会计信息化对企业财务管理及内部控制方面的影响和策略探讨

2020-11-27申雪娇

大众投资指南 2020年11期

关键词：财务软件财务数据会计信息

申雪娇

（河南大学商学院，河南开封 475000）

一、引言

（一）研究背景和意义

1.研究背景

“互联网+”和财务信息化已经成为势不可挡的趋势，2016年财政部“十三五”时期会计改革与发展的主要任务第六条明确指出：加强信息化建设。经济发展需要大批的“会计信息化人才”，会计电算化慢慢进入大众视野，以网络、计算机、数据库为代表的现代信息技术对传统会计理论体系和实务功能产生了深刻影响，因此目前很多财务会计向管理会计转型。信息技术引起的变革浪潮在20世纪70年代给工业界带来彻底地冲击，会计在20世纪90年代受到了洗礼。随着信互联网时代的到来，会计发生了天翻地覆的变化，它不再是一般意义的记账，而是需要适应互联网时代的要求，不断利用信息技术，利用大数据进行实时分析及预测，不断创新。它们分别是手工会计信息系统阶段、机械会计信息系统阶段和计算机会计信息系统阶段，其中计算机会计信息系统阶段可分为以下三个阶段:电子数据处理阶段、会计管理信息系统阶段和基于互联网的会计信息系统阶段。

2.研究的意义

本篇文章从现实意义出发，探讨在大数据时代和信息时代，会计信息化对企业财务管理和对企业内部控制的影响，以及企业在这样一个环境下所面临的机遇和挑战，企业实现财务数据共享后又会产生什么样的社会效应，如果企业能够顺应会计信息化的趋势并且找到一个真正适合自己公司发展的战略，此项研究便会有一定的现实意义。

（二）研究方法

1.文献研究法

通过调查文献来获得资料，从而全面的、正确的了解掌握研究方法。深入研究会计信息化对企业财务管理及内部控制的影响。

2.功能分析法

从某一功能出发研究会计信息化多个方面的影响。

二、会计信息化的概念

会计信息化就是指利用现代科学技术来将传统会计模式进行重组，然后将信息技术和会计学融合。财务人员只需在财务软件中录入会计基础信息，会计信息系统就能够对相关财务信息进行计算、分类、汇总、整理，进而制成一系列财务报表，提供给会计信息使用者，为会计信息的获取、传输、加工和选择提供了便利，从而提高会计信息化的水平。

三、会计信息化对企业财务管理的影响

（一）会计信息化为企业财务管理带来的机遇

1.可以大幅度提高财务人员的工作效率

会计信息技术的发展和财务数据的共享化，随之诞生了很多财务软件，财务软件是根据企业财务账户、资本账户、企业收支等的影响，目的明确，采用图形化的管理界面和引导式的操作导航，打破了传统的财务核算模式..把财务人员从大量烦琐的手工账户中解放出来，降低了会计人员在会计处理中的工作强度。会计人员只需在相应的科目中输入财务数据，财务软件系统便会自动生成完整的财务报表，最大限度地缩短了会计信息的生成与传输时间，不仅大大提高了财务人员的工作效率，最重要的是降低了错误率，提高了财务信息数据的有效性和准确性。

2.有助于会计核算规范化

现代经济单位的管理工作涉及多个区域，每一个区域与环节的管理工作都需要财务工作者的全程及时监督跟踪。而在会计信息技术时代下，工作人员通过现代化的财务软件即可实现各部门之间的财务数据共享。会计信息化尤其是财务软件的使用有助于财务数据按照法制化、系统化的程序进行，无纸化的做账程序减少了财务人员及管理人员篡改会计数据的可能性，对财务人员起到了一定的监督作用。

3.加强资金运行安全

会计信息的应用以信息技术为安全保障，不仅可以提高财务管理的效率，而且可以增强会计过程中资本运营的安全性。因为在资金转移的整个过程中，不仅更加高效安全，避免了在传统的会计模式下识别现金的真实性、库存量和保管问题。此外，会计信息化还将为资金流动留下记录，降低错账、漏账、错报的概率，并能快速进行核对确认。

（二）会计信息化为企业财务管理带来的挑战

1.对财务人员的综合能力提出了新要求

会计信息化的应用，开启了无纸化的会计工作新模式，通过操作财务软件进行会计核算和管理，这就要求会计人员需要熟练掌握计算机技术，灵活使用财务软件，还要求会计人员必须了解各会计子系统之间的关系，通过各部门共享的财务数据能够进行数据分析和预测。然而，仅仅掌握一般的电脑技术和会操作财务软件已经不能满足时代要求，它需要会计人员掌握多学科知识对财务数据进行加工处理，最终得出有助于财务决策的信息。在新的形势下，会计信息化趋势对会计部门和会计人员提出了更高的要求。

2.企业数据信息存在威胁

由于传统的会计工作模式，会计信息安全性极高，不易被盗。然而，随着现代科学技术的发展，各种新的互联网技术得到了广泛应用，由于财务数据的共享，大量的企业信息数据面临着非法获取的风险。比如会遭受非法人员的攻击或者病毒的入侵等问题，这些问题如果得不到切实解决，企业信息将会被泄露，从而引起一系列危机，甚至会引起公司整体瘫痪。由于这种情况的出现，企业一定要注重维护计算机系统，并实施一定的风险管制。企业在相互沟通合作时还存在会计数据披露的威胁，迫切需要提高信息破解的难度，创造更安全的信息保护软件或系统。

3.缺乏较为完善的信息披露制度

随着信息技术的不断发展，企业的发展内容和发展方向也在不断地更新，在信息技术的发展中，电子商务也逐渐成为一个新兴的产业得到了蓬勃的发展。电子商务改变了传统企业运行模式，在这种条件下，企业财务会计工作的内容和范围也在不断扩大，传统意义的财务会计工作模式已经不适合互联网技术的发展和社会的需要。因此在目前大部分企业的财务会计管理工作中对于信息数据披露方面缺乏一定的合理性和科学性，从而导致公司的财务会计管理工作效率不高，准确性更不高。

四、会计信息化对企业内部控制的影响

（一）会计信息化为企业内部控制带来的机遇

1.改变了企业内部控制的范围及方式

会计信息化条件下的财务数据集中处理和程序算法，打破了传统的会计工作模式，逐步向过程控制方向转变。在会计信息环境下，由计算机完成各种凭证和报表的生成。会计的过程是程序化的操作，企业内部控制的对象不再是人的控制，而变成了人和机器的控制。内部控制的环境决定了会计信息整体质量的高低，进行会计信息技术研究，对于企业内部控制具有至关重要的作用。在这种情况下，企业必须要提出事半功倍的方法，才能从根本上提高内部控制水平。因此，目前企业重点关注的问题就是如何建立与会计信息化环境整体相一致的内部控制，以此确保财务信息数据的有效性和准确性。

2.提高了内部控制的时效性

在传统意义的会计管理模式下，企业管理层在进行内部控制时往往需要根据具体的财务信息因素对数据进行全面而及时的跟踪，要弄清内部控制的真正效果需要花费大量时间。财务信息的接入，可以使系统及时了解企业的资金运作和收支情况，以及各部门的工作、遏制等，可以在较短的时间内明晰企业内部控制的真实效果，并根据企业的实际发展情况，制定更优的内部控制制度，以适应社会发展和时代要求，从而促进内部控制的时效性。

（二）会计信息化给企业内部控制带来的挑战

1.企业内部各部门间制约作用减少

随着会计信息化的发展，互联网的应用使复杂的数据处理工作变得更加方便，提高了内部控制效率。但是线上处理工作量变多，传统的工作模式修改相关数据需要相关部门签字审核，而目前财务数据的共享性使相关信息的修改难以检测。在传统的内部控制制度下，各部门的职责模糊，不能有效地进行相互制约和监督，企业的内部控制工作容易陷入混乱。

2.企业内部控制制度不能满足时代要求

企业内部控制制度要顺应公司发展的需要。会计信息化的推进要求企业内部控制制度的完善。然而，一些企业并不十分重视内部控制工作，对内部控制认识不到位，导致内部控制工作与会计信息的整合受到限制。

五、会计信息化时代下创新内部控制的方法

（一）增强风险管理意识和制定数据安全保护制度

在信息技术和互联网技术发展快速的时代，企业的财务管理已经发生了较大的改进，但是在企业运行过程中还可能会出现信息软件维护不善问题，因此，企业可以制定实时预警制度，对各部门的财务信息进行实时监督和控制。另外，财务软件系统配置要不断进行优化，出现的漏洞要不断填补。最后，会计信息系统需要高度安全，会计报表、会计数据信息不能被泄露。