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浅析企业资产评估业务的信息化管理

2020-11-26孙家宝

探索科学 2020年10期
关键词:资产评估信息化管理

孙家宝

摘要:近年来,经济的发展,促进我国科技水平的提升。随着科技的进步,互联网信息技术快速发展,信息化已成为各行业提升管理水平的主要渠道,探索适合行业自身的信息化建设路径。资产评估行业经过多年的发展,在行业管理方面取得了一定的进步,并形成了较为完善的自律管理体系。资产评估作为中介服务行业,在社会经济中扮演着越来越重要的角色,但是目前资产评估行业还存在一系列不足之处,例如,缺乏完善的管理制度、健全的管理准则等。这些问题成了某些公司或集团的工具,扰乱了市场经济的运作。从资产评估的实务来看,资产评估所涉及的资产种类较多,差异较大,评估师在收集数据时做出的公允判断标准不一。因此,有必要建立完善的信息数据库,提高标准化水平,推动我国资产评估工作的开展。本文就企业资产评估业务的信息化管理展开探讨。

关键词:资产评估;信息化;管理

引言

在建设资产评估行业信息化过程中,应当解决目前行业信息化所暴露出的一些不足之处,在资源的利用上,应当做到高效合理,使用外延式和内涵式相结合的建设方式,以最低的成本建设好行业信息化,提高行业的采购能力,从而提升产业的发展速度。并且,为了资产评估行业信息化建设得以有效地进行,应注重评估行业的可持续发展,使评估行业跟上时代的潮流,发展得越来越好。

1资产评估业务信息化管理的目的

评估机构的管理及业务操作依赖大量且准确的数据和信息。应通过信息化系统实现其对整个评估业务流程进行集成管理,以保证评估业务流程中各个环节之间的衔接,使评估项目工作人员在业务工作中能够充分的配合和沟通,以确保评估业务能够顺利进行,保质保量地完成各项评估业务,以达到评估的最终目的。首先,资产评估业务信息化管理能够加强评估机构决策层与执行层之间的直接沟通,可以通过信息管理对评估工作人员进行实时监督,能够及时了解评估项目的完成进度、相关信息以及各评估人员在整个评估项目中的具体工作情况,能够及时合理地安排和调整相关评充分合理的分配和调节,在合理的时间内高质量地完成项目,并且可在很大程度上降低执业风险。其次,在业务管理方面,具体到以项目为基本單位,实现在风险可控的范围内进行业务充分授权,评估业务经验方便交流,评估信息共享,防止评估项目中因评估工作人员个人工作能力的差异出现评估业务质量的缺陷及瑕疵,尽可能让评估项目最大程度地达到法律法规、评估准则、评估规范的要求且做到完备和合理化,各种信息和评估工作经验达到有效的积累和固化,进一步形成评估信息化系统,以提高评估机构的核心竞争力及对市场和外部环境的反应能力和适应能力。第三,在业务执行过程中,评估机构部门负责人及相关内部质量控制人员通过信息化管理系统能够及时了解项目进展情况,并对项目进行内部复核以达到质量控制的目的,并可及时反馈给评估项目负责人,能够让评估工作人员在合理的时间范围内完成项目,能够通过信息化管理进行档案管理及通过绩效评价体系来调动评估机构各相关成员的潜能和积极性。

2企业资产评估业务的信息化管理

2.1在组织和政策保障方面,应强化组织领导能力,提高工作效率

建立有效的资产评估行业机制,扎实推进各项信息化建设,发挥中国资产评估协会的指导作用。为此,需优化行业管理模式,建设办公自动化系统,实现公文管理、信息发布、网上审批、工作督查等环节无缝衔接与顺畅流转;结合评估机构自身的特点和需求,建设评估机构内部管理系统,实现网络办公、及时办公、移动办公;建设评估机构工作平台,项目流程自动化、智能化,减轻评估人员工作负担,提升工作水平。同时明确行业相关信息化战略定位,完善相关制度,提高发展的整体性、系统性、协调性,保障信息安全,加大对信息化的政策支持,鼓励评估机构进行技术创新、技术应用,加快平台系统建设。

2.2加强监督数据平台建设,提升评估质量

一是积极监督资产评估行业信息化建设工作。信息化建设关系着评估工作的方方面面,使得评估过程更加精确合理,评估结果更加公允有保证,尤其应在顶层设计上进一步去优化和完善;二是对区内资产评估行业数据库建设过程进行监管。按照“整体设计,分步实施,统一管理,合作应用,适度超前,注重实用”等原则,加快推进基础数据库建设,同时积极探索建设评估基准数据库监管体系,确保区内资产评估行业数据真实准确。

2.3力推信息技术发展,加强人工智能应用

近年来,云计算、大数据、人工智能等概念受到越来越多行业的重视,资产评估信息化建设也应该和当下热门的信息技术相结合,使用人工智能开展资产评估工作,将人工智能与资产评估工作相结合,推动资产评估工作高效化与标准化开展。通过人工智能自动分析,检验资产评估工作的准确性,减少资产评估工作的工作量。推动资产评估信息化的发展重要的目标就是充分运用信息技术的先进性,充分借鉴其他行业领域的先进技术和思想。例如,可以借鉴财务管理行业人工智能、财务机器人等理念,将资产评估工作与人工智能、机器人等相结合,实现资产评估自动化、智能化的发展目标。

2.4建立并完善资产评估信息化的标准体系

针对当前的资产评估行业的信息数据的来源途径来看,虽然途径是多种多样的,但却缺少了一个相对统一、系统的标准化制度体系,现阶段资产评估产业的信息化建设正在突破地域的限制、时间的限制等原因,努力建设统一、专业化的信息建设体系制度,不断地规范好资产评估行业的工作标准、信息数据的获取途径,加快挖掘更多适用于行业内部的社会资源信息,加强并整合好分散在各处的资产评估行业数据资源,健全、统一好信息的信息获取渠道,加强完善好全面的资产评估专业数据库,同时还要为资产评估行业提供更多的专业人才,为行业逐步收集更多可靠的评估依据作为参考数据。需要突出强调的是,要不断加深评估师的个人操作空间和收集数据的工作。

结语

近年来,资产评估业务量也在急剧增大,面对这些改变资产评估行业需要,加强信息化管理,从而提高作业效率,形成标准化的管理制度,从而提高资产评估企业的整体价值。

参考文献

[1]王文华,吴莉.大数据技术在资产评估领域的应用[J].中国资产评估,2019(8):40-42.

[2]杨璐,李丽.浅谈大数据在资产评估中的应用[J].中国资产评估,2018(6):41-44.

[3]袁煌,潘宇.大数据在文化企业价值评估中的应用:以电影票房收入预测为例[J].中国资产评估,2018(10):10-14.

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