谈人工智能时代财务会计向管理会计转型
2020-11-27施燏
施燏
(驶必威国际贸易(上海)有限公司,上海 200435)
一、管理会计和财务会计的区别
(一)会计职能的区别
财务会计注重于忠实记录企业日常运营过程,会计人员通过借助特定的核算方法在期末以财务报表的形式展现企业财务状况,对企业进行核算和监督,侧重于对过去的分析总结。
随着大数据、区块链、云计算、人工智能等科技的进步,其在会计领域的应用也日渐深入和完善。管理会计通过全面收集企业各种信息借助多种指标计算进行研究分析,可以满足企业内部管理层需求,并根据之前的经营发展状况研究分析制定企业的未来发展战略经营决策等,更侧重于对未来发展的判断。
(二)原则标准的区别
财务会计严格遵循会计准则和制度的要求,对特定会计主体的会计要素变动的交易或者事项,进行确认、计量和记录,并借助于财务报告反映企业的财务状况。即便面对的不同的会计主体,也必须采用相同的会计处理方法,提供的信息以统一的标准为依据。
管理会计则不受会计准则、制度以及法律法规等的限制,企业可以根据自身情况和实际需求进行工作程序、标准和方法的改变,分析利用各种相关信息,有机融合财务与业务活动、财务与企业职能的管理活动,采用不同的指标和多种的方法,为企业提供形式多样的报告。
(三)会计对象的区别
企业财务会计的主要工作对象是货币,核算和监督货币流通运营过程,保证企业的平稳运行。
管理会计的对象是分析和研究企业现在和未来的资金运动,以提高企业经济效益,为管理者提供管理决策的科学依据,重点是管理而非核算监督。管理会计应通过以往的历史演变,结合管理会计未来发展的趋势,得出管理会计对象的结论。在会计行业不断的发展和进步中,某一时期的研究焦点可能会有所不同。
(四)使用对象的区别
财务会计是通过对企业运营数据的整理、核算与编制,从而将相应报告呈现给企业及与企业存在利益联系的外部相关者。换言之,财务会计不但为企业内部提供核算财务数据信息,而且还为外部利益相关者提供财务现状报告。管理会计针对企业运营相关的数据信息进行解读与分析,为企业管理者提供科学及可靠的数据分析报告,从而助力管理者为企业日后发展做出最佳决策。因此,管理会计岗位主要为企业内部管理组织提供服务。
二、财务会计向管理会计转型的现实意义
(一)是企业发展的迫切需要
现代企业所面临的市场环境十分复杂,传统的财务会计工作模式和思维方式,已不能适应企业快节奏的发展需要,在人工智能的时代下也难以为企业提供增值服务。因此应采用现代人工智能技术手段将财务人员从烦琐冗长的基础核算工作中解脱出来,加快其反应速度,减少漏洞差错提高工作效率,利用数据的相关性、时效性和个性化等特点为企业创造更多的商业价值。影响企业生存和发展的变量非常多,已无法通过简单的办法或者传统财务指标来反映企业价值,需要加入更多的要素进行综合判断,为企业实现更高的战略目标服务,解读数据提供对策。
(二)是会计行业转型升级的内生需求
由于人工智能的加入,使得会计核算处理变得快速高效精准,财务人员得以腾出更多时间来进行管理会计的研究和实施。作为为企业创造使用价值的信息系统,管理会计可以为计划、控制和决策的企业管理工作提供支持。在传统企业管理经验中,财务会计是根据已经发生的业务进行记账、核算和报账,是一种事后控制,不利于管理者对企业的运营进行把控。而充分运用管理会计手段,可以对成本进行事前规划、事中控制、事后评价,弥补了财务会计的不足,更有利于管理者根据制定的经营管理目标清晰的管控企业运营过程。因此,人工智能加入后,促使财务部门的工作中心逐渐从传统的核算型转变为管理分析类型。
随着角色的转变,会计工作人员要在对财务信息充分了解的基础上抛弃以往传统的会计核算理念,在大数据处理的背景下除了对企业资金的运行情况进行更好的管控外,逐渐将工作从简单的财务会计核算转换成为企业管理目标服务的管理会计,以承载更多的功能,广泛应用于社会各领域,提升会计行业服务于企业的价值。目前国内管理会计理论体系相较于国外还不完善,未形成统一的管理会计规范,理论与企业实践仍有脱节,管理会计的编制分析方法存在不足。管理会计应随着管理理论和环境的需要不断发展变化,从而不断促进我国会计行业的转型升级。
(三)是市场经济体制不断完善的要求
我国市场经济体制改革已经从高速增长向高质量发展转变,企业结构和产业结构也随之发生变革。在全面深化改革的进程中,供给侧改革是以市场化为导向、以市场所需供给为标准的改革,这对企业来说除了更自主更灵活之外,同时要求企业更谨慎更具风险意识。在世界经济全球化的浪潮中,国际分工和协作更加紧密,国际产业链间相互影响相互制约就显得尤为突出,企业不仅要面对国内经济改革的冲击还要面对国际环境的干扰,也给管理会计创造更多发挥的空间,要求从企业的实际运营情况出发依托大数据进行分析研究,制定符合市场快速变化的战略方针,及时应对突发事件和紧急情况,保证企业健康平稳运行。
三、管理会计转型的策略
(一)转变工作理念
长久以来,企业高层管理者片面地认为财务管理仅为会计核算、编制报表,或利用税收政策降低企业发展压力,没有认识到财会人员在整个企业管理甚至发展战略中可以发挥的作用。
首先财务人员要从反映价值的财务会计思维方式转变成为企业创造价值的管理会计思维。在实际操作中,要从社会发展的现实出发,在不断地进取中实现转型升级,不以财务监督核算的理念和要求来限制企业业务的发展,通过业财融合,以财务数据和非财务数据为信息基础对企业的战略、发展方向进行分析和决策。与科技发展相结合,与业务相融合,与市场发展相贴合,站在企业全局的高度统筹分析,并将分析结果应用到企业的发展中,对企业的生产、成本、盈利进行有效管控,并帮助企业抓住发展契机增产增效。
(二)提高企业信息化水平
加强企业信息化建设,提高信息化水平,使之与人工智能时代发展相适应。建立例如原料调拨、生产排产、物流线路规划的供应链统筹调度系统,以及财务共享、HR共享、研发管理等职能部门的职能运用系统等。管理会计还要求收集包括本企业或者竞争对手的各种资料、重要的新闻报道、行业分析报告、国际市场行情、最新的政经动态和其他一切有价值的信息。企业需要建立一个信息数据库,在健全的数据库系统下人工智能AI将智能地从数据库中调取、结转、建模分析相关的数据,优化数据运用,降低数据处理的难度,从而更好地完成管理会计工作。并与企业管理层共享管理会计系统,在较短的时间内通过多场景应用把分析决策信息传递给管理者,便于管理者随时随地了解情况做出精准的判断,提高工作效率,促进企业的持续快速发展。
(三)完善企业组织和会计制度转型
随着人工智能时代的到来,企业的管理方向和目标也有所改变,为了使管理会计有效进行,应对企业管理模式和组织结构进行必要的改革和创新,从而在组织架构上保障管理会计有效实施。推动企业业财融合,应将管理会计活动嵌入企业经营活动中,从企业战略规划、经营决策管理到激励评价等方面,形成完整的管理会计闭环,充分发挥其价值。同时企业财务组织也是根据财务会计的工作习惯和制度形成的,因此财务结构也需要从管理会计的目标出发,将会计部门职能具体化,进行优化调整,强化管理会计人员之间以及与业务人员之间的配合,以支持业务的快速变化和多元化需求的模式。企业组织架构的变革会涉及企业各部门,部门人员之间的配合也需要时间磨合,因此,需要提前规划制定细节,来保证企业运营的畅通。
应对会计制度进行反思和重构,根据实际情况进行调整,充分重视会计制度的建设,使得管理会计工作有章可循。在这一过程中,应参考国家最新规范和条文,建立以管理会计为新目标的会计制度和风险管控体系,降低风险发生的概率。企业还应从评价考核等方面提供良好支撑,确保财务人员能够在较短的时间内完成转型,为管理层提供更有价值的管理数据信息,促进财务管理水平的提高,推动企业的稳定健康发展。
(四)提高会计人员的综合素质
在人工智能时代背景下,通过采用新的技术手段,提升了财务处理效率。实现财务会计向管理会计的转型并非是人工智能取代财务会计人员,而是要把控财务会计和管理会计的人员比例,加大管理会计在会计工作中的比重。具有创新意识、敏锐的洞察力、熟悉了解业务、深度参与管理的复合型会计人员是管理会计所需要的人才。因此,应推动从财务会计的核算职能逐渐向以财务为中心辐射企业各部门的管理职能转变,财务人员不仅要懂得财务知识,还应熟悉业务、信息技术、数学、管理等多方面知识和技能,不断学习实践,提高综合素养,在复杂环境中快速做出正确判断,既能提出解决方案,也能整合业务流程,并对各部门进行沟通协调。良好的人际关系可以使解决方案在宽松的氛围中得以快速推进和有效落实,保证企业目标顺利完成,因此,会计人员还需加强自身的沟通协调能力的培养。
改革开放以来,中国社会始终处在不断自我革新的进程中,财务人员也要在人工智时代背景下借助科技的力量,迅速由财务会计向管理会计转型,从而使自身得到发展,并可以促进会计事业转型升级。