行实时监控，尤其是对子公司的财务方面加强了管理，企业总部该平台通过分析子公司的财务信息以及运营情况，及时做出相应的调整措施，不仅有效提高了企业集团的财务管控能力，而且很大程度上降低了子公司在发展过程中可能会发生的风险。

4、实现企业信息共享

无论是任何一个企业，其组织结构都有多个部门组成，比如常见的销售部、人事部、财务部、行政管理部等等，尤其是企业集团，更是由多个部门组成，像是一个小型的社会。这也要求了企业的建立，必须要合理地规划各个部门的重要事项，并且实现各个部门的信息管理与共享。而财务共享在企业财务管理中应用，加强了企业各个部门信息的管理，实现了各类管理信息的共享。举个例子，企业在销售一个产品时，不仅仅是依靠销售部门来进行，而是需要多个部门来共同完成，一个产品是否销售得好，是需要经过以下几个方面的流程：首先，销售部门进行市场需求调研，针对性调整营销策略；其次，销售人员的业绩由人事部门进行考核，人事部门根据业绩情况相应调整人员；再次，产品研发部门需要对产品进行检测，考虑其功效，看是否需要改进和继续研发等；最后，企业管理者针对这一项目的可行性，考虑是否增加投入或者是停止项目等。由此可见，在这一过程中，需要建立起一个信息共享的平台，来实现企业内部信息的快速、及时共享，从而更好地为企业发展而服务。

（二）财务共享在企业财务管理中应用的缺点

1、财务人员流动率提高

财务共享在企业财务管理中的应用，具有较大的优势，不仅可以有效提高企业内部工作的效率，而且可以降低企业人力资源的成本投入，使得原本需要几个人才能够完成的财务工作，变成了只需要一个人员和一台处理器便可以完成。但从另一个方面来看，也有其局限性，主要表现在：第一，企业在应用财务共享系统时，要求相关的财务人员需要充分掌握信息技术和熟练管理软件，而在这其中有大部分人员可能无法满足这一工作要求，导致企业内部人员流动性较大，企业也由于缺乏这样的复合型人才从而增加运营成本；第二，财务共享系统的应用，极大地提升了企业财务工作的效率，这使得企业会为了降低运营成本而存在裁员的问题；第三，财务共享系统的应用，减轻了企业财务工作的工作量，许多工作都可以通过计算机技术来自动完成，一定程度上降低了这项工作的积极性，大部分人员会觉得重复机械的工作枯燥乏味，从而出现人员离职的现象。

2、系统建设成本增加

企业在应用财务共享系统的过程中，不仅仅需要建立一个大型的财务共享平台，而且还需要不断地进行系统升级，以及加大对系统的维护力度。这是因为随着企业的快速发展，所涉及的运营信息越来越多，如果不加强完善财务共享系统的防护，则有可能会出现黑客入侵盗取信息、资料的问题，所以企业需要做好相关的网络维护工作，而这一定程度上增加了企业的维护成本。此外，财务共享系统中所涉及到的企业信息和事项也较为繁多，员工需要掌握一定的专业技术和能力，才能够很好地胜任这一个工作，所以企业需要加大成本投入进行专业课程的培训。

三、财务共享在企业财务管理中应用的发展趋势

通过上述财务共享在企业财务管理中应用分析可得知，财务共享模式虽然存在一定的局限性，但是从长远发展来看，由于财务共享模式具有较大优势，在未来应用的过程，具有较大的发展前期，并且应用也会变得越来越成熟。具体可能会呈现出两种不同的发展趋势：一种是企业利用财务共享系统，实现对外业务的承揽，就是将企业自身变成一个外包中心，通过外包业务来扩大企业的利润空间；另一种就是企业将自身一些附加值较低的业务进行外包，允许其他外包中心来完成这些简单的业务，企业则将中心放在重点盈利的业务上，从而增加企业的盈利。总而言之，财务共享模式在未来的应用范围会越来越广泛。

四、结语

综上所述，财务共享在企业财务管理中应用具有较大的优势，虽然财务共享模式也有其缺点所在，但是从长远发展的角度来看，财务共享模式具有较好的发展前景。因此，企业在应用财务共享系统进行财务管理时，要充分认识和分析财务共享系统的作用，针对其存在的局限性要采取有效措施进行解决，建立起符合自身发展要求的财务共享平台，从而发挥财务共享的作用，提升财务工作的效率，促进企业的可持续发展。