军工企业标准化与信息化的融合
2020-11-26张丹王小莉
张丹 王小莉
(中国航天科工信息技术研究院,北京,100073;中国航天科工集团有限公司8511研究所,南京,210007)
文 摘:从标准体系建设、标准实施与监督、 “三化”等方面分析企业标准化工作内容,从管理软件、PDM (产品数据管理)等方面探讨如何在信息化建设环境下如何做好标准化工作。
21世纪,信息技术发展日新月异,5G技术、人工智能以及第四次工业化等将给企业的发展带来千载难逢、再次大飞跃的机会。企业利用信息化手段可以:促进企业再造业务流程,变革组织结构,提高企业整体的管理效率,降低企业成本,提高企业整体竞争力,实现企业持续创新微循环的良性发展,快速适应并融入高速发展的信息化社会。
为了提高企业竞争力,大多数企业对信息化建设的重视程度与日俱增。对仍处于传统组织结构设计的军工企业,更需要迅速适应整体信息化的发展,加快信息化建设。
随着民参军、军转民的深度推进,市场竞争越趋激烈,价格优、质量优、高性价比成为了竞争的关键因素。标准化工作是保证装备质量的基础,是提高武器装备 “三化”程度、缩短研制周期和节省研制经费的重要途径。管理标准能够规范和提升企业的内部流程、规范管理行为、有效降低管理成本;技术标准能够指导技术人员快速明确设计方向,有效降低研发成本;工艺标准能够规范生产加工流程,促进工艺攻关和工艺优化,有效降低生产成本。信息化建设环境下军工企业标准化工作只能加强,不能削弱。
1 军工企业标准化工作内容
1.1 建立健全企业标准体系
开展标准体系建设不但可以找出企业标准化方向,而且可以明确标准化工作的重点,避免或减少科研、生产走弯路,使企业标准化更加科学规范、井然有序。企业标准体系包括技术标准体系、管理标准体系和工作标准体系。企业通过技术标准体系和管理标准体系,可有效地将企业科研、生产等活动与管理活动联系起来;同时,加上工作标准体系支撑,从而确保企业科研、生产和经营管理的协调一致,促进经营管理的科学化和科研生产的高效化,增加企业经济效益。所以,企业要从战略的高度认识标准体系,规划编制并不断完善与本单位专业发展相适应的,较为完备的标准体系。
1.2 加强标准的实施
1.2.1 标准的实施
标准的贯彻实施是企业标准化工作的重要内容。作为军工企业,只有加强军用标准、行业标准等各级标准的贯标、达标工作,才能保证和提高武器装备质量和可靠性。在实际中,一般采取下列措施。
a)明确标准实施要求。在标准实施时明确标准实施的对象、目的、原则、程序和方法。
b)做好标准宣贯。对标准具体条文和技术内容进行认真分析,做好与相关标准的对比和分析,理解含义,并注意宣贯的继承性。
c)注重标准在项目中落实。标准化人员在项目初期介入项目,通过对设计、工艺、外协外购、生产加工、检验等各环节提出与标准有关要求,并将这些标准化要求明确到相关文件,从而实现标准在项目全生命周期的深入实施。
1.2.2 标准的监督
标准的监督是检查和评价标准贯彻实施情况的一种有效手段,是确保产品质量的有力保障。通过对标准的监督检查,一方面能够发现标准贯彻实施中的不足,便于采取措施及时纠正;另一方面能够发现标准本身存在的问题,为下一步开展标准制修订工作提供依据[1]。标准的监督主要采取如下措施。
a)规定监督节点。根据产品研制、生产的不同阶段,设置评审和监督节点,检查标准在设计文件和操作文件中的落实情况以及在这些文件的执行情况。对实施中的错误行为,督促有关责任人或单位采取纠正措施。
b)严格标准化审查,建立考核办法。对技术文件进行严格的标准化审查,建立考核和激励机制,对标准的实施和监督工作,通过认真的考核给出客观的评价。运用制度约束和激励机制,使标准的实施与监督工作制度化、法规化。
1.3 积极开展军品的 “三化”工作
“三化”是指通用化、系列化、组合化 (模块化)。实行装备的 “三化”是军工企业标准化工作的一项主要任务。
a)通用化是 “三化”工作的基础前提,没有通用化就没有系列化和组合化 (模块化)。重视产品的通用化统计和分析,在统计和分析的基础上,应用现代技术和网络建立 “三化”信息资源库,实现资源共享,进而为实现产品的系列化、组合化 (模块化)提供保障和依据[2]。
b)系列化产品能够满足市场多样性、层次性、变动性的个性化需求,使企业扬长避短,是核心优势延伸的策略。通过产品系列化可对同类产品的型式和功能进行统一规定,简化产品的品种和规格,从而规划同类产品发展目标,使每一规格的产品均具有一定的通用性[2]。
c)模块化产品综合系列化和通用化的特点,将以往的成熟产品 (设计)作为资源积累,在设计新品时尽量继承和使用成熟产品 (设计),通过组合的方式构造新品。模块化通过优化产品结构,进而优化生产结构、管理结构和产业结构,使装备结构规范化,从而达到提高综合效益的目的。
2 信息化建设中全面融入标准化工作
信息化建设与标准化工作虽然是两个领域,但在新形势的要求下两者需要相互融合、相互促进共同发展。当标准化工作借助于计算机网络等新技术提高工作的有效性并取得较大较快发展时,标准化管理工作将会上一个新台阶。
2.1 管理软件在信息化建设中的作用
信息化建设是通过软件来实现的,软件是市场的产物,多样化也是必然的。而一个企业中运行的不同管理软件和产品软件之间是否兼容,对于企业的信息化建设是至关重要的。因此,管理信息和产品信息的标准化是军工企业信息化建设中标准化的首要问题。
在标准化信息的收集和共享方面,标准化人员定期收集相关信息,通过单位系统管理软件进行实时更新、数据上传等工作。一方面为设计师提供了共享的资源,另一方面对技术文件的图号、产品代号等信息进行统一管理。
在信息标准化建设方面,管理软件既是工具又是手段。企业在开展信息化建设初期,通常都先把软件开发或者引入系统作为手段的第一步,对现有业务流程进行梳理,对存在的问题不断改进、完善和固化,实现业务流程标准化;同时,对软件的功能或者使用范围不断完善,明确软件模块接口规则,打通各模块,最终把软件当成企业业务运转的一个重要组成部分,实现信息流的标准化以及文件格式标准化,实现了企业内外部信息对接和流转的高效运作和协同,做到实时数据共享和信息交换。
2.2 利用PDM (产品数据管理)系统加强标准化管理
随着企业面向市场的竞争愈加激烈,优化产品生命周期 (PLM)、降低生产成本等必然成为所有企业面临的共同课题。信息化建设中,很多企业建立并实现了PLM和PDM两个重要流程的标准化。对产品生命周期管理,尤其涉及多变的产品开发管理过程,做好线下、线上信息的快速同步,确保各个团队能实时分享信息及产品项目进度,并且对信息的理解完全一致,明确各关键节点的监控和审批,确保问题及时发现并得到解决,项目的风险和进度就能得到最好的平衡管理[3]。
同时,在实施PDM系统的过程中,标准化工作要融入其全过程,可以通过制定物资编码规则和外购器材名称统一规定等手段,规范数据和相关信息,保障信息化管理信息系统顺利实施和运行。
企业的发展过程中,不管是加强信息化,还是提高标准化,最终的目的都是增强企业竞争力。两者都是企业实现跨越式发展的手段和工具。信息化可以提高企业内外部的工作效率,标准化可以改善企业交付的质量。但任何时候,企业的根本——人的因素都不可以忽略。企业的管理者和员工在整个信息化和标准化的过程中,对于如何制定管理标准,再造业务流程,并映射到对应的管理信息系统 (包括PDM等系统),发挥着不可替代的决定性作用。同时,信息化实现后,为了更好地发挥标准化的功能和功效,更需要通过企业由上到下的全体人员的推进和实施。
在技术发展日新月异的新形势下,武器装备技术含量不断增加,军工企业的标准化工作越来越繁重,因此必须更新观念,着眼未来,加快标准化工作制度创新和机制创新,促进标准化和信息化的深度融合,使标准化工作在军工企业发展中做出更大的贡献。