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浅谈企业内部控制存在的问题与对策

2020-11-27郑童心

大众投资指南 2020年11期
关键词:管理人员经营管理

郑童心

(吉林市城投筑路材料股份有限公司,吉林 吉林 132000)

内部控制是企业现代化经营管理的重要手段,其能在财务、人、资产、工作流程全面监管的基础上,优化企业模式,提升资源配置效率,并保证企业经济效益增长。市场经济环境下,企业之间的竞争愈发激烈,要想在激烈的市场竞争中占据有利地位,扩大企业盈利空间,就必须深化企业改革,跟上现代企业管理的步伐,企业在现代化的发展中,受自身管理、竞争对手、市场规律及政策等因素的深刻影响,这使得企业在经营中面临着较大的风险,强化企业内部控制管理,提高风险防范能力是企业探索全新发展出路,谋求经济效益及社会价值的必然之举。

一、企业进行内部控制的重要性

首先,企业发展建立完善的内部控制有利于帮助企业规范管理经济活动,维持正常的经营。因为现代企业的发展需要在国家法律允许的范围开展经营,而企业的会计工作的规范性保证企业积极参与社会经济秩序地发展。目前企业会计工作内部问题很多,加上缺少完善的管理机制,给企业带来很多困扰。

其次,企业建立完善的内部控制能够保证企业会计工作的数据真实性。尤其针对生产加工企业,这类单位的会计工作内容更加烦琐,很多利益关系在里面,这就要求会计信息必须真实,才能有效、及时反映生产经营成果的客观要求。当出现会计错误时,及时地发现错误并且纠正它,保证了会计信息的准确性。

再次,完善的内部控制也有利于规范会计人员的工作职责,增强工作责任意识,减少工作失误,防范企业的风险,同时实施内部控制是提高企业经营效益与效果的需要。企业根据自己的生产经营实际和所处的特定环境,建立健全内控制度,并有效地实施,从而规范管理行为,有效管控风险,从而达到不断提高企业经营效益与效率的目的。

最后,实施内部控制是确保企业资产安全的需要。资产是企业持续生产经营的基础,离开了资产企业的生产经营就会无法进行。而实施内部控制可规范企业的各种管理行为,严格管理控各类风险影响,从而使资产处于最安全状态。

二、企业内部控制存在的问题分析

(一)企业对于内部控制的认识浅薄

内部控制管理是企业现代化、标准化生产的必要手段。企业管理中,管理层只有充分认识到内控管理的必要性,并在实践中重视内部控制管理工作开展,才能为企业现代化经营管理创造良好条件。然而在实践中,企业领导层过于追求外部的经济效益,忽略了内部的管理,进而对于内部控制也不重视,认识浅薄,缺乏企业管理的经验,没有对企业内部整改的胆识和魄力,这使得企业内部控制在实施过程中不能发挥相应的职能和作用,相关制度不够完善,降低了企业内控管理的整体水平。

(二)企业对于风险把控不够全面

市场化环境下,企业内部管理是一个专业要求较高的系统实践过程,其需要管理人员系统化地把控企业经营及内部管理中地风险,然而就企业管理过程来看,当前企业在风险管理上存在较大局限,大部分企业对于企业风险管理的认知有限,其缺乏行之有效的风险评估、监控和管理体系,这使得企业在实施内部控制上,管理人员不能系统化地把控生产过程中的各项风险,同时不能针对企业管理的局限做出针对性调整,影响了企业经济效益增长。

(三)企业监督管理水平不到位

现代企业管理中,高效地监管措施能确保企业实施的各项管理手段的准确落实,从而促使企业经济效益增长。通常,外部监管、内部监管是企业现代化经营中监督管理的两种基本模式,现阶段,企业监管中的缺陷主要表现在两个方面,一方面,在企业内部,企业领导者及管理层的监督管理意识缺乏,也没有建立独立的审计部门,这使得内控执行过程中徇私舞弊状况较为明显。另一方面,在外部管理中,外部监管部门的职能发挥有限,其很难实现外部监控与内部管理制度的对接,这使得企业监管与业务实践脱节,降低了企业经济效益增长速度。

(四)企业内控管理人员专业不强

企业内部控制管理需要一大批具有较高专业素养的管理人才。在现代的企业内部管理中,企业管理人员本身存在一定的管理局限性,其对于当前先进管理经验的认知程度不够,缺乏行之有效的管理手段。同时,在实际管理中,部分企业存在一定的错而不罚、法而无效问题,这使得基层人员在生产中积极性不够,制约了企业管理效果优化。此外,为实现管理手段的高效落实,还应注重现代管理平台的高效建设,确保管理过程的现代化、高效化,而在企业内部,管理人员对于新技术的应用能力有限,降低了企业管理效率性,很多管理手段难以在生产初期发挥作用,这成为企业现代化发展的新阻力。

三、加强企业内部控制的相关对策

(一)提升内部控制管理认知

企业内部控制工作之所以能够顺利开展,企业管理人员以及员工的思想意识在其中起着重要的作用。新时期,企业管理人员首先要积极地进行现代管理理念学习,从而认识到企业内部控制管理的本质,重视内部控制工作开展,为企业内部控制工作的实施创造有效地发展环境。其次,应注重企业内部控制管理框架的有效建立,该过程中,企业管理人员应注重自身业务形态的有效划分,并能在考虑企业战略目标的基础上,设置内部控制管理体系,提升企业的实际管理水平。最后,在实际管理中,还应注重管理制度、激励制度的有效编制,以此来调动企业员工工作的积极性,继而为企业整体工作的开展提供必要条件。

(二)优化企业的内控环境

企业在认识到了内部控制的重要性后,首先,要确定内部控制在企业管理中的切实地位,企业的一切事宜都要按照内控的条例来完成,在日常工作中内控的要求,不断的审视和规范自己的各项工作。保证内部控制在实施的过程不会因为个人的问题影响内控的进度。其次,企业要在内控实施过程中,建立完善的体系,从中发现不足要及时地纠正和解决问题,从而使企业的内控制度得到不断完善。最后,企业要建设“严以律己”的内控文化,不管是企业领导,还是普通员工,都要不折不扣地执行内控制度,以制度为准绳,从而在企业形成严肃规范的管理文化,服务于企业管理。

(三)注重企业经营风险管理

在市场化的大环境推动下,企业的风险不断增多。从管理过程来看,这些管理风险主要来源于三个方面:其一,在生产实践中,企业业务风险不断加大,具体而言,在项目生产中,材料、设备、技术、人力等资源受市场环境影响较大,当这些生产要素发生变化时,企业的经营风险就会不断加大。其二,在企业管理中,自身管理手段与业务形态不匹配也会带来一定的管理风险,这使得竞争实力降低,影响了企业经济效益获得。其三,当前企业在生产经营还存在一定的法律风险,这要求在实际管理中,企业管理人员还应掌握一定的会计法律。新时期,要实现这些风险要素的有效管理。企业首先要注重自身经营风险的有效评估,即在参考企业建设目标的同时,结合自身业务形态,建立行之有效的风险评估体系,其次,在系统掌握企业风险要素的同时,应注重风险预控方案的有效编制,同时通过管理方案调整,将经营风险消除在萌芽状态,确保企业经营环境良好。最后,还应实施管理全过程的监督管理,提升企业应对风险的能力。

(四)强化内部审计考核机制建设

企业内部各项制度的建立都需要内部审计部门发挥作用,确保整个过程工作没有任何误差,减少企业的损失。企业需要重视内部审计工作,确保审计部门工作的独立性和权威性。同时给予审计部门工作人员进行培训,保证审计工作的质量和效率。企业加大审计工作的宣传,提高企业员工的内部审计意识,配合审计部门的工作。企业内部制定完善的激励制度,调动大家工作的积极性,以便更好地促进企业内部控制的实施。

(五)重视管理会计相关人才专业素质的培养

现代企业的发展人才是第一生产力,也是企业参与竞争的主要因素。在企业内部控制和管理会计的指引下,管理会计工具和方法的灵活运用也是需要专业的管理会计人才的。虽然现阶段企业的内部组织结构齐全,但是真正应用管理会计工作的时候依然缺少专业的人才,这就要求企业重视培养管理会计专业人才,为企业奠定发展基础。企业可以采取内部培养和重视引进人才两方面工作,聘请专业人员给企业员工进行培训,增强大家工作的技巧,培养创新精神,提高大家的学习理论知识。同时企业重视引进人才工作,从源头上提高员工管理会计的专业能力,提高管理会计工作效率。企业内部营造良好的专业学习氛围,鼓励大家积极学习,激发大家学习的兴趣。

四、结束语

内部控制管理对于企业的发展具有较大影响。从管理过程来看,其不仅能优化企业生产结构,而且能在降低企业经营成本的基础上,有效地提升企业经济效益。因此,企业应该重视内部控制的实施,在企业的发展中,不断地找到存在的问题并且及时的改正,企业管理人员进行内部控制管理优化,为企业营造良好的企业内部管理环境,提升企业内部控制管理质量,为企业效益的增长奠定坚实的基础。

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