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谈国有企业业财融合中存在的问题及应对举措

2020-11-27刘琦

大众投资指南 2020年26期
关键词:业务部门业财财务部门

刘琦

(新余市国信担保有限公司,江西 新余 338000)

一、引言

业财融合是近几年国内实务界新兴的一种财务管理的模式,业财融合的管理模式得到了国有企业越来越多的重视,如果在企业管理中能够合理运用,有助于推进企业发展速度的加快,而且维持企业的稳定性。业财融合就是企业将业务工作结合到财务管理工作中,有助于完善业务管理,使财务管理更有针对性,这样有助于提高财务管理水平。如果按照传统的管理模式,财务管理和业务管理是分离的,业务管理和财务管理没有实现合作和融合,会导致业务管理中的资金得不到有效控制,财务管理不符合业务发展实际,国有企业的管理质量受到影响,还降低了管理效率。但是,一些国有企业虽然在管理上实现了业财融合,但是在管理实际中依然存在一些问题。要更好地发挥业财融合的作用,就要对当前所存在的管理问题进行深入分析,知道问题发生的原因,并采取相应的措施,使管理工作更加到位,获得良好的管理效果。

二、企业业财融合概述

业财融合意味财务管理和业务管理都不是独立存在的,而是将业务的内容融入得到财务管理工作中,将两者充分结合。国有企业的资源有限,财务人员需要从业务运行状况出发确定财务管理目标,使得企业的各项资源得以优化配置。财务部门在本职工作范围内对业务进行管理控制,同时还要服务于业务部门。业财融合的不同之处在于,财务人员对于业务不再采用事后核算的方式,而是实现过程化的监督,对前台业务从价值角度进行分析,可以在事前做好预测工作,在事中实施过程化控制,通过分析反馈信息对业务流程进行改进和优化,将业务活动的绩效体现出来,并将这些信息传递给业务人员,对企业人员的各项工作起到指导作用,这就意味着财务人员还起到了策略咨询的作用。

国有企业业财融合具体采用两种方式,其一,国有企业采用业财融合的模式,使得财务管理的水平有所提高,起到一定的促进作用。将业财融合模式用于财务管理中,财务管理水平明显提升。财务管理工作围绕着业务展开,不仅避免了管理单一性的问题,对于企业的长效发展还可以起到促进作用。应用业财融合模式,需要财务管理人员不仅具备本专业的能力,还要对业务充分了解,当企业出台战略决策的时候,能够预知其中所存在的风险,管理质量和管理效率都有所提高。无论是资金方面的风险,还是生产经营方面的风险都能够提前预测,做好分析,提出规避措施,将风险发生的概率进行有效的控制,对于风险可能带来的后果控制在可接受的范围之内。其二,国有企业应用业财融合模式对于财务发展战略的全面落实非常有利。企业在运行业财融合模式的时候,要考虑到企业的实际经营情况,因地制宜地实施财务管理,使得财务管理步伐与企业业务发展的进程保持一致,让业务工作开展的过程中可以参考有价值的信息并获得专业的建议,使得企业发展战略全面落实。如果财务管理依然采用传统模式,所做出的财务决策存在片面性,不符合企业发展战略,就不能很好地发挥财务管理的价值和作用,据此所制定的企业发展战略缺乏实质性,不利于企业的可持续性健康发展。采用业财融合的模式,财务管理与业务管理相辅相成,可以提高财务管理水平,同时企业经营水平也明显提高,对企业更好、更快地发展非常有利。

三、国有企业推行业财融合模式中存在的问题

(一)没有完善的业财融合制度

企业在业财融合的过程中没有将相应的管理制度予以完善,不能很好地发挥制度指导作用,多数的管理人员习惯于原有的管理模式,不愿意走创新道路,更不愿意接受新的管理理念,导致业财融合不能获得良好的管理效果。在业财融合管理中,相应的管理制度没有跟进,在具体的工作中就会存在问题,如果管理体系无法健全,业财融合就无法进入科学管理轨道,无法保证得到很好的贯彻执行。

(二)团队整体素质比较低

业财融合管理模式的运行,对于团队整体的职业素质有较高的要求。由于人才的缺失,业财融合管理模式无法处于良好的运行状态,财务人员应用现代化管理技术使得工作效能提高,但是由于不了解业务工作的具体内容,财务管理无法达到预期效果。财务管理可以发挥业财融合的作用,但如果人才素质没有达到要求,这种管理模式在具体应用中就会存在很多的问题。

(三)业务部门与财务部门没有全面合作

长期以来,国有企业的业务部门和财务部门都是独立运行的,导致员工错误地认为业务部门和财务部门是互不相关的,而从企业管理的角度来说,两个部门是存在关联性的。特别是当前国有企业的管理环境中,如果两个部门之间没有全面合作,财务管理工作没有对业务部门发挥指导作用,没有围绕业务部门展开工作,所做出的财务分析结果就无法在业务管理及经营中发挥作用和价值。一些单位实施了业财融合,但是没有用于具体工作中,导致业务部门与财务部门的合作效果不好。

四、业财融合问题的应对策略

(一)不断健全国有企业的财务管理制度

首先,将业财融合模式纳入企业管理工作中,确保工作全面展开,必须发挥制度的控制管理作用,还要根据管理实际完善制度,才能更好地实现这种管理模式的效果。制定业财融合管理制度的时候,要更好地发挥财务管理对于业务管理的约束效应,同时激励机制也是必不可少的,让财务人员提高竞争意识,更好地展开工作。企业不断地发展,管理工作也要不断地完善,管理制度就要从企业的实际出发予以调整,由此有效地控制成本,提高资金使用效率。

其次,业财融合管理中发挥财务管理监督制度的作用,通过建立责任追究机制将财务管理内容进行明确,并将责任落实到个人,一旦财务管理存在问题,就要追究到责任人,并按照有关的规定执行,帮助财务人员提高责任感,从而使得财务管理水平得以提升。企业财务管理中运行业财融合模式,业务经营管理人员也可以发挥财务监督作用,对于财务工作中所存在的不符合业务实际的地方直接指出,更好地发挥业财融合对企业管理的作用。

最后,国有企业的监督管理工作中启动问责机制,对具体工作有所要求,内容要有针对性,根据工作情况完善财务管理监督体系,对责任追究制度适当地补充,无论业务部门还是财务部门都能推进业财融合正常实施,管理工作良性运行,各项管理工作顺利展开。规范运行,管理人员提高管理责任感,更好地发挥业财融合的管理效能。

(二)提高管理团队的整体素质

企业要提高管理团队的整体素质,就要在人才选拔上予以创新,要求财务人员的专业技术能力强是硬性标准,还需要具有丰富的管理经验,财务人员展开工作的时候,能够合理运用业财融合模式。管理团队应为优秀的人才组成,才能真正意义地实现业财融合,财务管理才能结合业务管理展开工作,两者有效融合,促使国有企业的管理工作全面推进。

财务部门在选拔管理人员的时候,除了要求专业能力之外,还要对综合能力有更高的要求。所有在岗的管理人员都要接受定期培训,上岗之前接受职业培训,重在培养人员的综合素质,需要他们掌握业财融合方面的知识,还要能够将知识与业务结合。同时考虑到业务经营管理,将财务管理和业务管理结合在一起,从国有企业的管理实际出发将培训体系建立起来。做到培训科学化,考评规范化,使得财务管理工作中能够结合业务管理的实际需求展开,使得财务人员的管理水平有所提高。

财务人员在日常工作中,财务部门和业务部门可以合作执行换岗工作,财务人员定期到业务部门开展工作,业务部门人员也可以到财务部门熟悉财务管理工作,通过这种方式让两个部门的人员相互熟悉管理内容,以在管理工作中能够换位思考,财务管理工作得以完善,业务部门的工作稳定有序展开。

(三)业务部门与财务部门全面合作

业务部门与财务部门需要深入合作,将业财融合管理平台建立起来,实现业务部门与财务部门的互动管理,实现管理的动态化,发挥管理的实效性。比如,财务人员编制预算表的时候就要在平台上与业务部门进行沟通,从业务部门的各项具体工作情况出发编制报表,保证信息的准确性,由此完善财务预算表。财务人员将信息传递给业务部门,对业务部门的工作发挥指导作用。运行ERP系统,可以拉近业务部门与财务部门之间距离,促进相互之间的沟通,发挥信息技术的作用,提高管理效率,还可以强化两个部门之间的合作。

五、结束语

通过上面的研究可以明确,业财融合的目的是在业务部门树立财务管理理念,结合业务部门经营状况展开管理工作,不仅提高了资金控制能力,而且业务管理水平也有所提高。国有企业应用业财融合管理模式依然处于不断完善阶段,存在问题是不可避免的,对于此需要从企业的运行实际出发将应对措施制定出来,通过对不妥之处有效规避,不仅企业各项管理工作得以顺利展开,还可以促进企业长远发展。

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