探究集团公司资产管理存在的问题及对策

2020-11-27夏月华

大众投资指南 2020年24期

夏月华

（衢州市新化基础设施投资有限公司，浙江衢州 324000）

当前环境下，集团公司若想不断促进自身发展，需要做好资产管理工作，越来越多的集团公司认识到这一点，纷纷探寻有效的措施对自身资产管理工作进行完善与创新，希望通过此项工作提升自身管理水平与竞争实力，本文也针对集团公司资产管理方面的有关内容进行分析，具体如下。

一、集团公司资产管理的意义

首先，通过资产管理工作的良好开展，能够有效提升集团公司的管理水平，进一步提升企业竞争实力。与普通公司不同，集团公司拥有较多的经营、生产机构，往往会下设较多分子公司机构，公司资产数量较为庞大且复杂，而通过现代化的资产管理方式，能够使资产使用效率及利用率得以显著提升，确保资产更为完整、安全、有活力，提升企业经营管理水平，进而促进企业健康发展。其次，能够实现企业战略的良好实施及可持续发展[1]。集团公司规模较大，并且具备较强的实力，对于我国社会经济发展尤为重要，通过现代化的资产管理方式，能够使集团公司在行业中突出自身优势，在资源的科学配置下，能够提升产品质量，减少成本支出，进而在实现企业战略目标的同时，确保集团企业得以快速可持续发展。

二、集团公司资产管理的现存问题

（一）资产管理认识及人员培训相对不足

集团公司在不断发展中，随着规模不断扩大，对企业管理提出更高的新要求，仍有一些集团公司仍然秉持原有的管理理念和模式，管理思想不能与时俱进，管理模式不够完善，在资产管理上表现为对资产管理认识的相对不足，往往出现分工不明确、资源分配不合理、内控设置有偏差等问题，进而可能导致公司资产流失和毁损，影响公司的良性发展。在人员培训方面，不重视员工的继续培养教育、警示教育、专业培训尤其是重要岗位人员的培训，将管理重点放在工作成果上，使得公司员工不具备较强的业务能力及责任心，如果考核机制不够完善，激励机制的作用不能充分发挥，员工缺乏足够的工作动力，发生问题后相互推诿。整体而言，公司员工不具备较强的责任意识、创新精神及工作积极性，资产管理工作质量受到严重影响。

（二）管理制度不完善

一些集团公司，仍然沿用以往的管理制度，并未对其进行完善，原有的管理制度已经无法实现对公司资产的有效管理，在一定程度上影响到了公司资产安全，因此，集团公司需要对自身管理制度进行完善；一些集团公司资产管理制度执行环节，并没有制定科学、合理的监管制度对其进行监管，使得资产管理制度形式化较强，并没有得到真正落实，未取得较好的管理效果。

（三）资产管理流程及信息化系统有待完善

首先，对于集团公司而言，在资金管控方面存在较大的难度，在实际工作中，存在一些集团公司，由于资产管理流程不完善，影响到了资金的实际管理效果。例如，由于分支机构存在较多的银行账户，资金较为分散，需要人工对账户相关信息进行维护，工作效率低的同时，错误发生较为频繁，并且，企业存款账户分散，不利于资金的集中使用管理，增加了企业的资金成本；不具备集中的资金管理系统，在资金调度方面效率较低。其次，缺乏实物资产信息化管理系统平台，各资产管理流程之间缺乏良好衔接，集团公司业务部门未能对资产运行状况进行及时掌握，以上问题的存在，均对资产管理工作造成了影响。

三、改善集团公司资产管理的对策

（一）强化资产管理认识及人员培训

集团公司必须高度重视公司资产管理，自上而下强化重视资产管理意识。第一，强化对于资产管理的认识，充分了解资产管理对于企业管理工作的重要性，以及对企业发展的影响，更新管理理念，将先进的管理理念引入到资产管理中，可以聘请专业能力强的管理咨询公司，全面梳理公司现有管理体系，基于公司发展需求，对管理人员职能进行全面梳理，重新规划公司原有组织结构及人员配置[2]，根据公司实际管理需要，设置独立性较强的资产管理部门及人员，同时，明确相应的管理责任，使之更好地服务于企业发展。第二，加大公司全体人员的培训力度，可以聘请专业能力强的培训团队进行各项培训，从整体上提升公司员工专业知识水平和管理能力，提升员工的综合素质，通过针对性的培训，培养企业员工的责任意识，使之具备认真负责的工作态度，实行优胜劣汰机制，能者上，庸者下，为企业建立一支优秀的管理团队。在合理的奖惩机制下，提升员工工作积极性，对于表现优异，有所创新的员工需要给予奖励，从上至下提升企业人才队伍实力。第三，集团企业需要加强教育，多形式、多层次、多角度开展宣传教育，增强公司员工的法制意识，提升自身思想道德水准和职业道德素养，从而筑牢防腐拒变的堤坝。

（二）增强资产管理制度建设

第一，建立健全资金统筹管理制度。其一针对此项制度的完善，应将资金报批制度引入其中，结合资金预算要求各分子公司按照每月经营业务计划，形成资金收支计划，实行预算报告制度，上报至集团财务部门进行审批，集团财务部门对其进行统一的调配，各分子公司根据计划使用资金开展各项工作，对超预算、预算外资金，及时签报，按照超预算、预算外审批程序处理；其二规范各分子公司银行账户管理，进行定期维护或清理，合理确定银行存款账户控制数、经常性资金余额及各账户余额上下限，防止资金冗余，影响资金使用效益；其三从严治理和杜绝“账外账”“小金库”；其四对于符合成立财务公司或结算中心条件的集团公司，适时组建财务公司，对各分子公司的资金实行集中管理、统一调剂，发挥财务公司功能，提高资金结算效率，加快资金周转速度，降低资金成本，实现资金管理绩效最大化；其五严格按照内部控制制度设置关键岗位分配资源，建立统一的监控平台，对资金流向进行实时监控；集团审计部门，要定期审查各分子公司的资金报批和使用情况，并形成文字报告留存归档。

第二，完善固定资产管理制度。集团公司需要全面盘点各公司现有的固定资产，进行统一分类、编码及标识。盘点过程中，需要编制盘点报告，深入分析盘盈盘亏资产的原因，制定出相应的处罚报告，若存在报废的固定资产，应在上级领导审批后进行处理。对于使用效率低以及闲置资产，需要对其进行合理调配，从而盘活资产，有效提升资产使用效率。除此之外，还应做好固定资产从购进至报废全过程的监督管理工作，特别是对于精密仪器，需要安排专业人员进行定期的养护与保养，确保各项设备的正常运行[3]。

第三，完善内控机制，强化监管力度。集团公司应设立独立的内控管理部门，并制定内部审计管理制度和相应的考核评价机制，审计各分子公司的各项财务活动是否合理、合法，检查各项工作、制度的具体落实和执行情况，进而发现问题、堵塞漏洞，在制度的不断完善下，提升管理水平，使公司获得较高的经济效益。公司审计部门每个月都要制定出审计计划，获得领导审批后，根据审计计划进行专项审计，实际审计过程中所发现的问题需要进行细致整理，最终形成审计报告，由相关责任人确认后，对存在的问题进行分析，针对性的制定出解决方案，得到审批后，对问题加以整改，审计部门对整改情况进行检查，形成审计结论，并报批存档。

（三）加大信息化技术引进力度，建立规范的资产管理流程

第一，利用信息化技术，完善信息系统管理平台。一方面，集团公司可以利用信息化平台实现银企互联，在此基础上，建立集团资金池，实现资金的集中化管理，利用相应税收政策，在一定程度上减少企业资金使用成本，同时，在系统的良好应用下，对融资贷款、资金变动等情况做到及时掌握，减少人工操作失误，提升数据准确性的同时，提升工作效率，对资金进行合理安排，按照系统设置的资金支出及预算控制，使执行的资金计划更为高效。另一方面，通过集中的资金管理系统，能够对资金进行合理调度，确保资金库存一直处于最佳状态，对资金收支进行统一管控，最终使得资金使用效率得以大幅提升。第二，对实物资产管理流程及信息化系统建设加以完善。一方面，将各流程之间的衔接作为重点关注内容，掌握采购、管理以及财务价值链之间的关系，基于流程再造下，优化实物资产管理。通过先进资产管理软件，在线上进行实物资产管理，例如，报废管理、增减资产、调拨管理以及闲置管理等，对各类实物资产状态做到实时掌握，实现资产的全过程管控[4]。另一方面，利用系统实施资产的信息化管理，定期对资产进行盘点，了解资产状态，判断资产是否出现减值情况，若存在这一问题，需要实施减值计提。