谈农业环境质量检测实验室仪器设备管理的工作重点

任伟 承德市平泉市农业农村局

本文从农业环境质量检测工作的现状出发，分析当前我国农业环境质量检验实验室仪器管理中存在的问题。按照实验仪器设备引进、使用与报废几个阶段分析应当采用的管理办法，从而细化管理流程，明确仪器设备管理的重点，依托专业技术人员提高管理的专业性，解决好实验仪器管理工作中存在的问题。

一、农业环境质量检测设备管理现状

农业环境质量检测实验室的主要任务是检测农业环境情况及农产品质量的情况。实验仪器设备是保证检测工作有序开展，准确反映农业环境现状的工具，在一定程度上也代表了农业环境质量检测工作水平，是实验质量管理的重要构成部分。随着国内对农产品质量要求不断提高，绿色生态农业的快速发展，要求相关单位和责任人做好实验仪器设备的管理，保证相关实验设备处在有序运维的状态。总体上看，我国农业部对农业质量环境检测的实验室投入力度不断加大，引进了更多精密的检测仪器，同时要求做好相关的设备管理办法。与之相关的管理制度日渐完善，管理工作重点更加清晰，强调根据设备的特点与状态拟定具体的管理方案，做到实验设备管理坚持以人为本的原则，以问题为导向，紧密结合检测实际开展设备管理，保证仪器设备的正常运行。

二、实验室仪器设备管理的主要问题

（一）仪器设备管理不规范

随着农业环境质量检测工作量不断加大，检验方式日益更新，检验工作的针对性不断加强，使得新引进的仪器设备日渐增加，同时出现了仪器设备标签不统一，设备管理方法各异，日常管理工作量大问题。例如，有些设备的使用方法不同，因此维护方法也不同，维护时使用的耗材不同，再加上设备管理人员对设备维护标签管理不严，致使一些关键信息记录不准确，严重影响了实验设备的有效维护。目前，有关实验设备维护管理工作的机制还有待健全，存在着建管交接机制不完善，重视购置期设备管理和轻视后期养护的问题，设备管理相关操作不规范，缺少设备数据信息记录，给后序管理造成较大困难。

（二）设备管理制度不健全

虽然农业环境质量检测机构拟定了有关实验设备管理的制度，强调相关操作按照有关标准和程序进行，并且细化了具体管理人员的岗位职责，设置了相关的监督机制。但是，现有的规章制度具有滞后性，具体的管理标准与设备更新不同步，导致个别制度未能得到充分遵循。目前，有些规章制度的可执行性不强，对实验操作人员的约束不够，还需要进一步完善相关的规章制度。而且，有关实验室设备的监督以抽查为主，缺乏常态化的监督，存在着检查漏洞，没能及时发现实验仪器设备的问题，出现了设备流失或过度损耗问题。

（三）管理人员专业性不高

农业环境质量检测工作的专业性较强，需要适应新引进的仪器设备，对设备管理人员的工作能力也提出了更高要求。在实验设备管理中实际上存在管理人员不足，专业化水平较低，参与的学习活动不够等问题。例如，实验设备管理人员多被定位为检测机构的辅助人员，致使实验室管理人员的责任意识不强，人员流失的情况相对严重。随着实验设备共享机制的建成，实验设备管理人员的工作量不断增，仅靠有限的人员难以保证设备管理的日常需要。管理人员缺乏相关仪器设备管理的必要进修，知识储备不足，知识更新的不及时，一定程度上影响了实验设备管理质量，不利于最大限制发挥实验设备作用。

三、引入期实验设备管理工作的重点

（一）购置阶段的管理重点

实验仪器的购置应当从实验室的发展方向、实际工作需要和市场情况综合考虑。能够以发展思维编写设备购置计划，编制设备购置申请书，充分论证购买设备的必要性，并且注重以有效的方式提高购置实效，保证新购置设备具有较高的适用性、先进性与合理性。仪器设备购置应当进行充分的投资论证，防止设备购置失误带来的高额成本，消除因设备购置不当造成的设备闲置、低效使用和浪费资金等问题。为此，实验室设备管理部门应当做好购置设备的论证工作，充分发挥技术专家的指导作用，对设备购置的可行性进行充分分析。例如，充分做好设备购置的市场调研工作，广泛收集与设备相关的信息，包括设备生产信息，设备认证证书、出厂编号、检验合格证等数据信息。管理人员在对不同品牌的实验设备进行对比分析应找出同类产品的优点与缺点，重点做好实验设备产品质量论证，仔细分析实验设备的实用性与先进性，做到在论证阶段就关注设备厂家、销售代理和售后情况，选择优质的代理商。

（二）验收阶段的管理重点

验收实验仪器设备是一项非常重要的工作，应当按照相关的标准严格进行实验设备的验收，在发现问题时还要与供货商沟通，以调换或索赔方式主张合法权益，从而避免损失。仪器设备的验收主要分为数量验收与质量验收两个方面。数量验收主要指的是仪器设备在开箱验收时应尽可能邀请有关订货公司人员参加，验收时要注意包装是否完整，配件是否齐全，配置是否符合合同规定。设备验收人员还要收集齐全设备的相关资料，包括装箱单、实物单和订货合同等。当存在货物与合同不相符情况应当办理索赔。质量验收的主要任务是在供货商的支持下对设备安装调试，这一过程需要仪器设备管理人员与使用人员共同参加，做到对仪器设备的全部性能进行测试，以及进行设备稳定性的测试。验收合格后由设备管理人员与厂商调试人员共同签字确认。

（三）设备标识管理的重点

标识管理也是设备引入期管理的重点任务。清晰地做好设备的标识可以准确记录设备的关键属性，为后续的运行维护坚定坚实的基础。设备标识管理应当具有唯一性，包括设备的名称、编号、型号信息的唯一，从而有效区别其它设备，避免出现设备混用的情况。还要对设备的使用状态进行必要标识，包括设备的合格、准用、停用证等，避免设备的错误使用。仪器设备管理人员应当随时做好标识管理，及时检查设备标识状态，防止出现设备超周期运行的问题。

四、运行期实验设备管理工作的重点

（一）设备的量值溯源管理

农业环境质量检测实验室用实验设备对抽样检测结果的准确性和有效性有重要影响。只有保证实验室设备、检验条件符合法定要求，才能开展相关的检验工作。为此在实验设备使用前还要进行量值溯源，实验室管理人员必须严格按照相关标准与法规进行设备调试，保证实验仪器的计量符合规范的程序，为此，实验室设备管理人员必须熟悉实验仪器设备，掌握实验仪器设备的性能、数量等关键信息，熟悉强制检定和非强制检定仪器设备特点，制定设备检定的周期计划。相关部门人员还要配合实验室和计量部门做好仪器设备的计量鉴定工作，同时配合实验设备管理人员的核查工作，保持好核查的时间间隔。此项工作应当尝试引进信息化的管理办法，重视加强实验设备管理信息系统的建设工作，依托数字化、智能化和信息化设备提高设备管理工作有效性。

（二）设备的日常运行管理

仪器设备的日常运行管理主要包括设备的安全使用、维护与维修。仪器使用人员必须按照既定的操作流程和使用手册规定使用，完成仪器设备的日常管理工作。包括日常的设备性能检查，使用环境检查等，做到定期填写仪器设备的维护数据信息。仪器设备使用人员有义务熟悉设备说明书，掌握使用设备的方法，严格按照操作程序操作设备，维护仪器的性能，保持仪器的清洁。大型精密仪器设备的维护由专人进行，使用前必须熟悉设备的主要结构与性能，掌握正确的操作方法，具有维护的相关经验，具备操作复杂精密设备的资格证。仪器设备的专管员应当在设备运行期间进行督查，定期检查仪器设备的使用记录，做好大型设备的防尘、防潮等维护工作，确保仪器设备不受外界因素干扰，如果发现问题要及时查明原因和维修，并且做好检测资料溯源等。

（三）设备的运用记录管理

仪器设备的管理记录主要包括仪器设备的管理台账和设备档案。仪器设备管理台账主需要记录仪器的基本信息、检定周期、检定单位和检定结果等相关信息。仪器设备台账管理需要具有主动性、全面性和精准性，做到全面掌握仪器设备信息，了解设备的动态变化，综合评估设备情况，预判设备运转的情况。从仪器设备的接收起就应当建立设备管理台账，全面记录设备的存放点、接收时的状态，相关检验记录，仪器设备使用说明书、复印件，校准和检定的日期等。仪器设备检定还要做好今后的维护计划，对可能存在的损坏故障或改装维修信息进行记录。仪器设备档案属于科技档案，在管理过程中还要采用信息化的方式，重视按照智能化的信息记录设施，达到全面收集设备信息效果。

（四）仪器设备退役期的管理

仪器设备退役期的管理主要包括设备的降级、报废阶段的管理。仪器设备经过长时间的运行，或者在损坏后可能导致出现无法修复情况，有些降级的设备需要经过法定计量部门检定，可以按照精度降级使用。不能降级使用的需要根据国家的有关规定申请报废。报废需要由设备所有单位申请，组织有关人员和专家进行鉴定，并且请主管领导参加，填写报废意见，经审核后按照资产管理权限申请报废。对于大型设备的报废应当谨慎操作，能降级使用的应当尽量不报废，从而防止国家资产流失，切实发挥现有大型设备的使用价值。

五、结论

仪器设备的管理是一项综合性、科学性和专业性较强的工作，要求相关管理人员细致、谨慎、专业地开展此项工作。农业环境质量检测实验室仪器设备的管理应当拟定相关专业计划，明确阶段性工作重点，根据设备使用周期采用针对性的检验方式，从而达到提高检验效果，保证检验质量的工作目标。