实验室差错不良事件案例回顾分析及应对措施
2020-11-26倪友帮
倪友帮
(贵州省习水县人民医院 贵州 习水 564600)
检验科作为医疗机构的一个重要组成部分,对疾病的诊疗和预后的评估判断甚为重要,实验室应提供科学、准确、及时的医学证据。但在实际工作运行中,难免会因人员、设备、标本、试剂耗材等各种原因导致差错不良事件发生。为更好的服务临床和患者,必须完善质量体系并保持有效运行,体现持续改进,尽可能避免差错不良事件发生。我科从2017 年以来,对发生的典型差错不良事件,均按照我科的《程序文件》进行调查处理并形成书面《差错不良事件处理记录》归档。以下是我们检验科三年以来发生的典型差错不良事件,并对事件进行回顾性分析和应对措施阐述。
1.差错不良事件描述
2017—2019 年以来我科共发生21 例差错不良事件。其中2017 年10 例 占47.62%;2018 年7 例 占33.33%;2019 年4例占19.05%。而以上所有事件中,与检验报告相关的13 例占61.90%;与设备相关的4 例占19.05%;与试剂耗材相关的3 例占14.29%;其它1 例占4.76%,见表1。。
表1 差错不良事件三年汇总表
2.原因分析
2.1 质量体系构建原因
根据以上发生的事件分布情况观察,三年以来明显呈下降趋势,这与我科质量管理体系的建立健全和运行有明显关联,从2016 年底我科参照ISO15189:2012,IDT 开始构建质量管理体系[1],到2019 年逐步形成了适合我科运行的质量管理体系层次文件,文件明确了质量方针和目标,并尽力运行保持有效而持续改进,分别对“人、机、料、法、环”等程序进行了合理的控制,从而逐渐降低了实验室差错不良事件的发生率[2]。
2.2 错误报告发布到临床原因
(1)工作人员启用新开微量吸管时未看规格,误把40μL当成20μL 使用,导致血细胞稀释模式倍数增大;(2)厂家出产40μL 微量采血吸管外包装标识为20μL,使用时导致血细胞稀释模式倍数增大;(3)工作人员在手工录入好ESR 结果后,不小心让扫码仪扫到了其它申请单条码号,导致已录入的结果被覆盖,但在审核结果时未对结果进行符合性评估,从而导致不符合ESR 结果报告发出;(4)上机标本与LIS 系统编号错位,审核报告时未再次核对标本信息,导致如下错误报告:孕4 周正常患者孕酮结果正常,且已被患者打印(实际结果正常的患者报告幸庆还未被打印);肝功能报告ALT 和AST 正常,与入院前结果(升高)明显不符[3];(5)血常规抗凝血标本凝集未检出结果,工作人员未核实结果即审核报告,导致*号报告结果发到临床;(6)晚班人员在急诊血常规时,将同一患者生化申请单误当成血常规申请单扫到LIS 系统上,导致血常规报告出现检验目的为生化项目,样品类型为血清;(7)工作人员手动输入体检号后显示的姓名不是本人,审核结果时也未核对体检单修改姓名,导致1 例肿瘤标志物报告姓名错误;(8)当班人员扫码分泌物药敏申请单信息时,将同一患者尿培养(无菌生长)申请单误扫,导致同一患者尿培养报告无菌生长同时发出药敏报告结果;(9)血常规检测时误将已测标本当成实际患者标本上机检测,导致患者标本根本就没检测,最终致使患者HGB 结果正常,与临床入院前结果(贫血)明显不符[4-5]。
2.3 报告发布明显延迟原因
因AU5800 生化仪在平时使用过程中,废液管道污物慢积沉致废液返流污染试剂针,传感器感应后试剂针自动停止运行,而当班人员未能有效识别排除,使仪器运行时多次中断停止,从而导致当日生化报告延迟4 小时发布。
2.4 设备突然断电和损坏原因
UPS 应急电源老化后不能蓄电,导致运行的设备在医院停电瞬间断电,致使正在测试的项目停止,从而导致试剂浪费和低温冰箱的损坏。
2.5 其他差错不良事件原因
当班人员责任意识不强,违反检验科《岗位职责》《交接班制度》《实验室安全管理规定》、《试剂耗材管理规定》《危急值报告制度》和《仪器设备操作维护规定》等相关制度,属主观上的疏忽错误,无客观原因,从而导致如下差错不良事件发生:下班后急诊罗氏411 和尿沉渣仪剩余试剂未卸载保存、尿干化学试纸筒未盖紧、生化仪和尿沉渣未关机、电烤炉未断电源;上班迟到达40min;急查HIV 未口述报告并无记录结果(后证实为待复检标本);PLT 和PT 危急值未上报登记。
3.应对措施
(1)进一步健全科室质量管理体系,严格按照体系要求运行检验前中后程序,对涉及的各个控制程序进一步明细化;质控小组成员严格按岗位职责规定履职;加强制度的考核力度;(2)加强对仪器的使用维护保养,严格按仪器SOP 定期和日常履行维护[6-7];(3)加强对体系文件、仪器设备使用、岗位职责、管理制度特别是考核细则的培训;加强业务知识、岗前和转岗培训;加强对实习进修生的管理、带教和培训;(4)加强对管理手册的各项规章制度学习,使各级各类人员能增强自已对工作的责任感,树立高度的责任心,杜绝低级错误发生;(5)加强对体系运行的质量监督,及时提出纠正措施并督导实施;专业组长对SOP 进一步细化,作好检测质量的督导,保证检测报告的准确及时和科学性;(6)将典型事例调查处理记录传达每个人员,吸取经验教训;(7)制定年度内审和管理评审计划并组织实施;(8)不断完善实验室信息系统,使其能全面贯穿整个检验全过程。
综上所述,只有建立可行的质量体系并保持有效运行,不断持续改进,让每个人都按职责分工参与其中认真执行,才能尽可能避免和降低实验室差错不良事件的发生。