小微企业预算与成本控制策略探讨

2020-11-26严雪岚

大众投资指南 2020年23期

严雪岚

（江苏商贸职业学院，江苏南通 226000）

一、引言

小微企业由于本身规模较小，经营业务简单，相关账务处理程序一般趋于简单化，对于预算与成本不太重视，殊不知，小微企业长久的除了要保证企业盈利的长久性，还要对社会贡献的程度较大，只有这样，这类小微型企业才会立于不败之地。随着经济环境发展越来越复杂，对企业核算与管理的要求提高，为了促进小微企业提供服务的和销售商品的能力，适应竞争环境，必须将成本控制提上日程，就需要小微企业需要具备建立高效完善的全面预算管理体系和成本控制管理体系的能力。

二、小微企业存在的预算与成本困难

（一）对预算管理的能力有限

小微企业由于规模很小，一个小微企业的从业人员也是寥寥可数，跟大型企业相比没有专门负责预算的部门，甚至可能连专门的预算员都没有，偶有一名财务人员稍微管理下预算，而管理层注重企业的销售以及获利，目的较为单一对于预算管理投入微乎其微，有时甚至直接忽略，在款项支出前没有做好预算管理，当发现自己捉襟见肘时，已经为时已晚。常见的预算主要包括增量预算、零基运算、滚动运算、固定预算、项目预算、定期预算、弹性预算和作业基础运算等，因为无专门负责预算的人员，所以对预算概念模糊且专门方法掌握不了，即使临时学一些预算知识也只能应付一时，如预算报表等机械任务的完成，其实并不能解决实际问题。因为不能形成自己的一套预算管理体系，不能与当前经济与时俱进，有些财务人员用错预算方法，甚至为了图省事，直接根据主观臆断，这样缺乏客观真实以及合理性，预算结果没有参考性。

（二）小微企业成本管理控制能力较差

小微企业在制定成本管理控制工作计划时，对于采购商品、材料和硬件支出关注程度较高，总成本占比较大。因此，小微企业无法进行大范围地推进成本管理控制计划的改革，很难为小微企业全面适应成本管理控制的需要提供保障。小微企业目前面临巨大的竞争，在企业内部机构成本管理控制能力，小微企业的成本管理控制业务难以实现根本性的变化。总的来看，据了解，小微企业主营业务以销售为主，由于业务性质较为单一，所以业务获利能力不够理想。因此，成本管理控制能力影响小微企业长足地发展。一些小微企业的成本管理流程设计缺乏十足的思考，导致存货的仓储以及物流难以得到全面优化构建，不利于小微企业的存货及其他资产的管理。

（三）小微企业预算与成本管理的监管不到位

由于前述预算管理方法不到位，成本管理控制不到位等原因，小微企业事前无法做好预算与成本管理，事中忽略这一块内容，事后又很少进行反思与监管，最后会造成这样的结果：企业对资金的使用完全是现用现支，把之前的预算与城南管理控制置之不理，当发现超支时，直接更改原来的预算报表，使小微企业预算形同虚设，违背发挥预算与成本管理的初衷，预算与成本管控成了简单的收支记录，失去本应有的预算与成本管控的功能。

三、实现预算与成本效益最大化途径

（一）预算与成本控制方面人员分工

预算管理部仅仅是财务人员的职责，因为预算内容比较复杂，需要考虑的因素众多，因为涉及多个部门如生产部门、采购部门、销售部门，所以需要部门协调配合参与预算管理事前的编制、事中的执行、事后的监督，同时，由于小微企业专门的预算管理人员且缺乏细致的分工，所以建议派员工去进行预算与成本管理的培训，同时领导者需要激励员工具备预算管理的意识，使他们养成预算管理的习惯。预算与成本管理有效施行能够使企业资源得到有效配置，提前做好预案以及分配的任务，并且灵活协调，同时培养员工及时性的意识，让员工及时完成正确的预算。如果配备奖励机制，让员工有积极性参与预算，形成预算必有我，做好预算为企业谋福利的氛围那就更加完美了。及时配备监管人员全程参与预算与成本管控的监督，记录预算与成本管控的问题，提出解决对策，形成常效化管理。另外，一些小微企业在制定预算管理工作的创新方案过程中，对于预算管理工作重难点要及时提出，尤其对于小微企业项目的长期性业务往来预算与成本要提高重视，还得管理工作的创新调整提供后备资源，所以领导需要定期优化预算与成本管理内容，及时对接小微企业预算管理的创新发展，如果可以也能培养员工制定创新预算管理方案的思维。

（二）严格精准预算与成本数据

为了全面实现预算与成本管理精准发展，取得精确的预算与成本数据显得尤为重要，全面预算管理是实施成本控制管理的基础。小微企业通过实施全面预算管理，将相关的经济业务活动和财务资源配置等具体地量化，并将具体化预算指标，如销售费用、管理费用预算分别细化分解到企业销售部门与管理部门，因而在企业内部建立起更加完善更加全面的预算控制数据机制。小微企业的全面预算管理是企业成本指标确定的基本依据。全面化开展成本控制管理，需要针对小微企业内部不同的业务活动以及不同的职能部门等之间互相配合，进而落实成本控制管理指标并及时反映到各个部门，做好数据之间的有效连接。另外根据上述分析，小微全面预算主要包括了业务预算以及专项预算，具体又可以细分为采购预算、销售预算、生产预算、费用预算以及现金预算，我们都知道这些预算数据必须精准，因为如销售预算有误差，进而会影响到采购预算、生产预算等相关的预算。除了人员之间信息互通之外，有效借助于计算机账务系统处理数据的同时，小微企业管理人员要融入管理会计决策思维，使得预算数据更加合理，接近决算数据，达到理想化状态。

（三）强化预算与成本分析

科学、全面、认真预测分析小微企业全面预算与成本管理，需要对企业内部经济业务活动开展所需要的各项费用支出做出管理进而企业内部实施全面预算管理，最终可以为企业成本控制提供准确的依据。对小微企业的成本费用发生事前，以及在成本费用控制过程中，及时提前对对可能影响成本的各项因素进行分析，对不利影响及时采取防范措施。根据对小微企业的实地走访与调查，主要总结出其预算管理有以下特点：首先，企业的成本控制具有全面性，上文已提到，成本控制是针对小微企业生产经营过程中各个环节以及各个部门有关经济业务活动的控制管理，所以成本管理贯穿于整个过程，要进行有效的预算与成本管理控制，也需要在小微企业无形的内控得到重视。因为内控现在常见于大型企业，小微企业内控存于无形之中，即各部门之间要自觉重视并做出有效分析。其次，小微企业的成本控制具有连续性的特征，而所有的小微企业都符合持续经营这一大会计基本假设，那么成本管理分析也是持续不间断的，尤需小微企业基于作业成本分析等来综合分析成本的各方面因素，不同的时间采取不同的措施，确保通过成本控制来实现小微企业价值提升。最后，小微企业的预算与成本控制具备系统性特征，即是上述两个特点的延伸，需要从系统的角度来综合考虑成本控制措施，强化企业成本各方面要素之间的协调，如生产成本、销售成本、管理成本之间的协调，进而确保成本控制效果的最佳化管理。

四、实现小微企业长期发展目的的长远策略

第一，小微企业应抓住现有的发达的人工智能技术，即全面利用计算机发展的进程建设预算与成本管理。做好预算管理说到底能够节约大量成本。预算与成本管理对于精细化有较高要求，预算的整个过程从预算计划制定到预算的编制、预算的审批、预算的执行、预算的调整、预算的反馈等需要较长时间来摸索，然而真正预算执行，也就是整个过程的关键环节，此环节要求各项预算数据的准确性，借助于与时俱进的大数据与人工智能能够利于数据的准确性，人工智能也能适时做出简单的预算与成本管理分析，加上人工决策对于小微企业实际的预算与成本管理分析，那么小微企业的企业经济业务活动、财务管理活动、预算执行活动以及成本控制活动等便得到有效的管理，最终实现企业的节约成本提高利润的经济目的。

第二，加强预算管理人才的培养或者引入预算管理人才。因为预算管理涉及金融、经济、法律、会计、财务管理等多方面知识，而预算财务人员除了需要对小微企业内部情况了掌握到位，还要对外部经济发展分析到位，这就要求小微企业自身平时要注重对预算人才的培养，预算财务人员需要多去参与实践预算与成本管理研究活动，引入预算管理人才带来先进思维，了解最新预算管理准则，为该小微企业今后能够制定出合理的预算管理方案提供保障。