建筑装饰施工企业成本管理与成本控制探讨

2020-11-26童丽

大众投资指南 2020年23期

童丽

（四川华西建筑装饰工程有限公司，四川成都 610000）

一、建筑装饰施工企业成本管理的必要性分析

项目成本管理主要包含成本预算与成本控制，项目成本控制是项目成本管理的必要手段。建筑装饰企业的成本管理对象主要包括：主材、辅材、人工、措施费、管理费。建筑装饰工程企业中的项目成本管理是企业成本管理的核心，项目利润最大化是企业可持续发展的重要保证。但现有建筑装饰企业之间价格竞争非常激烈，多数工程项目最后往往是低价中标，企业必须转变思想，立足于自身，从多个影响项目成本的因素入手，进一步探究成本控制方式，只有提高对项目成本的管控水平，才能实现项目目标利润。另一方面项目成本管理方式还必须符合企业战略发展目标，品牌建设、项目业绩、企业代表作品等也是影响建筑装饰企业发展的重要因素，成本管理和成本控制必须符合企业整体利益最大化。

二、建筑装饰施工企业成本管理及成本控制存在的问题

（一）企业投标管理机制建立不完善

项目投标是工程的起始阶段，中标效益直接关系项目的盈利，对中标后成本管理和控制有着极其重要的意义，后期项目的成本管理都是紧紧围绕投标预算成本展开的，由于建筑装饰企业投标涉及的工作内容较为广泛，包含了设计、工程造价、图纸会审、施工组织、材料比选等，企业投标管理机制建立不完善，可能在一开始就导致投标失败或投标亏损。因专业能力不足，在招标文件中未能识别可能存在风险，与业主签订合同时，责任条款含糊不清，可能会增加后期成本。

（二）成本控制意识薄弱，缺少对信息技术管理手段的利用

项目实施的过程控制是成本管理和成本控制的核心。部分建筑装饰企业成本控制意识薄弱，许多企业管理者往往在项目结束后才知道项目的盈亏状况，实现项目利润过多的依赖于项目经理的工程施工管理水平。装饰装修企业涉及的材料种类繁多，有时一个装饰装修项目可能涉及上千种材料，多数材料难以形成批量采购来降低采购成本。装饰装修项目分布的地域较为广泛，企业缺少现代化的信息管理技术手段，难以实现项目的过程管理，对项目成本管理中存在的问题，不能及时应对和纠偏。

（三）项目资金管理不善

项目资金管理是影响项目成本的重要因素，资金成本是项目成本的重要组成部分，项目的资金管理从项目招标开始一直贯穿项目的整个实施过程，融资难，项目垫支成本大，项目回款慢都是加大项目资金成本的重要因素。

（四）缺少员工绩效考核机制，对劳务成本缺乏有效管理

建筑装饰工程人工费约占比30%-40%，对项目施工人员的管理不到位、成本管理意识差或没有建立有效的绩效考核机制，可以导致对员工的激励和约束不够，在施工过程中造成窝工及材料使用的浪费，从而直接和间接的加大项目的成本，另外，施工项目还具有周期性的特点，人员流动性大，人才队伍不稳定，可能导致公司的施工技术、工艺不能及时沉淀，不利于成本管理意识的树立。

（五）对项目完工后成本管控结果缺乏分析

项目结算价和项目成本直接影响项目利润。一方面，项目经济签证属于项目成本管理的一项重要工作，成本管理过程中有时没有重视，项目最后办理结算时，成本核算不准确和项目经济签证资料收集不完善，会影响项目的最终结算价格。另一方面，成本管理涉及的因素较多较复杂，任何的失误都可能造成成本的增加，给企业带来损失。以上两个方面都需要在项目管理中不断地分析、总结、积累才能最大限度地保证项目利润。

三、建筑装饰施工企业加强成本管理和成本控制的对策

（一）完善企业投标管理机制

首先，应当组建项目投标小组，投标小组的成员至少应包括项目经营、工程造价、工程管理和财务管理的主要领导人员。小组各领导成员应当从各自的专业角度出发，对投标文件及主要合同条款进行深入的利弊分析，在招标文件、合同协商过程中就要尽可能发现可能导致的合同履约风险，力求按对等权利和义务的原则与业主分清责任。

其次，对企业的财力、人力等资源进行评估，把控项目运营的潜在风险，企业承接项目必须与自身能力与资源相匹配。最后经投标小组集体决策进行投标，随后应当从招标文件、材料的选择、劳动力选择、施工组织、技术措施、是否有漏项等方面入手，有计划地开展投标的准备工作，做到各方面都心中有数，投标报价应当以项目测算成本为基础，紧密结合材料市场和劳务市场的价格变化，为避免投标亏损，还应当设置投标报价底线。最终得出的投标报价结果是按公司投标管理机制运行后得出的。

（二）建立科学的成本控制体系，引入信息化管理系统

现阶段对建筑装饰企业的成本管理起着重要作用的主要有三大管理系统：ERP、BIM、材料采购平台。

1.应用ERP系统。工程信息化系统从材料合同、劳务合同、项目成本预算控制管理方面提供过程控制，充分发挥项目预算控制的管理办法，提高了管理效率和管理的有效性。通过ERP工程管理系统对项目成本管理进行过程的跟踪和预警。中标后，企业应进一步测算出工程的预算控制成本及项目预计利润率，成本控制标准录入ERP系统进行管理，根据装饰项目的建设周期将项目成本与项目产值进行对比，分析超量和超价的情况，系统将及时进行预警，在成本管理中重点对超预算的内容进行分析和监督，为企业节约了大量的人力管理成本，杜绝了项目实施过程管理中的因人为主观因素引起的成本失控，完善了成本的事中控制目标，对出现的问题能及时得到应对和纠偏。对于企业决策层来说，通过各种信息技术及时准确地掌握企业施工过程中的各项目信息尤为重要，能够为企业的决策制定起到重要作用。

2.运用BIM技术。在装饰行业中的运用也将大利的节约项目人力成本和提高成本控制的准确性，值得装饰装修企业进行深入的探究，目前一些标志性的大型装饰项目，企业拥有BIM技术已经成为装饰企业入围投标的必要条件之一。装饰企业信息技术在企业及项目中的运用，直接关系到企业在行业中的竞争能力，决定了企业在行业中的可持续发展能力。

3.建议材料采购平台。通过平台的建立筛选出符合企业要求的合格材料供应商，及时对每一个项目的每一种材料采购单价进行记录，搜集最新建筑市场行情及建材市场变化情况。该材料信息平台的建立不仅有利于项目工程造价测算的准确性，而且便于企业及时掌握各个时期的材料价格信息，降低材料的采购成本。

（三）对项目资金实行集中管理

投标决策团队在项目集体决策投标时，就要对项目的垫支成本进行测算，并结合公司的融资成本决定是否进行投标，项目正常运营后，还要对项目的成本实施集中管理，在各项目之间合理调配资金，为了加强项目经理的收款协调能力，及时回款，项目之间还可进行资金拆借，项目间的利息收支计入项目成本或冲减成本。企业的融资方式主要包括抵押贷款、流动资金贷款、银行承兑汇票等，相比之下，银行承兑汇票的利率相对最低，但该结算方式可能导致材料采购成本的加大，企业需要合理的灵活运用，不同的项目同一材料的采购价格可能因为付款方式的不同而不同。

（四）加强企业的人力资源管理，发挥员工主观能动性

第一，以项目经理为核心，打造高效的项目管理团队。在项目中标后，项目管理团队对项目的深化设计、优化施工方案、新工艺都是降本增效的重要手段，不仅需要发挥员工主观能动性及在项目管理实践中不断积累和挖掘，还需要企业具备较高的战略眼光，将部分成本投入到员工的培训以及对建筑装饰行业中的新技术、新工艺的引进和开发当中。

第二，企业要建立项目绩效考核制度，以项目利润的实现、工期、质量、安全为主要考核指标，对项目经理及所带领的团队进行考核，签订项目管理目标责任书，落实责任、以项目的考核结果和成绩来确定项目团队和项目经理的劳务报酬和项目分红，大力鼓励和提倡项目管理团队通过在项目管理过程中优化项目施工方案、提出新的施工工艺和工法为企业创造预算外的利润。

第三，加强对基础劳务人力成本的管控。建筑装饰企业涉及的劳务工种较多，种类划分较细，要保证装饰装修质量，劳务工人都必须按各自的专业来作业，因施工质量不合格引起的返工是建筑装饰企业在施工过程中的常见问题，额外加大了人工成本和材料成本，情况严重时，还可能直接导致项目亏损和工程质量保金无法收回，因此涉及新工艺及重要核心施工技术的劳务，企业应视自身发展规模自行培养，统一纳入公司管理，其他劳务成本应采用外包的方式，由劳务公司实施和管理。以保证人力资源最大限度的合理运用，避免因窝工产生的人力成本的浪费，提高了工作效率，又保证了建筑装饰装修的工程质量，部分不便于统一采购和保管、价值不高的辅助材料也可以一并承包给劳务公司，提高管理效率。最后，还应利用自己已建工程项目实际情况，统计分析出企业人工定额和标准工时定额，进行装饰工程项目人工管理跟踪和成本核算。通过历史数据的不断积累和在团队管理中的不断改进、总结、提高，从而获得最优的成本控制办法。

（五）对项目施工过程的成本管理和成本控制进行事后分析与考核

该工作除了为项目结算提供了基础数据，最大限度地争取项目利润以外，还对项目整个成本管理和成本控制的结果进行评价和总结，将实际成本与预算成本进行对比分析，分析材料超价、超量的原因，属于项目管理原因的与项目团队的绩效考核挂钩，属于采购单价原因的与采购部门绩效挂钩，另外，在与劳务公司签订劳务分包合同时，应当在合同中事先约定材料超损耗的责任归属，材料超损耗应由劳务公司承担。