物联网在高校档案管理中的应用

刘晓燕 四川职业技术学院

新时代背景下，高校档案管理面临的压力与日俱增，加之传统管理策略与当前管理需求存在不契合性，因而高校应将物联网在档案管理中的有效应用作为重点。在针对高校管理经验进行分析后发现，在档案管理中应用物联网技术，利于档案管理工作效率的提升。然而因技术应用资金不充足、档案管理标准确定难度高、射频识别等配套技术推广困难等问题的存在，限制了物联网技术的应用与发展，探寻可行性应用推广策略的需求十分迫切。

一、高校档案管理中物联网技术的应用阻碍

（一）缺乏充足的资金支持

物联网技术的应用要以充足的资金作为保障，这是高校档案管理中物联网能否有效引入的关键影响因素。高校属于非营利性组织机构，资金来源渠道较少，资金主要应用于教学楼建设、教学设施更新方面，难以为物联网技术引入与应用提供充足的资金保障。虽然现有管理模式不如物联网技术应用优势显著，但仍可维持档案管理活动的正常开展，因而高校在物联网技术应用方面投入意愿并不强，导致高校物联网技术始终未能得到深层次的应用。

（二）基于物联网的档案管理标准难以确定

物联网的引入，可创新与优化当前高校的档案管理形式，但与此同时，档案管理主体也面临更高的要求。任何管理活动中若需要应用技术，必须确定技术应用的具体标准，并且管理层也可通过对标准加以规范来保障技术的科学应用。高校档案管理中应用物联网技术，也要制定出相应的技术标准，然而目前许多高校的档案管理工作开展相对随意，管理标准不够完善，因此对档案管理中物联网技术的应用产生了阻碍。

（三）配套技术面临较大推广阻力

物联网技术发生与应用的同时，需要应用到射频识别等先进的技术手段。然而由于高校未全面实现档案管理信息化，若要应用射频识别等技术必然要采购相应设备、编辑档案信息并制作标签，且对档案管理者提出的要求更为严苛，使高校中此类技术的应用推广面对较高难度。除却资金支持力度不足的因素外，高校档案管理者缺乏对新技术及设备的了解，不具备先进的技术应用能力也是重要因素，因而限制了高校档案管理中物联网技术的发展进程。

二、保障高校档案管理中物联网有效应用的措施

（一）加大资金支持力度

资金的充足与否是高校档案管理物联网技术应用的基础所在，因而，高校应对此方面给予充足的资金保障，周密制定物联网技术应用规划。首先要重视物联网技术应用，完善物联网技术应用设施，在资金不够充足的情况下，应提高物联网技术的资金拨付优先级，从而实现资金利用价值的最大化提升。在充足的资金支持下及时采购与更新物联网技术应用所需的软件及硬件设施。通过资金的充足供应消除物联网技术的推广与应用阻碍，逐步深化高校档案管理中物联网技术的应用深度及范围。

（二）建立基于物联网的档案管理标准体系

规范化的档案管理是物联网技术有效应用的重要保障，为此，高校应立足物联网技术的应用现状，明确具体的应用要求，在此基础上建立一个相对规范的档案管理标准体系，对所有与物联网相关联的管理内容进行细化与明确。在此过程中，既要对技术应用的权利及责任进行分解，还应对新档案管理标准体系中存在差异的标准内容进行诠释，在这一规范化的档案管理标准体系约束下保障档案管理活动中物联网技术的规范性应用。档案管理标准体系的建立与优化利于推进物联网技术应用进程，可使此技术的应用价值得以最大化展现。

（三）通过档案管理主体培养推进新技术应用

高校档案管理中物联网技术的应用契合当今时代的经济发展需求，但同时也对档案管理主体提出了更高的要求，需要具备掌握物联网相关技术应用能力的专业化人才。鉴于当前高校射频识别等与物联网技术匹配应用的新型技术推广存在受阻问题，需要通过档案管理主体技术能力的强化保障其可娴熟应用这些新型技术及系统，从而在物联网支持下实现更为高效的档案管理。同时，高校应对物联网技术应用后，档案管理所受到的冲击与影响进行分析，通过档案管理任务的科学分解，档案管理职责的细致明确，在配套性技术的规范应用下发挥物联网在档案管理中的重要作用。

三、结语

要实现物联网技术在高校档案管理中的有效融合与应用，必然要重视档案管理工作，将之提升至高校核心管理范畴当中，并引入新型管理理念，积极推广物联网技术。为化解物联网应用中面临的各种阻碍性因素，需要基于物联网应用背景重新审视档案管理工作，从加大资金支持力度、建立基于物联网的档案管理标准体系、通过档案管理主体培养推进新技术应用三个方面为物联网技术在档案管理中的实效性应用奠定基础、提供保障并产生驱动，从而有效彰显物联网技术的应用价值。