普通高中教务管理系统的构建策略

张掖中学

教务管理是指对教学中的各种资源、信息有效统筹、管理和利用，将老师与学生资料进行汇总，及时处理，不耽误师生正常的学习与工作，服务于教学所构建的管理模式。

一、教务管理体系的重要性

学校教务管理工作是学校的中枢神经，涉及范围广、信息量大，确保所有环节可以正常运转，不出差错，对日常教学中师生的大量信息及时处理反馈。因此，一套合理科学完整的管理体系，能够大量汇总处理信息，降低管理工作量的同时，真正实现高效管理。教务管理系统可以实现教务管理的智能化、便捷化、高效化、条理化，提升了信息反馈效率，减少了专职人员的工作量，同时，教务管理系统具有很强的保密性又具备公开性，实现信息的透明与安全。

二、教务管理体系的方向

教务管理水平的高低，直接影响整所学校的管理水平，它需要面对学校、老师、学生、家长、社会，各方的需求不同，需要整合与协调，尤其是多校区办学及高考综合改革的不断深入，海量数据处理及个性化需求的实现，只有采取信息技术，以网络为平台，才能实现人工无法短时间完成的资料入库与整合。网络应用技术飞速发展，学校教务管理系统也不例外，很多学校开始尝试利用信息化手段管理各项教学任务。学校的教务管理系统，可分为三大板块，三个系统分别管理三个客户端。学生管理系统的主要管理内容包括学生学籍档案录入、选课密码查询与修改、学习过程综合实践记录、测评成绩录入、毕业资格审查等；师资管理系统重点管理教师的信息与维护，完成课堂教学评价；教学管理系统重点进行计划管理、智能排课选课以及辅助任务管理等。

三、学校教务管理系统的构建策略

学校管理体系建设可分为内在与外在两种，内在就是教务管理内容上的升级增设。外在管理模式是充分利用计算机对数据的批量处理，代替传统人工计算处理信息的低效率，加强各部门高效联系，沟通更及时，反应更快捷。

1.人性化、个性化学校教务管理理念的树立。校务管理应该奉行以人为本的观念，让校务管理更具人性化，同时顺应新课改理念对未来人才培养的要求，体现学生主体学习地位，养成以学生为中心的管理意识。

2.教务管理体制的建设要夯实。教务管理制度的完善是教务管理体系构建的基础，从大方向来说，教务管理制度建设切不可盲目，应该先设立教务制度建设专家小组，进行全面综合的考察与研究，总结出各学校制度上存在的不同问题点，切不可照猫画虎、生搬硬套，可以学习其他学校的先进管理经验，但一定要站在自己学校的实际角度灵活调整，将改革的重心放在现代化管理方式和管理观念的融入，以及评价机制的完善，综合拟订完善的教务管理制度，要让教务管理工作的开展有据可依。

3.教务管理系统组织结构的建设。拥有了切实可行的具体方案后，我们应该按照教务管理体系的工作流程，做好全方面的沟通与协调，完善组织结构。统一管理学生、老师以及各行政教务管理人员各自的职责与任务，通过教务管理系统将教学信息及时汇总。从实践开展来说，应该按照各级的权限进行划分，教务管理系统组织结构应包含以下几个端口：

学生端口。全体学生都可以通过该端口进行日常的选课、查课、成绩查询等。

老师端口。各科老师都可以通过该端口进行各项教学任务及教学计划查询、成绩录入等日常教学活动。

教务管理人员端口。各部门教务管理人员可通过该端口进行教学计划安排、教学任务落实、教学工作量计算、学籍管理等一系列教学活动的管理。

监督端口。可对各级教学管理工作实时监督，同时也有利于及时调整改善工作中出现的问题。

4.教务管理系统软件的开发。根据教务管理系统结构，聘请专业软件开发人员，进行全面性的升级与开发，从而更好地服务于日常教务管理工作。

总之，学校教务管理体系的构建，是需要各部门参与、综合分析、协作创设，这一系统工程是以学生为本，结合了新时代教育改革的需求，围绕教务管理形成的一套实效性、高效性工作流程，结合网络技术，与实际工作经验相结合，具备科学、严谨、高效、安全、智能、便捷等众多优势，大大提高了教学管理工作效率，也使得高中教务管理与时代接轨，促进学校教育事业的改革和完善。