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政府会计制度下的行政事业单位财务管理研究

2020-11-26程温荣

大众投资指南 2020年27期
关键词:新制基层单位存货

程温荣

(威海(荣成)海洋高新技术产业园管理委员会,山东 威海 264309)

在新制推行背景下,各行政事业单位开展了内控体系建设,规范了业务流程,平衡了内控权责,完善并公开了内控报告,同时开启财务监管、预算考评等工作规划。基层单位中在新制要求下,表现出诸多财务管理问题,比如知识结构不完善、业务能力欠佳等。因此,基层单位有必要加强财务人员技能建设,明确岗位权责,落实绩效考核,发挥新制推行的积极意义。

一、基于新制事业单位财务工作的变化

(一)有序落实新旧制度衔接

新制给出的会计核算体系,对于会计功能、会计基础、会计报告,均提出了双重规划与要求,即是要求在相同会计核算工作中,展现权责制与收付制,以展现会计主体的各项信息,包括财务与预算。在新制要求下,基层单位需完成新旧制度的关联工作,确保制度过渡的顺利性,衔接时需整理会计科目,加强旧账整理,优化改进会计核算体系,以期获取自动化平行记账程序,助力财务管理有序完成[1]。

(二)加强资产清查

新制在执行前期,事业单位在财务处理固定资产时,未采取计提折旧方法,由此引起单位资产总值表现出虚增情况,难以有效反馈政府资产的真实情况,无法判断资产使用效率。在新制中,对于固定资产给出了明确的折旧范围、年限计提方式,要求财务工作在处理固定资产时,依据月度计提方法,进行固定资产折旧处理。针对从未进行计提折旧的固定资产,采取补充计提处理方式,以保障资产价值反馈的真实性。与此同时,将固定资产使用数月后形成的累计折旧,以成本费用形式进行核算考评,客观体现资产价值,提升基层单位资产配置的优化性。

二、事业单位在新制要求下的财务工作难点

(一)财务工作技能有待增强

1.基层单位的各岗位财务人员,需适应新制带来的权责变化,从思想层次认知新制推行的重要性。

2.财务岗位配置的人员,表现出较低的流动性,引起财务人员业务能力欠佳现象,无法满足新制的工作要求。

(二)资产核算有优化需求

1.对于存货进行会计核算时,会计处理方法规范性不足。

2.在核算固定资产价值时,核算标准存在模糊问题。

(三)预算绩效考核待落实

新制背景下,要求基层单位全面落实预算绩效考核工作,形成财务约束体系,进行资金责任监管工作,确保绩效管理工作的有效性,发挥预算管理的前瞻性。

三、事业单位在新制要求下的财务工作变革

(一)业财融合提升财务技能专业性

为保障新制推行效果,基层单位需加强财务人员思想引导,使其认知新制推行的重要性,同时有序开展技能培训,促使财务人员正确认知新制内容。新制的推行,要求基层单位各部门,全员、全程序参与财务管理工作,保障业财融合有效性,达成信息共享目标。因此,基层单位可开展财务人员技能培训工作,让新晋员工在技能学习完成时,再回至自身岗位参加工作,以期塑造业务精湛、技术熟练、管理能力优异的财务全才,保证新政全面推行。比如在高新科研单位中,财务人员需结合科研项目的资金使用需求,让财务人员学习项目涉及的专业词汇,确保新制推进有序性。

(二)增强资产核算体系运行能力

1.有序落实存货管理工作

基层单位需重视存货管理工作,财务工作人员应正确理解存货的财务含义,理清存货的财务工作事项,准确梳理每款办公用品的采购方式,从批量采购、定量采购等工作中,完善采购工作流程。与此同时,在确认存货数量时,需确保计数准确。在此基础上,加强存货管理执行效果,让财务人员谨遵责任制度,有序落实存货管理工作。在进行存货管理工作时,会涉及基层单位多个部门,含有预算方案设计、采购对比、质量验收、货物保存、存货领取等各环节,对每个环节加以有效管理,能够最大程度地保障存货管理工作有序完成。比如,高新科研单位,在进行货物采购时,可结合科研项目的物资需求,逐一确定采购预算方案,为后续财务内控提供参考依据,便于基层单位有序落实存货管理工作。

在存货管理进行时,财务人员可积极使用线上管理平台,对存货管理工作进行优化,分别从货物入库、货物提取、货物信息搜索等方面,完善存货管理系统功能,确保财务人员能够准确掌握货物情况,以确保会计核算工作的高效性。在存货线上程序的辅助下,能够提升储备管理的有序性,减少货物数量不充足、货物积存等现象发生[2]。

2.制定明确的固定资产分类标准

基层事业单位,在进行固定资产管理时,财务人员需结合单位现有资产规模、管理工作实际情况,明确固定资产类别划分方法,建立符合单位发展与实践的资产类目,对于批量采购的相同规格物资,给予全面的采购标准与划分依据,加强资产核算的规范性。在新制中,对于单位价值未处于标准范围内的货物,在连续使用超过24个月,单价不小于200元,且同批产品数量不小于50个时,需将此类物品视为固定资产,对其进行集中管理与折旧计提。与此同时,在货物采购时,如果采购数量较少,并未达到固定资产的认定范围,而在前期此类货物已按照固定资产类别进行管理时,在后续采购工作中,延续固定资产的处理方法。如果没有相同类别固定资产作为参考,可依据采购货物的重要程度,判断其固定资产与存货性质,再行开展核算工作。

(三)构建完整的预算绩效考核体系

预算管理工作的推进,是以预算方案为参考依据。事业单位在设计预算方案时,需保障预算方案内容调整的合理性,在各项支出方面,需结合各部门实际需求,进行成本设定,继而获取工资支出预算表、货物采购预算方案等。与此同时,对于各项物资的单价,财务人员需给出合理的市价调整范围,提升预算方案的可用性。在项目支出设计时,采取项目入库、绩效审核等方式,整理成预算表,再行开展预算管理。工作期间,以预算方案为基础,以绩效考评为管理方式,设定合理的绩效评价标准,以合理反映单位经济创造情况。在设定评价标准时,注重量化评价方式,以保障评价的客观性。

比如,在进行高科技项目宣传时,可设定的绩效评价指标为:宣传有效人数、多媒体报道情况、体验者反馈等,以保证考核评价的可操作性,测定宣传活动资金投入的有效性,分析事业单位宣传工作的社会效益。如果投入资金较多,并未获得有效的宣传效果,或者高科项目功能有待完善,事业单位对自身科研工作、社会宣传需深入反思,以改进资金投入过多的问题。

在绩效考评基础上,完善激励政策,辅助绩效考评工作有序完成,确保各项预算责任分配至个人,采取阶段性考核方法,以逐步增强事业单位绩效考评有效性,提升事业单位各项资源分配的合理性,积极展现预算管理工作的资金监管、物质使用监督作用[3]。

四、结束语

综上所述,新制推行为事业单位发展、财务管理高效落实奠定了制度条件,基层单位需以新制为出发点,全面落实信息技术引进,提升资产管理规范性,确保内控制度全面性,以逐步增强单位整体的财务管理能效。与此同时,财务岗位人员,需深入研究政策内容,有效增强自身岗位技能,确保财务管理行为的规范性,带动基层单位有序发展。

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