企业财务管理信息化协同模式研究

黄进梅

在开展企业财务管理过程当中，需要从当下的财务管理现状入手制定全新的财务管理目标，并以此为切入点来对原有的财务管理方案进行优化，与此同时，还必须要及时的引进与信息化协同模式相适应的管理方法和管理技术，并增资购入一批与信息化协同相匹配的设备和仪器，全面提升企业财务管理的信息化科学化水平。另外，还可以根据本企业的特性和阶段性的发展规划来对实际的财务管理流程优化，安排专人对财务管理的信息的真实性与科学性进行确认，根据企业的整体需求来进行信息资源的传输与共享。这样才能为企业的可持续发展提供良好的保障。

一、现阶段企业财务管理信息化当中存在的问题

（一）信息失真问题

在实际的财务管理过程中，部分的企业为了在市场竞争中能够获得更加良好的发展机遇，往往会出现财务管理投机取巧的行为。另外，在缺乏科学完善的财务管理经财务管理制度约束之下，大部分的企业都将财务管理工作放在预算与核算方面，并未在管理环节投入较多的人力、物力、财力，也没有安排专人对财务管理信息进行严格的审核。根据相关数据表明，大约有80%左右的企业财务信息都会存在失真的现象。除了因为企业财务管理的问题之外，有的工作人员会为了维护自身的利益，并没有根据审计流程来对财务信息进行审核，这将会极大程度的影响财务管理信息的正确性与真实性。

（二）信息共享度低

现阶段，领导层或相关管理人员会根据各阶段的财务管理要求来布置任务，但各部门之间的财务信息处于独立状态，并不能够实现共享和交流。这会提高财务管理信息的收集、传递、整理、归档等环节的难度。而在对外交流方面，企业为了能够最大限度的保证这些信息的安全性，极少和其他企业进行信息共享，即便开展了相关的交流活动，也只是公布一些常规性的数据，其发展过程中涉及的重要数据大多被保留。而企业与部门之间的信息也不能够实现有效的共享和交换。在企业内部与外部的信息出现孤岛现象的情况之下，相关人员的决策与规划将会受到一定程度的影响。

（三）维护力度不足

在企业与电子商务快速发展的当下，交易具有远程化、及时化、虚拟化的特点，双方可以通过互联网来进行交易、签约、磋商，这无疑对财务管理提出了更大的挑战。基于此，受到传统的财务管理思维和模式的限制，大部分的管理人员都将工作重心放在信息化管理层面，对网络安全的问题重视程度不足。即便有的单位及时的引进先进系统，但并没有任何一个系统同时兼具完善无误、条例清楚、安全稳定的特性，往往难以满足各阶段的财务管理需求。即便有的企业安排了网络安全维护人员，但也只能够解决常规性的信息安全问题。

二、企业财务管理信息化协同模式的有效构建

（一）加强信息化协同模式构建

在企业财务管理过程中，相关人员必须要对财务管理的工作流程、理念、方法进行全面的了解，立足于信息共享，将传统的财务管理模式、网络通信技术进行深入融合。充分的结合企业的经营管理实际状况、建设目标、业务范围、规模类型等的情况，建立与社会发展保持一致的财务管理信息化协同模式。针对跨部门的协同与信息共享，除了利用ERP系统之外，还可以针对企业的财务管理与财务核算工作，在协同模式当中增加财务管理信息共享和传递系统、以及信息收集和分析系统，联通各部门独立的信息系统，全面构建以财务信息管理为重要任务与核心内容的资源管理中心系统。针对公司外部的财务信息共享与管理，企业可与相关部门的人员进行有效的沟通协商，与利益相关者达成共识，构建基于企业之间的信息化协同系统。利用互联网联通财务管理系统，根据各环节的交易合作要求来实现财务管理数据的共享与传输。非XBRL的财务管理文档，需利用专业的转换器，在外部信息化协同系统和内部信息化协同系统下转换成XBRL类型的文件。在实际传输过程中也可以向企业财务管理信息共享与传输系统提出交换申请，由系统根据权限和参数来进行判断，连接到wed服务器当中，再通过防火墙来向其他网络系统传递。而企业内部的财务信息的共享与传输，则可以通过收集和分析系统来实现。

（二）优化财务与安全管理流程

企业财务管理人员需要结合财务管理信息化协同模式的特性，对现有的财务管理流程进行规范与优化。有效的将经济财务流程和财务管理进行有机融合，利用电子设备录入业务信息和财务管理信息，科学设置相关参数，使系统能够根据实际需求生成会计凭证。利用系统来进行动态化的分析，在相关人员确定信息的真实性和准确性之后，可自动的在账簿报表生成数据。不仅能够避免管理人员重复录入，同时也能够让财务管理工作人员在第一时间的获取真实而有效的共享信息。另外，也可以利用系统来完成投资预算、资金预算、成本预算、收入预算等工作，并对预算的全过程进行有效的管理，而财务核算和审计工作也可以利用信息化系统来完成。

针对网络安全维护问题，企业可以设立专项资金，根据现有的财务管理信息化设备和仪器的配置情况，并具有较高科技水平和安全防护能力的全新设备，并对现有的信息管理系统进行有效的更新与升级。在这过程中，还可以利用专项渠道来招聘一些具有较高信息技术水平和综合管理能力优秀人员，或安排现有的网络安全维护人员进行有效的培训和学习，全面提升管理人员的综合能力和素养。在实际的维护过程中，需要及时对计算机的运行环境和系统稳定性进行全面的检测，科学进行安全隐患的排查，采取有效的方式来修复系统漏洞。也可以引进先进的防火墙技术、虚拟网技术、应用安全技术、VPN技术、安全扫描技术，认证签名技术、入侵检测技术、病毒防护技术，或一些与计算机系统信息、系统相匹配的网络安全技术软件，对系统的薄弱环节进行全方面、多维度的防护。

（三）制定科学的监督管理制度

相关人员需要了解与财务管理有关的法律法规和规章制度，建立与社会、企业发展相适应的全新管理制度。首先，可以充分的根据财务管理信息化协同系统的特性，建立全新的信息收集与分析制度、信息共享和传输制度、预算制度、核算制度、管理责任制等，对各环节的工作进行详细的划分，并将其落实到每个工作人员头上。也可以构建具有信息化特色的财务管理制度、安全管理制度、信息化协同模式运维管理制度，有效指导相关人员工作的开展。此外，还可以建立全新的绩效管理制度和监督管理机制，选择具有较高能力和素养的工作人员成立监督管理小组，利用计算机系统或设备来对企业财务管理的整个过程进行全面的监督，详细的记录监督流程和数据，并将工作人员的考核情况和薪资福利挂钩。也可以构建较为完善的奖惩机制，对内部违反相关操作人员进行严厉的处罚，而对外部违反财务管理信息化协同模式规定的企业或单位，可根据签订的合同或达成的协议，利用法律手段来追溯责任。

三、结束语

只有实现企业财务管理信息化建设才能更好的促进企业快速的发展,完成企业财务信息传递的及时性、准确性、完整性,增强财务的透明度。综上所述，相关人员需要树立全新的财务管理思想和理念，以全面提升企业的综合实力为目的，对信息化协同模式进行深入的分析和研究。明确各阶段的管理目标和企业发展需求，制定与之相适应的全新财务管理规划，以此为导向来开展后续的财务管理工作。企业也可以参考成功的案例和经验，科学的进行信息化结构模式设计，有效拓展财务管理传输和共享渠道，采取有效方式提升财会信息的真实性和准确性，大力的开展网络安全管理工作。另外，还可建立全新的财务管理信息化协同管理制度，确保相关管理人员的工作能够有章可循、有法可依。这样才能够为企业财务管理信息化协同模式的全面应用奠定良好的基础。