信息化手段下医院全面预算管理流程优化

福建医科大学附属泉州第一医院

引言

做好预算管理工作是实现医院现代化的关键途径。医院的管理工作主要可以划分为预算管理、支出预算管理、盈利预算管理和投资估测管理四个部分。在当前的时代背景下，各医院会结合医院内部人员与资源实际情况，通过加大预算管理力度来组合分析这四部分内容，从而最大程度上管控成本的投入力度。所以，医院的预测管理工作与医院的财务管理信息系统之间必须建立起紧密的联系，并量化我国公立医院的信息化和财务管理工作决策的目标和医院财务管理人员资源配置的信息化情况，实现全面的财务风险预测和财务管理工作的信息化和财务管理，从而完成医院的管控和管理医疗任务。信息化的全面预算管理手段能够大大推进医院现有资源配置工作的进度，从而在一定程度上降低在人力物力上所投入的资金成本。然而，实际在医院管理工作的具体操作过程中还会面临很多难题，因此要做好医院的全面预算管理工作，就应从长远发展的角度来考虑，将信息化技术手段的价值发挥到最大。

一、全面预算管理工作概述

国内各医院要想在激烈的市场竞争中获得主动地位，就必须进一步加大对于高等医院的全面预算和管理的力度。有效的预算和管理工作能够有效加快推进我国高等医院向推进信息化、科学化、现代化方向快速发展的是历史性重要步伐，增强高等医院的凝聚力和核心竞争力，实现高等医院的可持续长远健康发展。目前的竞争市场中还存在很多不确定性，实际情况也在一直发生变化，如果医院一直原地踏步，而不是谋求更加深远的发展，就一定会被时代淘汰，相反，如果在当前的时代背景下，各医院能够紧跟时代潮流，顺应时势，严格执行，并不断完善医院全面预算管理流程，不断提升工作质量，以更加公开透明的工作模式和谦虚谨慎的工作态度，来树立医院良好的影响力和社会信誉品牌形象，为医院的长远生存和发展的努力提供保障。

二、我国医院全面预算管理信息化建设的发展现状

为了满足新时代对于医院工作提出的新要求，我国各医院已经普遍开始使用预算管理模式，在实际的工作过程中还存在着很多缺陷。例如：① 没有建立起健全的预算管理机制，实际的信息化管理操作步骤也不够科学合理。现阶段，我国医院普遍不能对有价值的信息资源进行高效接受和处理，在医院内部传递信息的方式也并不规范，导致有利信息得不到有效处理。② 预算管理工作的信息化水平还处于初级阶段，大部分医院的预算管理平台没有实现与其他部门的充分结合，还没有形成有效闭环，记录工作也只是沿用传统的手工录入模式，很难通过预算编制，执行分析等步骤来加大对于预算管理的全过程控制，无法真正实现与单位会计的有效对接。③ 医院在预算管理工作中将更多的精力投入到支出管理工作中，工作内容太过单调，不能充分考虑到各个科室的不同需求。

根据以上阐述的各个情况，各医院可以通过利用信息化的技术手段来制定出有针对性的解决方案，使医院内部的各预算任务更加清晰明了。同时还要成立专门的监管机构，来为管理工作的顺利展开提供保障，各工作人员也要严格执行各项规章制度，坚持以人为本的工作理念，使工作人员迅速适应医院快节奏的工作方式，以此来协助医院在激烈的市场竞争中获得主动地位。因此，在医院内部建立起完善的预算管理信息化体系是十分必要的。

三、医院全面预算管理操作平台的设计要点

医院在制定每年的收入目标时，要求医院结合实际的情况，参考其往年的医院运营情况和医疗技术手段，充分考虑不同临床科室所配备的医疗团队人数和医疗设施情况，建立起有针对性的技术帮扶补贴策略等，将收入目标分配给各个科室承担；由此来合理分配各科室的药品、设施、材料等资金支出；结合之前的实际支出情况来制定具体的资金用途。对于行政后勤部门的资金分配情况主要根据工作量的大小来制定收费开支分配比例，避免出现因为分配不合理而造成的资金浪费现象，可以采用定额定向的管控方案来限制费用的支出情况。当然以上所制定的收支标准及具体工作的落实都不是一蹴而就的，而是按“自上而下，自下而上，上下结合，多次平衡”的方式展开，在最大程度上降低预算与实际开支之间的差距，使制定出的各项收支目标更加科学合理。要想推进各项管理措施的顺利展开，相关工作人员就必须充分掌握各项规章制度，充分了解各个工作步骤，通过分析各个部门之间的联系建立一套适用于现代医院的全面预算管理信息化制度。

为了充分发挥医院的预算管理的专业职能，就要做到以下几点：① 在预算管理工作过程中提供更多的支持。可以帮助各部门制定科学的业务目标，特别关注的是财务预算和其他包括用于提供非私营财务的组织等目标的财务定制和其他财务预算，并按照实际的变动情况为非财务组织提供有价值的信息和实时的动态预测服务，监督落实各项政策的执行。② 实现自动化录入预算数据。在实际的工作过程中，对于预算数据的录入工作要求十分细致而且工作任务繁重，要充分考虑到用户的使用需求，设计一款能够真正为使用者提供便利的操作系统。在应对固定预算、预算变动等编制方法时，一定要降低系统的输入难度。比如系统可以实现：参考前几年的计算结果而自动产生一个当年的预测目标，来为医院提供参考，并根据实际情况为每个季度或每个月来分配固定的任务，并将各个科室的任务目标分配给不同的工作人员。其中最关键的就是确保系统在提供预测、分配服务的同时，还能够维持不同部门及其汇总数的平衡。③ 从人性化的角度出发。操作系统的设计除了要满足功能的要求，还要考虑业务流程方面，根据每年的年度预算任务来分配季度预算，通过点击预算接口而进入季度预算界面，甚至每月的预算界面，由此来实现预算的分解跟踪。④ 完善的安全管控机制。系统还要实现对医院核心数据的操作工作，结合医院的未来规划，设置一定的系统操作访问权限，做好系统内存入数据的安全保密性。⑤ 为科学决策提供支撑。正确的决策是管理工作的核心内容，设计信息化操作系统的主要目的就是为医院决策工作带来便利。

四、医院全面预算管理的流程优化

（一）流程优化的意义

目前我国各医院在对于财务管理工作已经展开了十分深入的探究工作，诸多医院也已经意识到全面预算管理工作的重要性。从医院制定的全年收入目标角度出发，建立一套健全的预测管理系统，编制出具体的操作流程，科学设立管理和组织框架，严格按照规定内容开展工作，也可以通过设立不同的奖励制度来激发工作人员的积极性，由此来实现各阶段的管理任务。但是因为医院在具体的预算管理工作中会出现很多突发状况，这些意外情况可能会导致部分环节失灵。所以医院全面预算管理信息化流程优化工作，能够实现医院经济资源的高效利用；而且当全面预算管理运行工作达到一定程度后，怎样加大医院投入成本的管控力度，实现医院资源的整合工作，成为目前各医院必须面对且不断探究的重要问题。开展医院全面预算管理中的创新工作是十分必要的，在为医院内部提供合理的资源配置方案的同时，还能够将医疗任务目标落到实处，在一定程度上降低医院的运营风险，加大对于医院内部的管控力度，加强自身特色，切实提高管理效率，树立良好的社会形象，由此实现医院的长远发展。

（二）医院全面预算管理优化步骤

为了解决在实际预算管理工作中所面临的各项突发状况，医院需要建立明确的岗位责任制度或一定的奖励机制，加大对于各部门的管控力度，来实现医院预测管理制度的优化。主要内容包括：① 根据国家卫健委预算管理的相关要求，来建立一套切实可行的预算管理制度，强化预算执行的管控力度，将医疗公共资源的利用最大化，使其符合医疗改革的大政方针，朝着规范化科学化的运营方向发展。② 完善以工作量为预算基础的医院业务驱动年度预算管理体系，充分考虑医院各科室和部门的业务驱动年度发展情况和目标，并针对各部门和科室的具体工作要求和特点，对所需的医疗资金和资本支出等问题进行充分考虑，从而达到高效配置资源的目的。③ 建立一套全面的医院预算管理落实体系，从而有效确保了医院财政预算统计数据的准确性、真实性、统一性和数据的可追溯性。④ 提升医院预算管理的整体效率，设计方便快捷的预算管理系统，用机器逐步代替人工，淘汰传统的人工录入模式，减少人为因素的干预，避免数据失真、缺损、不透明等情况的发生。⑤ 密切预算编制与政策落实执行之间的沟通交流，经过全面的对比分析后得到科学的预测数据，从而对预算管理工作进行适时调整。

结语

综上所述，运用先进的信息化手段来实现医院管理流程的优化工作是十分必要的，由此来解决医院内部制度所呈现出的各种问题，推动医院管理工作的信息化进程，从而实现医院的现代化建设。同时对于提高医院各科室工作人员的积极性和参与性、增强责任意识、密切各部门的沟通交流、提升医院的整体业绩等都有一定的促进作用。另外还要从医院的实际情况出发，制定一套有针对性的信息数据库和操作平台，也是实现医院全面预算管理工作的重要内容。所以要想做好全面的预算管理工作，需要医院内部各部门的协同合作，无论医院领导还是各科室员工都要定期对自己工作内容进行汇报整理，为日后工作过程中可能遇到的问题提供参考，从而加快医院的现代化全面预算管理建设步伐。