ERP在企业管理信息化中的应用

黄万稳

（广西民族大学相思湖学院，广西 南宁 530008）

一、前言

随着当今企业之间的市场竞争日益加剧，企业管理信息化的优势也越来越显著。在企业管理信息化之中，ERP的应用可以让传统的企业管理模式得以取代，并发挥出良好的信息化管理效果。凭借着自身的显著优势，ERP已经在当今世界各大企业管理的信息化之中得到了广泛的应用，并为企业的经营和发展提供有力支撑。因此，在当今企业的竞争与发展之中，应该注重ERP在管理信息化之中的作用与优势，并将其合理应用到企业管理信息化之中。这样才可以让企业紧随时代步伐，实现企业管理效果的提升，并进一步提升企业的竞争实力，让企业在当今的时代之中得到良好发展。

二、ERP系统

（一）ERP系统简介

ERP系统就是企业资源计划，通过这个系统，可以让企业内部每一个部门的信息都在一个计算机系统之中实现全面整合，这些信息不仅可以在该企业之中进行使用，也可以在多个企业之中实现共享。在企业内部不同部门的管理过程中，通过ERP系统的合理应用，各个部门的管理人员就可以在不单独建立部门管理信息库的情况下管理部门的信息。同时，将ERP系统合理应用到企业的管理之中，当企业员工需要获取相关信息的时候，也不需要往返于各个部门之间，这对于企业工作效率的提升和管理效率的提升都有着极大帮助。

在应用传统方法进行企业信息管理的过程中，需要应用到很多台计算机才能对企业内部烦琐的工作进行处理，这样的情况不仅浪费了企业之中的人力资源和物力资源，同时也浪费了大量的管理时间，且由于信息管理工作的复杂性，企业的信息管理质量也难以得到有效保障。基于这一情况，将ERP系统应用到企业的信息管理之中，就可以让企业的信息管理得到明显简化，这对于企业管理效果的提升、企业管理资源与管理成本的节约都有着很大的帮助。

就目前我国的ERP管理系统而言，它在企业管理信息化之中的应用过程中，主要可以表现出以下的三种形式：其一，将西方企业的管理经验和管理思想都融入到这一系统之中；其二，系统软件借鉴了发达国家先进的技术；其三，通过对传统信息管理软件的改造，进而形成了一种新的软件系统。

（二）ERP系统工作原理分析

ERP系统的工作需要基于计算机技术来实现，通过系统化的管理思想，给企业提供出一个更加科学的管理平台，进而帮助企业做出正确的决策，这种新型的信息管理系统由物料需求计划之中发展出来，并应用于企业信息化管理之中。它突破了传统企业管理的边界，从企业的供应链管理出发，对企业资源加以优化。在ERP系统之中，先进的管理技术和信息处理技术实现了有机结合，进而让企业之中的信息资源得到合理调配[1]。因此，ERP系统在企业信息化管理之中的应用，可以让企业之中的业务流程得到进一步改善，让企业的核心竞争力得到显著提升，这将会带动企业经济效益实现进一步的提升，同时也会带动当今的经济社会实现良好的进步与发展。

三、ERP系统在企业管理之中的应用分析

因为ERP系统具有统一性特点，所以将ERP系统应用到企业的管理之中，将会对企业的管理起到关键性作用。应用这样的管理方式，不仅可以让企业决策出现错误的概率得以显著降低，同时也可以让决策的效率和速度都得以有效提升。而在企业应用ERP系统进行管理的过程中，只要创建出一个科学合理的信息沟通渠道，就可以为员工的工作提供出足够的便利条件[2]。另外，系统也可以帮助企业对所需信息实现最大限度地获取，并保障信息的全面性与完善性，让企业对各项业务的运行情况做到全面了解。

四、ERP在企业管理信息化之中的应用分析

（一）将ERP应用到企业的成本核算之中

在企业对成本进行核算的过程中，如果依然采用传统的人工核算方法，不仅不能与当今时代的发展相适应，同时也无法满足当今企业日常的工作需求。在ERP系统之中有着不同于普通财务软件的一个财务模块，作为系统之中的一个重要组成部分，这个财务模块和ERP系统之中的其他所有模块都有着对应的接口，并可以实现相互集成的功能。例如：通过ERP系统，可以将企业之中的采购活动、生产活动等所有的信息都自动记录到财务模块之中，并通过财务模块实现总账和会计报表的生成，让输入凭证等这些烦琐的流程得以简化，通过这样的形式，几乎可以让传统的人工核算被完全替代。

将ERP系统应用到企业生产成本的核算之中，可以根据企业的实际生产情况，在事前制定出一套科学合理的成本标准，对企业生产之中的各项资源消耗以及费用开支都设立出数量的界限[3]。通过这样的形式，不仅可以让企业各项生产消耗与费用发生都在事前得到科学合理的限制，同时也可以有效控制企业实际生产之中的成本支出。在企业的实际生产过程中，ERP系统会对企业的节约与浪费情况进行实时监督，如果生产过程中出现了成本损耗的情况，系统就会立即发现，并制定出合理的措施来加以改进，让生产成本的偏差得以及时纠正。通过这样的方式，不仅可以帮助企业降低生产成本，同时也可以提升企业对生产数据的处理效益。

在完成了一批产品的生产之后，ERP系统也可以对实际的生产成本和事前制定的成本指标进行比较，为企业生产成本的分析与考核提供合理依据。通过这样的方式，就可以帮助企业及时进行经验的总结，这对于企业未来生产成本的控制将会起到十分积极的促进作用。

（二）将ERP应用到企业的人力资源管理之中

在当今的经济时代之中，企业的竞争归根结底就是人才的竞争。因此，随着当今企业之间的市场竞争日益激烈，各个企业也开始越来越注重于人力资源管理，并逐渐将企业的人力资源作为企业之中的核心资源。在这样的情况之下，企业在进行管理的过程中，就将人力资源管理作为独立的一个模块，并将ERP系统应用到人力资源管理之中。在传统的人力资源管理之中，管理者仅仅注重于人事管理以及工资核算，这种单一的人力资源管理模式与当今企业的发展明显不符。基于这一情况，将ERP系统应用到企业的人力资源管理之中，可以有效转变传统单一的人力资源管理模式，通过对企业决策的帮助、人力资源的规划以及企业员工的职业生涯设计等，让企业人力资源管理的高度得以全方位提升。通过这一系统，可以将企业的人力资源管理按照以下的四种形式构成一个完整的体系：第一是为企业的人力资源管理提供一个基础平台；第二是将人事管理作为企业人力资源管理的核心；第三是对大量的优秀技术型人才予以大力引进，让系统得以健康运行；第四是进一步加工和处理企业之中的人力资源信息，加大企业发展的投入，促进企业的良好稳定发展。

（三）将ERP应用到企业的信息之中

在应用ERP系统进行企业信息管理的过程中，企业之中的信息流、物流以及现金流都在这一系统之中得以全面整合。在企业之中，物流的管理主要有采购订单的管理、验收入库的管理、送货管理、车间领料管理、生产组织管理、发货销售管理以及销售订单的完成管理等。企业之中的现金流管理主要有企业的销售订单现金管理、发货销售现金管理、销售结算现金管理、订单的采购、收款、评估入库以及采购结算过程中应该支付的账款管理等。如果从技术的角度来看，信息流的管理都是建立在信息技术的基础上才得以实现，所以在应用ERP系统进行这些信息的管理过程中，应该将企业之中的人力、物力、财力等的信息资源加以整合，通过合理的统筹规划来实现企业消费率的提升，这样才可以进一步提升企业在当今经济市场之中的竞争实力。如果从管理的角度来看，信息流的管理可以建立在一个完整的集成化信息管理系统之中来实现，其中主要有制造信息、分销信息、会计信息、人力资源信息、质量控制信息以及运输信息等系统的设计。对于任何一个企业的发展而言，在信息方面都会有着不同的需求，因此，将ERP系统应用到企业的信息之中，通过其强大的数据库功能，就可以让企业的信息得到全面的整合与存储，并实现企业信息利用率与便捷性的显著提升。这对于当今企业的良好经营与发展都有着关键性的意义。

五、结束语

综上所述，ERP系统具有强大的综合性特征与管理功能，因此，将ERP系统应用到企业的信息化管理之中，不仅可以突破传统的企业管理模式，将企业内部的所有信息资源实现统一整合，同时也可以帮助企业快速做出正确的决策，并进一步提升企业的信息化管理水平。因此，企业应该充分意识到ERP系统的强大作用与优势，并将其合理应用到企业的信息化管理之中，这对于企业管理水平的提升、经济效益的提升以及企业的发展都将起到十分积极的促进作用。