商贸企业电商业务会计核算方式解析

罗银欢

（嘉顿食品贸易（中国）有限公司，广东 东莞 523000）

当前在商贸企业中电子商务的比例逐渐增大。同时电商业务突破了传统业务的交流模式，有效的简化交易流程，让双方的交易步骤更加简约。在这个过程中，商贸企业的会计核算工作也需要做出相应的改变，以便更好地适应当前信息化时代的变革。现代信息化社会电子商务已经成为当前企业发展的有效途径，阿里巴巴等一系列的互联网平台推动了电商业务的发展。越来越多的生产销售企业将业务进行了调整，从实体线下业务转向了虚拟线上销售，这给企业的发展注入了新的动力，但同时也让企业发展也面临着严峻的挑战。企业在转向电子商务的过程中，企业内部会计核算也要进行相应的改变。

一、电商业务对商贸企业的影响

当前信息化时代的到来，电商业务在市场上获得了大规模的发展，伴随着市场经济的开放化程度不断提升，对我国电子产业的发展起到了积极的推动作用。这种电商业务和传统商业模式相比，改变了和客户交流的模式，将企业客户之间的交流放在电子平台中，有效地提高了整个商贸企业的工作效率。在电商业务从供货商和电商之间的联系是非常密切的[1]。商贸企业在这个过程中扮演着重要的作用，不仅需要与供货商进行联系，还要和电商进行联系，在经济业务的发展过程中，就出现了会计核算。了解到了电商业务对商贸企业产生的巨大影响，在商贸业务发展过程中所出现的会计核算工作也起着非常重要的作用。本文主要针对商贸企业电商业务的会计核算方式进行相关的分析，有效推动商贸企业的发展。

二、商贸企业电商业务的主要工作解析

商贸企业开展的电商业务中涉及了供货商和电商，作为一个商贸企业，它在电商业务中有两个重要角色，一方面是委托者，另一方面是托付者。商贸企业需要从供货商那里将货物取出来，然后将取出来的货物发给平台，在这个过程中就会出现会计核算工作。在这个过程中，需要对库存和收入进行确认，因此就会出现了会计层面的核算工作。业务的主要流程为下单订货→预付货款→开具采购发票→收取货款→电商平台费用的结算→退货结算这些流程。

（一）下单订货

这是商贸企业在电商业务中的开始流程，在开始阶段客户会结合自己的需要进行下单，然后商贸企业就会根据收到的要货通知对应货物明细，会按照客户的要求，将客户所需要的物品发给仓库，然后平台会收取货物，收取后要对货物进行验收，经过验收没有问题之后将货物入库，在这个过程中会形成一个入库单。下货下单订货步骤完成之后，就要进行接下来的预付货款。

（二）预付货款

在预付货款中主要是由商贸企业向供货商支付货款，供货商所要做的事情就是将平台给予的入库单给商贸企业。商贸企业结合入库单上的内容付给供货商一定的货款[2]。在这一过程中，商贸企业的会计核算则需要在会计科目中的库存商品中增设相关科目，要设置供货商委托电商平台进行销售的商品，还有经过商贸企业委托后，通过电商平台销售的产品，这样明确会计核算类目，能够帮助会计工作顺利实施。

（三）采购发票的开具

预付货款步骤完成之后，就要开具采购发票。这一阶段主要是货物销售成功以后，供货商开具采购发票。然后电商平台将账单发给商贸企业，在接收到账单之后，它会根据账单上的明细账目联系供货商，供货商接到企业的请求后，需要查看账单上的相关明细，然后供货商需要给企业开具增值税发票，这一系列的步骤就是整个开具采购发票的过程[3]。

（四）收取货款

收取货款发生在开具采购发票之后，在开票之后，有一个规定的时间，在这个时间范围内，企业会收到平台所给予的货款，完成收取货款的工作。

（五）平台结算费用

由于电商平台和商贸企业在发生业务活动的过程中，会产生各项费用。因此作为电商平台，需要事先支付商贸企业包括检验，包装和制作等诸多费用。作为平台，需要为企业开具一定的发票。而平台中的服务费用则直接从货款中扣除，因此面对两者没有直接接触就发生的情况，这时的账款在会计核算中要表示为应收账款，因为电子商务平台和商贸企业之间并没有发生实际的结算工作。

（六）退货结算

以上流程就是商务企业电商业务的主要工作流程，但是在实际业务流通的过程中涉及了因为质量问题或者其他原因产生的退换货，在这样的情况下，这些有质量问题的物品就会被消费者退给平台，平台收到这些有质量问题的商品后，需要将这些商品返给企业。企业会去联系商品的供应商，将商品再返给供应商，供应商在这个过程中，它的商品并没有被销售，没有产生相关的费用。所以需要接收到质量商品后，给企业退款，这个过程中就会出现退货结算[4]。而在实际的电商业务运行过程中，为了减少供货商和商贸企业之间的钱款划扣问题，提高交易效率。供货商和企业之间是一种长期的合作关系，因此可以通过相关的协议，约定好对于扣除出现质量问题的商品款项的方式，这样能够减少退货流程，提高商贸企业的工作效率。

三、商贸企业电商业务做好会计核算工作的策略

结合业务的主要流程，就能够明白企业在这个过程中，需要沟通平台和供应商。同时在开展的业务中，涉及会计核算工作，商贸企业要结合电商业务进行会计核算。

（一）预付货款

电商平台会发出要货通知单，商贸企业结合通知单通知供货商将所需要的物品发到电商平台仓库中。电商仓库接收到货物之后会对货物进行验收，然后将入库单给供货商，供货商再将入库单交给商贸企业，商贸企业在接收到入库单后，需要结合入库单上的约定向供货商支付货款。受托代销负责的是经供货商委托后才能进行的销售商品，而委托代销商则是用来核算商贸企业委托电商平台进行销售的商品。在预付货款阶段中，提到了商贸企业会计核算中需要根据库存商品的实际情况设置受托代销商和委托代销商两个类目。在这样的情况下，会计核算就需要对预付货款进行不同科目下的设置[5]。

（二）收取采购发票

企业电商业务的流程中提到了开具采购发票，因此，在企业电商业务会计核算中，就要进行收取采购发票。以一个经典的案例对收取采购发票行为进行相关的说明。产品供货商和企业要销售一个价值为400元的食品，在这个过程中两者约定的利润为平台开票金额的4%。那么在这样的前提下，供应商开具增值税发票时的金额则需要进行相关计算。它的金额不是按照400元开具的，而是需要按照400×［400×（1－0.04）］的最终金额。那么在收取采购发票的过程中，所要进行的会计处理就如下所示。借的库存商品贷的是应收款项，所借的库存商品是供应商委托进行销售的食品，所贷的款项则是供货商应付的款项。以上的借贷是指货物从供应商那里发出之后，当货物入库时则需要进行的会计处理是和上边有所区别的，借还是和上方一样，但贷就有所不同了，贷的过程中要标记为库存商品，因为在入库的这一环节中，没有发生一个产品的销售，没有产生现金。

在收取采购发票中，通过以下的会计处理，完成了这一步骤的会计核算工作。

（三）销售开票

这是指平台需要让商贸企业为其开具发票，在这一阶段中就需要做出如下的会计核算处理，要借应收账款，这一部分是平台的应收账款贷主营业务收入[6]。在主营业务收入中包含了应交的税费，应交的增值税这一部分的应交增值税是属于销项的税额。然后完成了以上阶段之后，要对成本进行处理，在这一阶段中就要记录借的是营业的成本，贷的是库存商品。

（四）企业收取平台货款和平台费用结算

商贸企业收取电商平台货款在这一阶段中，商贸企业开具增值税发票给电商平台。电商平台会在约定的时间内将货款给商贸企业，商贸企业能收到货款，在收到货款之后，商贸企业需要做出的会计核算记录如下，要写到借银行存款贷应收账款，接着平台进行费用结算要记录接销售费用，而贷应该是写的应收的账款就是电商平台的。完成以上记录之后，电商平台的费用结算才算完成。

（五）企业的费用结算代销费用的结算

企业和供货商要进行长期合作，如果发生退换货行为，就需要进行复杂的处理，双方可以采取开具发票的方式处理退款行为，记录为借应付账款，销售费用，贷应交税费应交增值税销项税额[7]。完成这个阶段核算之后，还需要进行代销费用的结算，代销费用结算是指商贸企业在收到了电商平台货款之后，向供货商支付已销售商品的剩余款项，这一部分的记录主要也是分为借贷，借是应付的账款，贷银行存款。完成以上步骤后，商贸企业的费用结算和代销费用结算才算完成。

四、结束语

总结全文，在以上表达的会计分录中，不同的会计类目下有着相对应的会计核算方式，这样能够帮助商贸公司财务人员做好会计核算管理工作。在进行应收款项和应付款项核算过程中，对于业务发生的日期，金额和客户人员等都应该进行详细的记录，这样才能够有效保障会计核算的效果。有效地做好会计核算能够帮助规范我国商贸企业电商业务的会计核算工作，还可以帮助商贸公司及时对各家电商平台的销售情况和应收款项进行了解。商贸公司结合这些数据衡量电商平台的资金和成本，选择更优质的电商平台进行合作，推动商贸的发展。随着互联网时代的到来，企业电商业务会成为未来企业发展一种趋势，因此涉及的电商会计核算方式也要格外注意，这样才能够帮助企业电商业务更好的发展。