基于ERP系统在财务管理中的应用研究

王贺

（中国石油运输有限公司辽宁分公司，辽宁 沈阳 110000）

一、ERP系统简介

ERP是企业资源计划的简称。作为新一代信息系统，在中国现行的网络经济时代中，被赋予了更加广泛的含义。它的核心在于利用越来越先进的信息手段，在企业的管理上实行系统化的模式，将企业的资源进行整合，并进行调配和管理，使企业的资源使用更加合理，从而提高业务效率和企业的综合力量。尤其是将企业运行所必需的物质、运转资金、信息方面所用的资源，按照内外环境的变化，不断做出更完善的管理方案。在当今网络和信息技术的加持下，ERP系统的使用逐渐趋向更广泛的领域。

二、基于ERP系统的财务管理的特点

财务管理对一个企业来说占据着重要的位置，同时对于办公人员的操作技能提出了比较高的要求，尤其是一些大型企业，需要财务管理上更加明确和细致。ERP系统在财务管理这方面的优势非常突出，与之前传统的财务管理模式相比较，具备的多种特点使得ERP系统更胜一筹。

（一）集成性

在技术支持方面，由于采用了高端的信息科技手段，实现了企业财务系统的更新和进步。财务系统借助于网络将资金、信息、物流整合在一起，生产供应等环节环环相扣，实现管理和资源使用上的优化，精确计划资金的使用，控制预算。并与企业的整体运转密切配合，形成一个整体。

（二）实效性强

在这种集成化的模式下，保障了信息传输的真实性和时效性。它可以及时反映各个环节的成果等信息，并进行汇总整理，企业人员都可以即刻得到本公司的相关资讯。尤其是针对一些子公司，根据这些及时反馈的信息总部才能以此作为参考进行科学决策，并通过系统进行数据分析，合理控制企业的资金使用，提高财务工作的效率。

（三）节约成本

因为财务管理大多通过网络来进行调配和信息的接收与消化，这样就省去了不必要的成本消耗，所以在资金的使用上可以节约一部分费用。

（四）实现信息共享

在网络系统的基础上，ERP系统可以实现信息共享，所需的信息仅仅需要其中的一方一次录入，系统其他使用者就都能看到该信息进行共享，并且自动生成报表，省去了传统财务上的烦琐过程，直接一步到位。

（五）动态管理

在管理方式上，实施了灵活的动态调整。由于企业内外环境瞬息万变，所以在管理上也不能一直按照不合时代发展的旧模式，而是调整自身，转向更开放包容的状态。这样可以不受特定权利分配的约束，根据时刻处于变动的市场随时进行调整和优化，在经济一体化带来的大量资源流动的形势下凝聚企业的核心力量。

三、ERP系统在财务管理中的作用

财务管理可以细分为很多部分，可以分为成本管理、项目管理、资金管理、应收应付系统、固定资产和总账系统等。ERP系统在企业财务管理上的运用比较全面，上述几方面都在系统可以适用的范围内。

（一）建立良好的信息交流渠道

ERP系统在企业的财务管理方面随着系统的推广被越来越多地应用。企业的发展离不开大量的信息交流，作为一个信息集成系统，它在财务管理的过程中，在各个相关环节之间都为人们建立了一个良好的信息沟通渠道，及时收到各部分的反馈并针对问题尽快调整。管理人员还能够根据系统的分析对企业的采购、生产、销售、资金计划进行统一的安排和调整。

（二）提高工作效率

由于系统在财务管理过程中对供需链进行了集中统一的管理，这样在企业、供销与分销商之间就形成了一个系统又完成的协调场所，从而提高了工作效率。而且基于ERP系统在先进信息科技的支撑下，财务管理的模式也不断优化，集中透明的管理可以在管理层面做好实时监控，来准确把握工作进度，实现高效的工作。

四、ERP系统在本公司中的应用——中国石油SAP系统

中国石油公司在财务管理方面采用了ERP的SAP系统。SAP作为ERP解决方案的先驱，可以说是在ERP软件排名中，担得上世界首位。

（一）本公司使用SAP系统必要性

1.有利于公司财务管理更加规范和智能

集成性作为SAP信息系统的一个突出优势，将来源于不同渠道传送的各种信息进行整合，集于一个系统之中，借助于系统的优良性能代替之前的人工管理操作。在SAP系统还没投入使用之前，在企业日常运营中涉及的很多环节都是人工进行操作与统筹。但是由于人工在执行任务时作为行为主体受主观因素影响较强，所以难免会有出现纰漏的地方，这样在管理中就会受到影响。而且数据口径上不同的员工都存在差异，不能统一，体现在项目中就会导致数据在预测时不准确。以上一系列问题都普遍存在于传统财政管理业务中，为企业管理带来了不良影响。但随着SAP系统的使用，这些问题开始迎刃而解。新系统弥补了人工管理过程存在的不足，加以规范化，在财务管理上的大多数问题都交由SAP系统操作，减少了各个环节出现纰漏。而且由于系统的智能化和信息化，员工可以在系统中总揽各个环节，对财务管理中需要注意的问题进行实时跟进，还能发挥系统在数据分析上的优势，根据系统中的相关数据做出计划和决策，在实际实施时更加科学合理。

2.提高工作效率并优化成本管理

企业财务管理方面的工作效率是环环相扣的，有良好的工作基础和平台才能事半功倍。在石油公司中，SAP系统的成功运行给企业发展提升了新高度。公司的成本管理水平可以在科学规范的系统中得到提高，获得更高的工作效率。比如在系统中可以采取检查、校验等方式对财务的整合和计算提供保障。而且该系统作为一个集成化的系统，整合着企业大量相关信息，财务又和生产经营挂钩，表现了系统分析的科学性。系统通过内部的归纳和处理，合理调配项目费用，将数据精确化并严格监控，这样一来就有效控制了资金使用上出现的浪费情况。

（二）0SAP系统在使用中存在的问题

尽管该系统在应用过程具备很多优势，也起到了很多传统财务管理模式无法发挥的作用。但是在实际的应用来看，不仅是中国石油公司，还包括其他大部分石油公司，它的使用过程都存在很多问题。

1.财务管理人员业务水平不够

SAP系统的使用性能尽管很优异，但是如果不加以有效利用，也是对资源的闲置和浪费。系统中所整合归纳的大量信息资源对企业来说都是重中之重。是除了企业所具备的先进技术之外最需要关注的部分。大量的信息资源看起来杂乱无章，但是经过归纳分析之后是企业决策者可以进行参考的有力信息证明。但是从本公司来看，系统的使用并没有像设想那样发挥到极致。由于受到工作人员知识面和业务水平限制，在系统上的操作大多只是简单的财务统计和处理，并不会去考虑信息资源暗含的巨大机遇，所以系统再精密，实际应用中也不会发挥他更加优异的作用，满足不了石油公司的实际需求。

2.对系统没充分了解

知己知彼才能百战百胜。系统的实际使用也是如此，必须在使用前就充分了解整个系统，包括各种操作、运行过程和具体作用。如果只是掌握大概环节就投入企业管理中，就会因为对其的错误认识导致不能物尽其用，被误解为系统本身的问题。虽然上文提到了员工业务水平会影响系统使用，但不这仅仅是员工的问题。而且在引入新系统后，一些管理层却根本不加以重视，还是实施熟练的老一套，这就从根本导致了系统运用中的效率问题。

3.实用性上有局限

本公司选用了ERP系统中的代表性产品——SAP系统，这个系统的是德国研制的，认可度比较高，所以成了许多石油公司的选择。从实用性上来看，由于本身是国外研发的软件，受到不同国家公司环境影响，在系统匹配上有很多是不符合中国企业管理内容的。所以在运用时还需要搭配传统人工财务管理模式，形成半自动的状态，所以产生了一定的局限性。

五、结束语

综上所述，ERP系统在企业财务管理中的应用虽然可以带来巨大的企业发展效益，为财务管理工作提高效率和准确度，提高企业的核心竞争力。但是通过在实际应用中的一些反馈，新型工作模式的出现随之而来产生的一些问题我们也同样需要加以重视。针对出现的财务管理人员业务水平不够，系统了解不充分和实用性上的局限性问题，需要采取有效措施尽可能增加对系统的了解，对员工进行专业化培训，提高员工工作水平，对系统不断进行优化创新。