高校会计信息化建设存在的问题及发展策略研究

2020-11-27赵顺兵

大众投资指南 2020年24期

赵顺兵

（河南师范大学，河南新乡 453000）

近年来新型的信息化技术手段不断地更新，以更加智能化的优势，带动了传统会计管理模式的不断优化。高校作为社会重要组成部分，内部也需要会计管理工作，保证运行的稳定性。因此，高校必须要积极的结合新时代的要求，认识到信息技术的优势，引进信息化管理技术手段，与内部的会计管理方式相结合，完善与优化自身财务管理方式，提高工作效率。认识到当前存在的不足，有针对性地进行改善，为高校的健康发展助力。

一、高校推进会计信息化工作的意义

高校是我国教育体系的重要组成部分，一直以来都有人才培养的重要任务。为了保证学生们求学环境稳定，除了教育工作的开展之外，必须要注重会计工作。高校内部教职工人数多，事务繁琐，导致了会计工作包含内容多，覆盖范围广，涉及内部学校各个部门，因此在进行会计信息采集、核算等过程中，常常会出现很多的纰漏，不利于高校的健康发展。当前我国已经彻底地进入了大数据信息时代，信息化技术手段具有高效、精准、实时等显著优势，当前与会计工作相结合，使会计信息的采集、后期分析以及后续的处理工作可以变得更加的准确与高效。利用信息化技术可以更快地进行学校内部的会计信息的息收集并分析，可以结合信息报告为学校下一季度发展的决策提供信息支撑。同时，会计信息化的推广，可以结合传统会计的理论优势，更好地进行内容扩充，满足高校人才战略培养的要求，优化师资力量，使资金合理的分配，更好地进行教育设备等的购置，避免学校在发展过程中遭遇经济风险，提升了抗风险能力，带动相关政策的落实。会计信息化技术主要借助于高端设备以及先进技术，使会计核算与预算工作更加的准确高效，可以获得更多的数据支持，当前学生群体人数不断地增加，导致了高校发展的规模不断地扩大，需要处理的各项事务逐渐增多，借助信息化技术可以直接带动工作效率提升，减轻高校内部会计财务人员的工作负担，应不断进行技术推广。

二、当前高校推进会计信息化工作面临的挑战

（一）信息安全问题不断加剧

当前已经是现代化信息时代，信息化技术可以充分地提高工作效率，改善以往人力操作所带来的负担，但是同时，网络平台具有较大的风险，安全隐患较多，学生以及教师等的信息容易被泄露。当前很多的会计财务信息被储存在网络平台上，导致了很多不法分子，利用黑客技术或者是病毒等方式进入到学校的内部管理系统，进行会计财务机密的窃取，同时还篡改财务数据信息，导致了高校的重要情报丢失，在进行核算等一系列工作的时候存在很大的隐患。同时，网络具有一定的不稳定性，当遇到恶意入侵或者是电子设备的损坏、系统损坏时，会导致高校的会计信息系统瘫痪，数据资料丢失，高校发展面临风险。

（二）缺乏专业的会计工作人员支撑

高校存在特殊性，主要是进行师资力量的引进，在人员招纳的时候，大多是招纳教师，主要注重内部的教师团队的建设，对于内部管理工作重视程度相对较低。因此，对于会计人员的专业水平要求不高，在招纳会计岗位工作人员的时候没有过于重视人员是否熟练掌握会计信息化的管理技术，甚至错误地认为会计管理人员可以由非专业人员兼岗，对于会计人员的关注度较低，培训的机会较少，使会计人员难以掌握新的信息化技术理念，高校的不重视心理也导致了会计人员自身存在散漫消极的心理，没有基本的责任感，不积极吸收新技术，在会计管理方面没有及时地进行革新，不能熟练地使用新设备和新系统进行财务处理和会计信息收集等一系列工作。学校内部账务处理混乱，没有设置明细，会计科目混乱，教育资金和人员绩效等不能进行有效地区分，导致会计信息化工作存在疏漏。

（三）会计数据系统处理紊乱

高校内部的会计信息较多，借助信息化技术可以更好地进行保存，避免了纸质会计信息材料丢失的弊端。但是当前缺乏完善的管理制度，导致了会计处理工作没有按流程进行，在会计信息收集和保存的时候，随意地进行篡改和删除。同时，并没有根据自己的实际情况完善会计数据处理系统，甚至是将别的部门的会计系统进行照搬照抄拿来使用，不符合高校的特殊性，会计信息等并没有被分类，系统功能的不健全会使查找和处理工作受到阻碍，不能及时地进行会计报表、预算等工作的开展，不能为高校的发展决策提供助力。

三、高校会计信息化建设的对策

（一）加强网络风险防范水平

为了提升高校会计信息的抗风险水平，保护师生的信息安全，使学校内部管理更加合理，必须要结合自身的系统内容进行信息安全维护工作，做好安全防范措施，应对一些网络风险和不良入侵现象的发生。必须要设置权限，只有相关负责人和会计管理工作人员可以登录信息系统，可以利用用户名和口令密码、密钥等做好用户身份的查验工作，避免其他人员随意登录系统进行会计信息的获取。必须要定期做好安全防护工作，要结合专业的知识对于网络、系统等进行病毒查杀等工作，做好防火墙的修护，加强系统对于安全方面的保护。会计财务人员要定期的对于系统的运行情况进行检测，设置预警机制，当后台运行出现问题或者停止运行时，能够第一时间进行发现，及时的保护会计信息完整，做出应对措施，从而减少数据泄露的风险。

（二）提高会计工作人员的水平

高校必须要认识到会计财务处理工作的重要性，在进行师资力量扩充的同时，注重培养新型人才，招纳会计信息专业人员。不能将学校的人力物力财力全部投入到教育等活动开展中，资金的合理规划是内部业稳定发展的前提条件，因此必须要注重会计工作人员的专业技术水平。在进行人员招纳的时候注重引进新型人才，除了会计专业技术知识之外，还应该对于计算机技术水平、网络安全风险防控等知识进行考核，保证岗位工作的专业性。其次，加大对会计工作者的培训力度，提高工作人员的管理意识。做好责任意识培养工作，使高校内部的财务人员认识到自己岗位的重要性，自觉的提升业务水平，不定期地进行信息化技术方面的学习。

（三）建立完善的会计信息化管理制度

为了使高校会计工作现代化发展，必须要结合当前信息化的管理方式，重新制定管理制度，从而加大约束力度，使工作人员坚决按照规章进行会计管理工作，避免出现纰漏，保证各项工作的有效性。必须要明确会计处理工作的权限，根据人员的职务、职称等，进行系统权限的设置，保证信息安全。同时，结合学校的实际情况，科学的细化会计分录，对于会计信息系统的检查时间、范围、流程等做出明确规范，使相关工作人员能够按照流程做好系统的检测工作，进行网络漏洞的修复，保证好各个业务环节的落实。最后，明确责任制度和绩效考核制度，确定主要的会计事务负责人，避免出现了问题责任相互推诿情况的发生，加大监察力度，对于会计人员的行为等进行监督，保证严谨性。