基于财务共享平台的企业业财融合研究

2020-11-27万琳

大众投资指南 2020年24期

万琳

（华夏人寿保险股份有限公司河南分公司，河南郑州 450000）

随着当前逐步研究业财融合理论以及企业实践的开展，想要促进管理会计发展，首先需要对企业业财融合问题予以解决，有效提升企业经营效率，为企业创造更高价值。在我国当前阶段针对业财融合理念的研究工作中，并没有充分考虑财务共享，对此仍然需要进一步探索，在构建财务共享平台过程中，不仅仅针对财务管理进行改进和升级，更需要重新创造和理清业务流程，在财务、业务之间实现相互支撑，促进对企业业财管理规范的完善，针对业务、财务等方面的融通和时效性予以增强。

一、研究现状

（一）理论研究基础

在业财融合工作中，主要强调实现企业战略目标，对财务、业务目标的一致性进行提升，引领财务人员从业务发展、统筹管理等角度出发，有效服务于业务活动，并促进业务部门整体财务素养的增强。在业财融合理念中，重新界定了部门工作人员职责范围，在财务共享服务平台中，针对最基础常规会计核算工作进行处理，并将业务财务的效果评价作为了主要工作内容，在业财融合、财务共享这两种模式下保持相互之间的平衡，在这一背景下，针对企业管理工作，也提出了全新的要求，逐渐开始强调开放和共享，与上下游企业之间，可以实现对共享价值的协同创造，需要对财务、业务等方面活动予以充分协调，从而在价值链各个环节之间，实现相互之间的有机结合，在构建财务共享服务平台工作中，主要目的在于，实现更为标准、效率更高的企业财务工作，有效升级财务工作，并全面支持企业的业务活动，在企业发展中，对其战略地位予以提升。

（二）行业环境分析

在相关调查结果中显示，在企业中应用财务共享平台以后，在财务管理体系方面，展现了较强的综合优势，可以进一步拓展企业战略板块，对于企业发展而言，构建财务共享平台具有很多积极的作用。在2013年，我国财政部对《企业会计信息化工作规范》进行了发布，针对一些大型集团型企业的财务共享工作予以了有效支撑。

二、企业关键流程业财融合问题分析

（一）存货管理流程

在财务人员工作中，将出入库情况作为依据填制相应单据，并向财务共享平台中录入，以此来衔接采购和销售，这就是存货管理流程，该项工作具有繁琐的业务信息，在出入库单据信息方面，可以作为重要的承前启后数据支撑，在时效性、共享性等方面对财务共享平台提出了较高要求。在当前众多企业中，针对采购、销售等方面单据，主要依靠财务人员进行人工登记，无法借助平台实现自动存储、处理，在实际工作中存在较多的人工与系统操作重复交叠、单据处理失误等问题，在一定程度上降低了企业财务信息的准确性和时效性。

（二）费用报销流程

在企业费用报销工作中，虽然逐步推进了财务信息化建设，也初步完成了财务共享，但一些问题仍然存在。针对不同报销类型，缺乏规范的层级审核制度，采用传统审批形式，存在资源占用、浪费等现象，并且难以实现高效处理，难以规避财税风险，难以有效实现对企业业务活动的支撑。业务人员在申请报销时需要对相应报销单据内容进行填写，但是由于这些人员并不具备成熟的财务知识，在出现一些专业性错误以后，需要反复和财务人员进行协商，并且仅仅采用单一的沟通方式，报销流程效率大大降低。领导出差也进一步造成了审批延误。在企业内部各个部门中，由不同人员进行管理，针对同一业务，往往具有不同的考虑视角，从而在业务和财务部门之间，需要更多时间进行协调，难以实现高效率的业务活动流程。

（三）销售流程

在销售流程中，涉及了众多部门，在归口业务部门以外还包括财务、库存管理等部门，如果涉及的部门数量有所提升，就需要实现更加及时、准确地获取业务信息，在各个部门之间，需要联动协作开展这项工作。在销售流程中，第一步就是与采购商签订订单及销售合同，财务部门会将销售订单及合同作为依据，在发货以后进行销售发票进行开具，在财务共享平台中，会生成相应记账凭证，具有较为复杂的流程，并且具有采集大量的数据，在财务共享平台中，可能会重复储存同一笔业务数据。

三、基于财务共享平台实现业财融合的解决路径

（一）优化数据采集处理策略

在企业数据采集工作中，可以借助专用智能终端，或者借助财务共享服务平台中的云处理技术。针对图片信息借助OCR光学字符识别技术实施预处理，初步实现图像筛选、分类等工作，将单据上的关键字段数据提取出来，并可以进行结构化处理的数据进行输出，借助审核和选取将图片转换为基本信息，自动生成凭证，之后储存其他业务信息，实现高效的数据交换，在财务共享、业务融合等方面，实现相互之间的信息交互和决策支撑，实现高效率的整合，简化系统的操作难度，提升操作人员的使用感受，减少财务人员工作量，并将更多精力放在企业决策运营方面。

（二）持续优化业务流程再造

在财务共享平台中，可以结合企业经营业务需求制定相匹配的业务流程，对企业业务活动新型升级、多元性予以考虑，在价值链中的各个环节，将创造价值的活力激发出来，针对各项关键业务环节需要对各个责任部门予以明确，梳理企业业务流程，充分关注与其他环节之间的关联，促进企业协同价值管理的实现。在实际充分打造企业业务流程工作中，需要不断提升企业员工综合素养，重点培养财务复合型人才，针对资产管理、合同管理、销售过程等，逐步实现精细化、规范化、可视化，针对流程制度、线路、标准等进行逐步优化。在各个流程之间，针对数据关联性、共享性予以有效增强，从而逐步实现企业业财融合。

（三）财务共享平台的集成升级

在传统企业财务共享服务平台中，仅仅以单一会计核算作为主体，需要对此进行集成升级，构建全新的综合平台，集会计核算、业务管理、管理会计于一体，提升管理的集中性、规范性，针对财务部门的预测、控制、分析等职能进行保留并加以加强，将财务部门工作集中起来，对高层次分析、预测等内容进行处理，有效衔接企业财务、业务等方面活动。在业务前端，通过对财务进行设置，在业务部门采购、销售等业务流程中进行深入参与，借助财务共享平台，实时共享数据信息，并完成数据库连接服务的构建，在各个部门之间，对以往存在的信息断裂问题予以解决，针对各个部门相互之间存在的信息沟通问题，借助数据库共享予以有效解决。对于不同的业务关联方，要对财务共享平台进行调整和修正，整合财务共享平台上的信息，将更多的非结构化信息向结构化数据转变，辅助企业进行战略调整和经营决策。