新时期做好企业行政管理工作的思考

董娟

摘要：近些年，企业办公愈加规范化、流程化、制度化，在此情况下，企业的行政管理工作发挥着越来越重要的作用。行政管理工作并不是单一独立存在的个体，该部门需要与其他部门和其他企业进行更频繁的接触。鉴于此，文章结合笔者多年工作经验，对新时期做好企业行政管理工作的思考提出了一些建议，仅供参考。

关键词：新时期;企业行政;管理工作;思考路径

行政管理工作在国有企业发展中发挥着较为重要的作用。在管理过程中，需要充分了解行政管理工作的职责，充分认识行政管理工作的重要性，不断提高行政管理工作的效率和效果，确保企业持续健康发展。这需要相关工作人员强化学习能力、转变观念、创新管理的思路、方法和策略。企业还需要不断提高综合管理能力，要建立和完善相关制度、不断深化的服务理念、不断强化团队建设、提高信息技术的应用水平，从而有效地发挥行政管理工作的价值作用，促使其效用最大化，确保各项任务的顺利开展，推动企业的可持续健康发展。

企業行政管理工作的重要意义

实际上代表的不是一个单位的部门，而是一个单位的“门面”，其地位和作用是十分显著的。对于在工作的人员来说，必须紧跟时代发展的潮流，顺应企业的进步趋势，增强自身的工作能力。在具体工作中，秉持以人为本、实事求是的原则，对相关工作制定完善的制度措施，结合集团公司的实际情况开展行政事务。措施千条，重在落实，有了好的决策、好的蓝图，关键也在落实，在于从基础的行政管理工作入手，一步一个脚印，打好坚实的基础。

目前企业行政管理工作存在的共性问题

行政管理人员参差不齐。在当下社会中，不同的经济形态背景下，不同的企业建设需求对于行政管理人员的要求也存在一定的差异，但是在新常态的经济发展大环境中，对于行政管理人员的相关要求仍存在耦合之处，行政管理人员在进行工作的过程中，应当具备自身较强的专业技能和水平。

行政管理文化有待提升。推进行政管理工作，需要各个部门互相配合和协调支持。但是在当下的行政管理工作进程中，部分管理人员对企业的相关业务并不熟悉。在进行管理工作中，难以保证与各个部门的协调配合，难以有效地进行科学、稳定、规范化的操作。造成了行政管理工作与实际情况相度相脱节的现象，不能够充分认识企业发展中每个项目的正确职能，进而产生了错误的行政管理理念。在错误的行政管理理念的引导下，相关行政管理人员会在工作中出现很多纰漏，影响企业正常的行政管理进程，阻碍企业的良性发展。

新时期做好企业行政管理工作的思考路径

优化工作流程，提高行政办事效率。行政管理工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系。新时期的企业行政管理工作，要做到优化工作流程，提高行政办事效率。对于整体的行政管理工作流程来说，只有信传递的快速、高效才能保障管理工作的正常运行。因此，在新时期想要做好行政管理工作，就要简化职能机构和部门的工作流程，让企业政策等信息的传递更加快速、便捷。另外，新时期的企业行政管理工作也要提高自身的办事效率，行政管理工作本的工作内容就是信息的上传下达、工作的协调与衔接、领导决策与员工绩效的服务支持。

加强沟通与宣传，提升全员上下对行政管理工作的认知。对于每个企业而言，企业行政管理都是十分重要的中枢神经。行政管理工作在企业中的位置越来越重要，这就对行政管理工作的重要性普及提出了更强的要求。要加强沟通与宣传，使行政管理工作被广泛知晓，让企业中的各个职能部门和全体员工对行政管理工作有着基本的知悉和了解，并在此基础上对该工作进行更加深入的认知，只有这样才能与行政管理工作进行充分的配合，从而实现管理工作的意义和价值。

加强对信息化技术的运用。随着社会主义市场经济的不断发展和进步，企业与企业之间的竞争也变得越来越激烈。要想在竞争中脱颖而出，国有企业对信息化技术的依赖程度就必须不断提升。谁拥有较强的信息化技术，那么企业的行政管理工作效率就会越高，相应的竞争力也会更强，这就会加快企业发展的速度与扩大竞争的优势。因此，在新时期，国有企业行政管理工作的信息化过程，需要利用信息化的技术手段来构建相应的管理系统，提升行政组织构建的有效性。而且信息化系统被建立起来，相应的领导者能够从各个方面掌握企业的信息，并进行分析和决策，以此更好地掌握企业的发展命脉，对于企业经营策略也会有一定的掌控，简化了相应的办公程序，使得部门与部门之间、公司与公司之间的联系更为紧密。与此同时，在文档管理的工作中建起相应的电子数据库也是简化工作步骤的重要手段，还能够便于查询文献，提升文档的管理效率，减少了工作人员的档案管理压力。

强化团队建设。企业行政管理工作在发展过程中承担着重要的职能，企业行政管理的工作随着企业的发展和创新，内容覆盖面更广，难度更大，工作更加繁杂。对此，需要不断强化人才队伍建设。在企业行政管理建设过程中，要坚持“以人为本”的理念，实现人性化管理。要强化相关工作人员的思想政治教育和业务培训，并将企业文化融入团队建设当中，营造良好的工作环境和健康的工作氛围。要帮助的员工树立责任意识，强化协作意识、沟通意识和服务意识，提高

企业管理者必须重视行政管理工作，在发展期间还需要向先进企业学习行政管理方面的经验，结合企业自身的情况及战略发展目标，制定符合企业自身特征的行政管理模式，同时构建高效、科学的行政管理体系，提升企业工作效率，同时推动企业长久、稳定地发展。

参考文献

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[2]彭杨波.做好新时期企业管理工作的思考[J]现代企业研究，2018（20）：20.

[3]李川.新时期做好企业行政管理工作的若干思考[J]中国国际财经（中英文），2018（07）：138.