浅论黄金矿山企业会计核算的精细化管理
2020-11-26梁天欣嵩县前河矿业有限责任公司
文/梁天欣,嵩县前河矿业有限责任公司
1 精细化管理的原则
1.1 转变观念,坚持长期推动
实施精细化管理,要务在于转变固有的思想观念。要充分认识到精细化管理长期性,由浅入深,循序渐进,不能一蹴而就。坚持每天进步一点点的理念,倡导从点滴小事做起,水滴石穿,久久为功,持续改进,将精细理念根植于管理创新之中,渗透到日常管理之中,融汇于生产经营之中。
1.2 关注细节,把握核心内涵
实施精细化管理,根本在于对精细化管理内涵的准确把握。“五精四细”精细化管理核心内涵,在工作中深化理解,指导工作开展。要坚持“细节决定成败”的理念,把细节变成规范、把规范变成习惯、把习惯变成潜意识、把潜意识变成行为准则。转变观念,坚持长期推动。
1.3 夯实基础,保障效益提升
实施精细化管理,核心在于夯实管理基础,保障效益提升。要把巩固管理基础放在精细化管理的突出位置,以坚实的管理保障效益提升,支撑企业发展。
1.4 优化指标,兼顾过程改善。
实施精细化管理,关键在于量化指标和管理过程的双重优化。精细化管理的效果,既要关注生产、财务和技术等各项量化指标的优化,又要重视制度流程、专业管理和生产组织等管理过程的改善。
1.5 抓住重点,实现企业生产经营管理的全面精细。现阶段要扭住生产经营和企业管理的重点环节,把工作进一步做实、做细、做精,做到重点环节优先精细。在此基础上,通过以点带面、逐层推进的方法,把精细化逐步引入生产经营和企业管理的各个环节,实现管理链条的全面精细。
2 会计核算精细化管理的内容
2.1 费用支出方面要想方设法降低
本年各企业主营业务毛利率在扣除产品市场价格变动因素后,要较上年有所提升;材料费、加工费、制造费用等大额支出要稳中有降;招待费,差旅贵,车辆费、修理费等可控管理费用较上年要下降;禁止超预算投资与支出行为;各企业要分析、选择适合的融资方式,在保证资金需求的同时,有效降低融资成本和财务费用。
2.2 资产管理方面要加强提升资产运作效率
各企业要切实完成“两金”压降任务,针对企业存货居高不下问题,企业必领提前研究早做等划,提升资产的利用效率,节約资金避免经营浪费。降低采购成本和库存成本。同时要对房屋、设备等闲置资产有效盘活,加快处置不良资产。
2.3 资金管理方面资金运作能力
上级公司要严格控制带息负债和资产负债率水平。各企业不仅要关注生产经营状况,更要测算与重视资金的盈亏平衡情况,依靠上级借款运营的企业更要做好过紧日子的准备,总部今年要严控借款类资金支出,原则上不再出现新的借款。
3 黄金矿山企业提高会计核算精细化管理的对策
3.1 完善企业财务核算制度
对公司各项财务规章制度进行系统的梳理完善,对不适宜公司发展的财务规章制度及时进行修订、废止,增补《公司资产转让管理办法》、《公司财务审批制度》等多项制度,加强公司财务规章制度建设,不断完善内部财务管理体制和运行体制,有效防止国有资产流失、规避财务经营风险。
3.2 企业财务核算工作操作精细化
1)公司应加强记账凭证附件管理,审核人员对记账凭证所附的单据进行严格审核,对于所附原始凭证无法支持记账凭证业务的进行严格追查,补足相关原始凭据,保证依据充足性。
2)公司应当进一步规范银行存款余额调节表的编制,审核无误后,由编制人和复核人审批签字,留存归档。
3)公司付款时应确保结算单位名称与收款人名称一致,不一致需提供合理可靠的证明,防止结算纠纷产生。对于此类业务,业务部门应当在结算前与供应商就结算账户进行沟通确认。
4)公司二级库应按月上交退库盘点表,财务部根据材料退库明细进行账务处理,保证成本核算的准确性。
5)公司应根据实际情况,对库存现金限额制度作出修订,严格执行现金库存限额管理规定,进行统一规范化管理,确保资金的使用安全。
6)实物管理部门对固定资产增加及减少时应及时更新固定资产台账;机动供销部设备管理员按月、季度、年复核固定资产台账及相关记录,发现与实物不符的情况,要及时查明原因,更新改正。
7)对无法继续使用的存货公司应及时进行处置,加快资金回收。应完善存货处置申请及审批程序,形成正式的存货处置申请审批单据,经物资部、机动供销部、财务部及相关专业部门、总经理审批签字后,方可进行处置,并选择最优的存货处置方式。在进行大宗处置时,应与购买方签订销售合同,且尽量采用网银收款,对于确需进行现金收款的,公司收款人员应开具收据,并签字确认。
3.3 建立费用控制措施
3.3.1 持续做好全过程管理优化工作,纵深推进全过程成本管控、优化五率、降低五费工作,做好与先进企业的对标管理工作,通过科技创新、管理优化、小改小革、机械化自动化等措施提质降本增效,提高劳动效率,降低成本费用。
3.3.2 严格控制变动成本,制定专项管理制度,并认真组织实施,对差旅费 、办公费、业务招待费、小车费用、修理费等,按明细分解落实到各部门和责任人,并按月进行分解控制。1)办公费:实行部门包干,公司统一采购和发放办公用品,进行节奖超罚。2)修理费:公司要加强修理费用的细化和跟踪管理,对外委设备修理、外包杂项修理、基建杂修等原则上要有合同协议,从严控制。3)小车费用:公司要制定派车管理制度并进行单车核算,确定费用定额并严格执行。4)业务招待费:必须经过总经理同意,尽量在指定的地方按一定的标准消费。5)低值易耗品及物料消耗:要明确使用的具体地点、用途、使用人,对于部门领用材料,要由有关人员签字确认。6)财务费用:公司要严格执行集团公司的资金集中管理办法的要求,控制借款额度,减低财务费用支出。
3.3.3 预算外费用。必须向上级公司报告,上级公司同意后才可开支。
3.4 建立成本监控体系
公司将承包方案下发各单位之后,公司人事企管部及时督促各单位认真组织学习,根据公司既定定额及考核办法进行了指标分解,要求各单位制定本部门的内部成本考核管理办法,从而形成了公司对车间、车间对班组、班组对个人的三级成本考核机制。因此要素成本和作业成本项目在基层单位及职工个人身上得到了反映,企业各项资源的消耗情况和各作业量进展情况,由基层单位核算人员进行逐级上报,各项作业项目的定额执行情况得到了适时监测和反馈。
3.5 建立完善定额体系
公司制定各项定额,内容包括一分矿、二分矿、选厂等相关部门的成本费用定额、材料消耗定额、人力资源定额、 生产技术消耗定额、物资定额、机电定额、生产技术定额等。从而使公司形成了一套完善的采、选、充等各个环节的人工、电耗、物料消耗定额。
3.6 建立健全绩效考核评价体系
1)建立目标责任成本考核制度。成本考核方面,按各单位实际作业量,结合公司定额,给出计划成本指标,月末以公司财务报表为准,对不可控费用进行剔除后按实际成本进行节超按20%比例进行奖罚,火工材料对采掘队按节超额100%奖罚,对可控成本超支不讲客观给予处罚,并逐步形成逐级考核体系。
2)公司实行三级考核制度,公司考核单位和部门,单位和部门考核班组,班组考核个人,层层分解,对考核不力的单位和个人,造成成本管理控制工作落实不力的,将追究各单位考核组织和责任人的不作为责任。考核资料要及时归集、考核结果与兑现的对接要符合标准化、规范化要求,并作为重要的管理资料及时归入《标准化档案》。
3.7 财务信息精细化
充分利用计算机应用技术,规范企业财务管理业务流程,优化企业财务工作环境,提高财务抵御市场风险的能力。基础建设是铺设光纤,为公司的财务信息化建设提供了基础保障,软件系统应用方面,跟随集团公司脚步财务工作人员熟练掌握集团NC财务管理系统和资金运营系统和久其报表编制系统,将财务工作及时化,网络化,标准化,提高企业财务信息的编制和利用,为财务全面信息化建设作出努力。
4 结束语
总之,精细化管理是黄金矿山企业在目前管理基础上确定的、并将长期坚持的管理方向,实施精细化管理是集团公司当前和未来一段时间长期推动的一项重要工作,必须确保各项工作扎实有序推进,取得实效。基于目前黄金矿山企业会计核算精细化管理还不完善,还需要结合本企业的会计核算实际情况,采取相应的对策与办法,从而实现预期的目标。