会计电算化在企业财务管理中的应用

2020-11-26李娜

大众投资指南 2020年23期

李娜

（河北旅游职业学院，河北承德 067000）

企业内部对财务的有效管理，能够作为根基，促进企业向着更好的方向发展，财务管理影响着企业对人力、设备、资金的分配，与企业的发展有着密切的关系，能够使企业获得更好的综合发展，使企业所制定的战略能够有据可依。然而，在实际工作的过程中，受到以往财务管理工作的影响，导致企业无法对财务进行全面的管理，无法与企业自身的发展相适应，将财务管理工作的重点放在会计电算化方面，对会计电算化予以充分的重视。

一、电算化使用中存在的问题

（一）会计人员对计算机知识的缺乏

受到电算化技术应用范围的提升，从深度上对其进行了一个层次的提升，导致操作人员的能力无法满足要求。因此，需要通过对集体补救的开展，实现对企业缺陷的弥补，首先，需要做好统计工作，使各范围对培训工作的开展，能够具有针对性，不仅需要对知识进行教学，还需要对实践环节进行加强，以此来使工作人员在完成培训后，对财务软件的使用能够得到提升。目前，存在的主要问题就是完成操作学习后，只是通过对操作步骤的记忆，却没有对软件进行深入的了解，例如，针对运行阶段软件或硬件出现的问题，通常无法通过自身的能力，实现对其的解决，辛苦工作极有可能导致成果的丢失。针对此类问题的解决，需要通过公司对具有实用性，以及意义较深的培训的开展，实现对综合素质人才的培养[1]。

（二）缺乏对软件功能的使用

会计工作通过对财务软件的使用，能够实现对内容的减少，然而，针对资料的分析来说，对其负担的减轻却无法具有实质性，也无法通过对上层目的的实现，使数据的接受能够具有准确性以及快速性，即使电算化在国内已经得到了广泛的普及，然而，依然没有得到有效的改善工作效率，主要是由于电算化和会计在大部分时间无法得到结合，如果仅仅只是通过对乏成熟性的电算化技术的使用，还是无法在初始阶段，实现对某些会计工作的完全取代，进而导致整体工作进度再次被拉低。因此，大部分具体措施仍需经过实践检验以及多次的利用，需要在实践阶段对具体经验进行总结，在企业内部通过对报告会的开设，让部门能够进行经验总结，让会计在规定时间内，通过对软件的使用，来进行工作经验的交流，逐渐实现对软件使用方式的深层探索。

（三）电算化与手工缺乏充分结合

虽然电算化在速度方面的优势已经得到了凸显，然而，在部分情况下，依然无法完全取代手工作业，例如中间操作环节，仅仅通过电算化的使用，想要实现对流程的合并和调整，有着较大的难度，此外，电算化软件对企业流程的设计，与企业的发展或多或少都存在着一些不适应性。如果每次合作阶段，都需要重复此类流程，会对企业的发展造成一定的影响。此外，还会加大企业的无形成本。并且，人们对软件的长期使用，会出现依赖性，受到此类依赖性的影响，一旦程序出现了问题，就很难找到问题发生的原因，长此以往，会使企业的利益受到严重的影响。因此，在进行实际操作的过程中，需要采用人机交互的形式，避免对电算化软件的单纯依赖，需要在工作中做好人与软件的区分，以此来使工作的交接能够更加稳定[2]。

（四）存在的风险较高

电算化所存储和传递的信息都是无形的，需要在电子载体的基础上，此类方式具有灵活性以及快捷性，然而伴随的风险也很高，特别是部分市场对盗版软件的销售，时常会有不法分子或黑客，通过对木马病毒的植入对重要信息进行窃取，导致财务信息在公司受到了外露，进而造成重大的损失。此外，此类方式对数据的记录，会加大失真财务数据的出现概率，由于大部分部门对工作人员的电脑配备，具备人手一台的能力，导致数据的核对无法得到参比。针对此类现象，就需要在软件购买阶段，公司对正规商家的选择、良好的网络维护工作、杜绝对具有风险性的外部网络的使用，尽可能地使用企业内网进行办公。

二、会计电算化的意义

会计电算化与电子计算机技术进行了有机结合，会计工作中通过对其的运用，能够获得更加高效和精确的工作，数据处理阶段通过对计算机技术的借助，实现了对数据的现代化处理，通过对理论，系统，和控制的结合，实现了对数据库的建立，通过部分新兴网络的建立，会计核算中对网络技术的应用，使财务工作获得了更加完善的管理，使财务管理在企业内部的现代化能够得以实现。

会计电算化对手工记账传统方式的取代，使手工记账的局限性得到了突破，通过电子化技术对会计信息的分析，能够获得更加完善的会计资料，其不仅需要对会计工作的要求进行基本的完善，并且，还需要企业管理中会计人员的相应付出，企业需要以此为基础，对各项工作进行管理。会计电算化能够使企业的管理具有现代化，因此，企业的管理效果与会计电算化的使用有着密切的联系[3]。

三、财务管理在企业中对电算化的应用策略

（一）对管理理念的转变

想要使财务管理对电算化软件的应用能够得到确保，就需要企业通过对管理制度的严密建立，使制约机制在内部能够得到强化，通过部门与部门、人员与人员的相互制衡，实现对工作氛围的良好营造。此外，企业还需要通过对岗位责任制的进一步建立，使岗位职责能够得到明确的划分，实现内控制度得确切落实。针对规章制定阶段的操作来说，需要做好人员权限的确定工作，例如，操作员不应该具备直接打开数据库修改数据的权限。通过对口令授权的定期更改，实现对不法分子侵入的防范。企业需要通过上下员工对观念的转变，使会计人员能够充分认识到电算化的优势，使其能够通过对相关知识的主动学习，对会计电算化进行重新地审视，并且，能够更好地进行工作，促进企业在日后的发展。特别是企业中的领导人员，需要发挥自身的带动作用，通过对各部门沟通的支持，使会计电算化能够获得坚实的普及和推广基础。

（二）良好的财务报表分析工作

财务管理在企业中对会计电算化的应用，首先，需要对财务报表进行良好的分析。财务报表需要对企业的战略、会计、财务以及发展等部门的工作进行分析。其中，对财务报表的初等分析，需要将财务分析作为重点，其能够体现企业的基本活动，在财务报表中通过对主要信息的基本获取、对分析和综合发的重点应用，能够使财务经营以及现金流在企业内得到综合的评价。对财务报表的分析是为了实现对过去的了解，对现状的评价以及对未来的预测，促进使用者通过财务报表对其决策的改善。企业对财务报表的对外发布，其设计需要达到一般使用人的要求，以此来使财务管理的精细化要求，能够得到基本的满足，使工程竣工结算的完整性和规范性能够有据可依，使结算人员能够具备更高的编制水平和效率。因此，在工程建设基本施工作业开始之前，相关部门需要通过与实际状况的结合，对时间节点以及通报体系进行把控和构建，使工程结算能够获得更高质量的交流。在工程竣工阶段对结算编制工作的开展，需要对建设工程的基本资产进行明确，以此为前提，使会计的核算工作以及固定资产的入账工作能够得以落实[4]。

（三）对企业财务内控制度的优化

首先，财务管理人员需要通过对企业内部控制体系的科学、合理制定，使财务工作能够获得细致的管理，以此为基础，能够实现对财务内控工作的保障。并且，财务管理人员需要从企业、发展以及工作的角度，对不合理的“旧制度”进行修改。其次，财务管理人员还需要通过对财务内控制度的进一步执行，使财务审计能够获得更有力的监督，并且，需要通过对绩效管理机制在财务内部的建立和执行，使财务工作能够拥有更加规范的流程，针对财务内控制度中，具有较强执行力的工作人员，需要予以积极的奖励，某单位财务人员如果出现了工作过失，就需要通过对必要惩处的实施，使控制制度在财务内部，能够得到更有力的执行。并且，针对企业内部对各投资项目的严格审核，财务管理人员需要予以积极的协助，通过对企业无形资产的科学评估，使项目和自身的工作能够获得更好的核算和提升，使资本化在财务资金中能够得到推动。再次，针对各项财务信息来说，想通过对其的进一步整合和深入分析，使财务信息能够获得更加高效的管理，使财务信息在企业中的使用，能够实现最大价值的发挥。最后，企业还需要通过对培训管理体制的重视，使财务人员能够具有创新性，通过对现代培训模式的借助，使所有管理人员能够具备更强的业务能力以及职业素养，通过对他们的引导，使其能够了解财务管理工作对企业的重要性，通过对各流程的细化，对各项企业财务工作的良好辅助，使财务系统的运转能够具有安全性[5]。