企业成本管控研究

唐春兰

（华汇工程设计集团股份有限公司，浙江 绍兴 312000）

在经济全球化、我国经济发展速度放缓、产业调整转型的背景下，人工成本、原材料成本等各项成本纷纷攀升，我国企业承受的市场竞争、发展压力与日俱增，企业加强自身成本管控，通过行之有效的成本管控提高自身竞争力、保障自身经济效益与社会效益，已成为发展过程中必须完成的任务。企业在进行成本管控时，成效会受到多种因素影响，另外，经验不足、未结合时代需求等原因，也会使企业成本管控出现各种各样的问题，最终不能取得预期管控效果。

一、企业成本管控概述

（一）企业成本管控的概念

成本管控是企业增加盈利的根本途径，它包括成本分配与成本控制两部分。其中，前者是指将间接成本等企业成本分配到不同的部门、工序或产品中，后者是指运用以成本会计为主的各种方法，预定成本限额，按限额开支成本费用，以实际成本和成本限额比较，衡量经营活动的业绩和效果。企业站在成本角度对自身生产经营活动进行管控时，可采用的手段具有多样化的特点，预算编制、成本核算等等都是常用的成本控制手段。另外，随着管理会计的普及、各项信息技术的引入与应用，企业成本管控手段得到了进一步丰富。

（二）企业成本管控的重要性

企业成本管控的重要性主要体现在以下两方面：一方面，有效的成本管控可帮企业找出成本组成中不合理的部分，使企业实现生产经营成本结构调整及优化，避开不必要的成本支出，实现日常管理优化与效率提升；另一方面，通过成本管控，企业的经济效益与竞争力都可得到一定程度提升，即通过调整成本结构、减少不必要的成本支出，可使企业整体经济效益得到提升，在利润增长的情况下，企业可获得更多资金用于核心建设，例如用于企业人才培养、核心技术研发等。

二、企业成本管控存在的问题

企业成本管控问题对企业增加盈利造成了明显阻碍，企业在进行成本管控时，常见问题如下：

（一）成本管控意识不足

由于成本管控关系着企业的效益，影响着股东、员工及其他企业相关人员的利益，所以企业管理者十分重视成本管控工作，也具备较强的成本管控意识。不过，成本管控涉及企业全体员工，仅仅是企业管理者具备较强的成本管控意识还远远不够。首先，当企业基层人员不具备足够的成本管控意识时，企业管理层制定的成本管控措施往往得不到高效贯彻，成本管控流于形式，不能真正发挥效用。其次，企业管理者对成本管控的认识较为狭隘，以为成本管控只是企业财务部门的工作，也会导致成本管控不能发挥出最大效用。以制造业企业为例，制造业企业在控制产品生产成本时不能只依赖财务部门，更要靠产品研发生产部门将生产制造成本管控落到实处。

（二）企业的成本管控方法与手段存在不足

第一，企业要实现成本管控，必须有坚实的信息基础，然而部分企业仍未实现信息化管理，企业内部各项信息的传递速率较低，企业不能及时根据相关信息实施成本管控，成本管控效果不佳。第二，企业成本管控方法与手段存在不足，还体现在企业成本管控缺乏全面性、成本管控过度等方面。以成本管控缺乏全面性为例，企业在进行成本管控时，十分关注产品生产过程中瑕疵品的控制，多通过规范企业员工生产行为来降低瑕疵率从而实现成本控制，但是其却在最初设计产品生产线时忽略了设计的科学性，未通过科学设计生产线来降低产品瑕疵率。

（三）成本管控未与激励、责任考核机制进行有机结合

成本管控与激励、责任考核机制进行有机结合，可提高企业内员工参与成本管控的积极性，有助于成本管控成效的提升，然而，在部分企业中，并未做到成本管控与激励机制、责任考核机制有机结合。成本管控未与激励、责任考核机制有机结合的常见体现有：第一，企业人员在开展成本管控工作、落实成本管控措施时，没有对应的监管人员对其工作情况进行监督管理与评价，成本管控工作的完成情况不会影响参与企业成本管控的人员的利益。第二，当企业成本管控不到位时没有对应的追责机制，或者企业在进行成本管控时，存在岗位不清、职权混乱等情况，无法明确各方责任并进行对应追责。

（四）企业成本管控人才队伍素质不足

成本管控工作是一项综合性极强的工作，企业在实施成本管控时，必须获得高素质复合型人才的支持，而现实却是大部分企业在开展成本管控时都缺乏这样的人才，成本管控人才队伍素质不高。以业财背景下企业实施成本管控为例，业财背景下企业财务与业务融合，企业财务人员需紧密结合业务情况、市场走向等来进行预算管理，将企业成本控制在可接受范围内，这要求参与预算管理的人员不仅要具备成本管理能力、还要具备财务专业知识、业务经验、价值管理意识等，当人员能力不足，预算编制与执行不到位，成本管控自然也难以达到预期效果。

三、加强企业成本管控的对策

为使企业增加盈利，针对上述列举的企业成本管控问题，现提出如下对策：

（一）加强企业成本管控意识

第一，加强企业管理层人员对成本管控的理解，企业管理层人员是否具备正确、先进的成本管控理念会直接影响企业成本管控实施成效，企业管理人员可通过向国内外优秀企业学习、咨询专家意见等，来进一步提高自身的成本管控意识并正确认识成本管控，明确企业成本管控是一个企业的整体任务，并非只是财务人员、管理人员的责任，要提高成本管控效果，将成本管控贯彻到企业生产经营的方方面面。第二，加强企业基层人员的成本管控意识，让企业基层员工认识到成本管控与自身利益切实相关，企业基层员工主动参与到成本管控工作中，在加强企业基层人员的成本控制意识时，可采取加强企业成本管控文化建设等。加强企业成本管控文化建设的常见做法有：在企业内加强成本管控宣传、提升成本管控氛围、将成本管控意识融入企业日常管理制度等。

（二）引进先进的成本管控手段与方法

第一，加强企业信息管理建设为企业实施成本管控夯实信息基础，企业可在云技术、大数据技术等信息技术的支持下构建并完善财务信息共享中心、业财融合信息管理系统等，通过信息共享中心及管理系统来实现信息全面收集与快速分析，并将具有价值的信息及时用于成本管控，确保成本管控的及时性与全面性，比如在业财融合信息管理系统支持下，企业可及时根据业务情况、市场变动来及时调整成本管控细节，优化预算编制与执行，从而促进成本管控成效提升。第二，完善企业成本控制制度并引入全面预算管理，即企业可把成本管控与自身发展战略结合起来，并以此为基础进行全面预算管理、制定成本管控目标，结合成本管控目标落实事前、事中、事后控制，使成本管控贯穿企业生产经营活动的方方面面。第三，引入精细化管理并加强日常费用开支管理，例如，对企业目前拥有的部门、岗位、人员设置等进行梳理，撤销不必要的部门、岗位或人员，或者将某些职责、权力重合的部门与岗位进行融合，在精简企业部门、岗位与人员的同时减少不必要的费用支出。

（三）加强成本管控与目标激励、责任考核机制的有机结合

第一，企业针对成本管控建立并完善对应的成本管控考核制度，在制度建立完善后，企业应抓紧制度宣传工作，使企业内每一位员工都对企业成本管控考核制度有较为清晰的认识，意识到成本管控与业绩考核结果息息相关，会影响自身的薪资福利与晋升。第二，为使成本管控与激励、责任考核机制进一步结合，企业可在条件允许的情况下设立专门的成本管控业绩考核组织，由该组织专职负责成本控制业绩考核，对企业内的成本管控成效进行客观评价，并给出成本管控建议。第三，成本管控考核制度的考核内容应当包括日常管理支出、项目支出等，另外，企业内不同部门采取的考核评价指标应当存在差异，不能使用同一套考核评价指标。第四，对成本管控结果进行审计，发现成本管控过程中存在的问题并给出审计意见，为企业调整、优化成本管控工作提供参考。

（四）加强成本管控人才培养与团队建设

企业成本管控能否取得较好成效，关键在于负责企业成本管控相关工作的人员是否素质过关，企业必须通过加强成本管控人才培养与团队建设，为成本管控工作的开展提供人才及团队保障。此时，企业可采取的措施有：第一，直接在企业内选取优秀、上进的员工或基层管理人员进行培养。例如，企业可为优秀财务人员提供培训学习机会，与财务人员签订定向培养协议，将财务人员培养为具备财务管理能力与业务管理能力、能站在成本管控角度思考决策的高素质复合型人才。第二，企业可从外部引进高素质复合型人才，通过调整招聘要求，直接从外部汲取优质复合型人才用于企业成本管控。

四、结语

企业成本管控具有促进企业资源合理分配、帮助企业实现可持续发展等意义，对企业成本管控展开研究，分析其中存在的问题并加以改善，是企业不可忽视的一项长期任务。针对企业成本管控中常见的问题，除了采取加强成本管控意识培养手段加以应对外，企业还可通过不断引入先进的成本管控理念、结合企业特色进行成本管控方法创新等做法，对自身成本管控进行持续优化，通过持续优化使企业成本管控跟上企业发展需要，使企业获得更加旺盛的生命力，真正实现可持续发展。