利用多媒体技术 转变大事记编撰形式

文/福建省地震局 魏娟

近年来，计算机信息技术与互联网的飞速发展使得公众的阅读习惯以及对信息资源的需求发生了很大的变化，这就给当前的档案工作带来新的机遇和挑战，尤其是档案编研工作。《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》提出，要创新服务方式，多渠道开发档案资源，努力推出更多优秀档案编研成果。而大事记是一种常见又极其重要的档案编研形式，多媒体技术是当前信息技术领域发展最快的主流技术之一，本文将探讨多媒体技术在大事记编撰中的应用，以视频技术为切入点，制作大事记视频，推动大事记编撰形式的转变。

一、认识多媒体技术及其应用

所谓多媒体技术，就是利用计算机对文本、图形、图像、视频、音频等多种媒体信息进行数字化采集、编码、存储、传输和再现等处理，使这些媒体信息建立逻辑连接，并具有人机交互作用的一种综合性技术。简单来说，就是一种能综合处理图、文、声、像的技术，是目前信息技术领域最活跃、发展最快的主流技术之一。

多媒体技术具有数字化、多样性、集成性、交互性、实时性等特性，能为用户提供有效的控制和使用信息的手段，其生成的多媒体产品不仅表现形式直观生动，而且传播速度快、范围广，可以借助互联网，实现全球信息资源的共享。因此，多媒体技术被广泛地应用于视频会议、教育、医疗、金融、设计、游戏、影视等诸多行业，其应用已逐步渗透到了人们生活和工作的各个领域，正潜移默化地改变着人们的生活或工作方式。档案编研工作也应顺应当前社会发展趋势，转变工作理念，创新工作机制和方法手段，既发挥自身优势又合理借助外力，努力推出更多优秀档案编研成果并加大宣传力度。

二、转变大事记的编撰形式

档案编研工作中一个非常重要又是基础性的工作任务就是编撰大事记。所谓大事记，就是以时间为序，一事一条，以尊重历史、尊重事实为原则，用简明扼要的文字对一定范围内发生的重大事件、重大活动进行客观记录，具有辅助政府决策、促进经济发展、开展宣传教育、提供科研索引等作用，是公众了解和研究重大历史事件概貌和发展规律的重要参考资料，可以说是一种常见又极其重要的档案编研成果。

传统的大事记都是文字版的，未配以图片或视频，存在形式单一、缺乏生动性、传播范围有限、受众面小等问题。而多媒体技术可以交互式综合处理文字、照片、视频、音频等多种媒体信息，并在高速互联网的作用下实现资源共享，具有形式多样、保存方便，利用便捷，传播速度快且范围广等优点。因此，大事记编撰也应紧跟时代步伐，更新观念，充分利用多媒体技术，转变大事记的编撰形式，用图文并茂的大事记产品直观生动地向公众展示历史事件、还原事件的发展过程，主动为公众提供查档索引。

三、制作大事记视频

多媒体技术包含很多内容，比如图像技术、音频技术、视频技术、数据压缩存储技术、通信技术等。随着“互联网+”、大数据、人工智能等新技术的发展，视频技术获得了飞速的发展，视频产品成为近些年来流传最快最火的互联网传播形式和内容。因此，利用多媒体技术，转变大事记编撰形式，可以以视频技术为切入点，结合图像处理、音频制作等多媒体技术制作图文并茂、直观生动的大事记视频。笔者结合编撰本单位2018年大事记短视频的经验，认为档案部门利用视频技术制作大事记视频，要注意以下三个要点：

（一）选择视频剪辑软件。目前市面上的视频剪辑软件很多。比较常用的是Adobe Premiere软件，简称PR软件，由美国Adobe公司推出，专业性强，功能比较齐全，提供了采集、剪辑、音频美化、字幕添加、输出、DVD刻录的一整套流程，可与其他Adobe软件相互协作，被广泛应用于影视节目和广告制作中。如果计算机的软硬件配置较高，档案部门又有专业的视频制作人才，那么使用PR软件及其他Adobe软件完成视频制作是轻而易举的一件事。但对于初学者而言，想要完全掌握PR软件并充分发挥其功能，需要一定的学习时间，此时可以结合使用其他视频剪辑软件，比如爱剪辑、剪映等。爱剪辑是一款国产免费的视频剪辑软件，操作简单易用，非常适合从十几分钟的一大段视频素材中分段剪辑出自己想要的十几秒小视频，再进行拼接组合，特效模板多，缺点是图片与视频无法拼接，视频中无法再叠加视频。剪映是抖音官方推出的一款基于智能手机平台的手机视频剪辑APP，非常简单易学，可以在视频中叠加图片和视频，支持变速，转场特效可以一键全部应用，娱乐性更强，缺点是字体样式不多，特效不足。因此，在大事记视频制作中可以结合使用多种视频剪辑软件，比如，使用爱剪辑、剪映对原始素材频进行初剪或复剪得到想要的素材后，再用PR软件对素材进行精剪、整合。

（二）收集处理视频素材。在确定大事记收录范围，尤其是大事记视频的收录范围后，档案部门要认真组织收集相关的文件、照片和视频等原始素材，并进行加工处理。一是筛选和处理，比如：去除画面模糊照片或者抖动较多的视频；在保持事实的基础上对部分曝光不足的照片和视频进行亮度调整；从原始视频素材中筛选剪辑出所需的几秒甚至十几秒素材供初剪和复剪使用。二是初剪，即对已处理好的同一个事件的照片、视频等素材在尊重事实的基础上按一定逻辑进行初步组接，比如，某日上级领导来访事件，将汇报座谈、实地调研、看望慰问职工等素材按时间先后顺序组接，就可以清楚明了地展示上级领导来访过程。爱剪辑可以进行多个视频组接，剪映可以进行视频与图片组接或多张图片组接成视频等。三是复剪，在初剪的基础上进行修改和完善，比如叠加字幕、视频或图片、消除原音频等。剪映的“画中画”功能可以进行视频或图片叠加等。这阶段工作的难点在于容易出现素材组接不匹配，字体与视频图片不搭配，字幕、图片、视频叠加不在同一个时间线上等问题。此时就需要视频制作人员保持高度耐心和细心，重新进行素材筛选或初剪等，或者反复测试，一帧一帧查找问题，为视频精剪和整合打下基础。

（三）明确视频整体风格。大事记具有存史资政的功能，编撰大事记要遵循实事求是、尊重历史、尊重事实的原则，故而大事记视频的整体风格应该以稳重大气为主。笔者最初在剪辑时将海边景色设为6月陆海联测工作的背景色，将明亮欢快的图片设为9月联欢会的背景色，将黑色设为11月26日台湾海峡6.2级地震的背景色，于是在素材整合时就出现了风格混乱，给人前后不一的感觉。为了协调整部视频的风格，最后确定以黑色为视频背景色，用画面的大小与视频节奏的快慢来突出视频的重点与高低起伏。如果最初没有确定好整部视频的风格，容易使得之前初剪或复剪的多个视频不符合整体风格，导致重复工作。当前多媒体技术不断进步，特效技术也随之发展，并出现了非常多的特效模板。特效运用得当，可以增加视频的生动性，激发观众的欣赏趣味，但过多地使用会出现反效果，使观看者对视频产生厌烦和不信任感。为配合大事记视频稳重大气的整体风格，视频制作时应恰当使用特效，按需求使用，不可只图新鲜和娱乐性。

（四）制作音频。一个生动形象的视频作品离不开悦耳动听的音频支持。大事记微视频所需的音频主要有配音和配乐。一是录制配音。配音一般是对视频画面的画外解说，使观看者能清楚明了的理解和接收视频的画面信息。配音应事先写好配音文稿并根据视频画面内容随时调整，在录制配音时要做到发音标准，语言准确，节奏明快，对语音、重音、语速、停连等技巧把握准确，使配音听起来富有流动感。录制大事记配音最简易可行的方法是使用计算机、智能手机自带的录音机或录音笔进行录制，缺点是存在一些背景噪音，但可以在隔音效果良好的房间或者夜深人静时进行录制，并使用Adobe Audition或Soundforge等音频编辑软件进行降噪、美化等处理。二是选择配乐。配乐一般是为视频画面配上背景音乐或主题音乐，起到烘托气氛的作用，以增强视频作品的艺术效果。大事记配乐选择要符合大事记视频的整体风格。为烘托大事记真实性的特点，配乐应选择稳重大气，情调健康，音质良好的背景音乐。如果大事记只是内部使用不对外公开播放，那所使用的配乐一般在互联网的音乐网站或酷狗、QQ、虾米等音乐软件上注册会员就可以下载使用，但如果公开播放就会涉及音乐的版权，需谨慎处理。三是整合视频与音频。整合时，要严格控制音频的音量，配音要略强，表述清晰明了，配乐要弱，不能喧宾夺主，干扰或冲淡配音；在遇到音频长于画面或者画面长于音频的情况时，可以寻找合适的剪辑点或者恰当使用衔接技巧或者适当删减视频画面或者，总之，要使音频衔接自然、流畅，不留痕迹，达到声音与画面同步的目的，提高视频的生动性和感染力。

四、结语

总的来说，利用多媒体技术，制作大事记视频，可以直观生动的视频产品吸引公众的目光，拓展大事记的受众面，并借助互联网迅速向外传播，做到资源共享，提升大事记的影响力。档案部门在大事记编撰时利用多媒体技术，推动大事记编撰形式的转变，这不仅符合当今信息化时代的发展趋势，最重要的是可以更迅速有效地为现行工作提供服务，充分发挥档案信息资源的内在价值。