人社工作中档案管理的重要性研究

温秀娟 承德市双桥区人力资源和社会保障局

在全新的时代背景下，针对于人社工作来说，需要高度重视其重要性和必要性，同时要突破传统的档案管理方式，进一步认识到当前档案管理过程中存在的问题或者不足，在实践的过程中进一步加大改革的力度，培养更高质量的档案管理人才，构建更为系统完善的档案管理体系，进而为档案管理工作取得更加良好的效能提供必要的条件。据此，有必要探究人社工作中档案管理的重要性以及相对应的档案管理策略等内容。

一、人社工作中档案管理的重要性

1.为需要者提供参考制定更切实可行的计划。在人社工作中档案管理工作是其中十分重要的组成部分，因为档案的记录信息更为完整，更加真实可靠，因此通过档案管理工作的有效强化，可以为相关事务和需要人员提供必要的数据参考和实物支持，结合需要者的实际情况，为其制定出更切实可行的计划。在国家层面，通过档案管理工作的有效加强，可以针对国家各类信息进行针对性的记录和存档，在针对国家相关法律法规和国策方针进行制定的过程中也有相对应的决策依据和战略参考，这样可以充分确保各项战略和决策更科学合理，具备可行性和实效性。针对事业单位来说，在档案管理过程中可以通过更精准有效的档案支持和相关数据信息，为领导层提供更为健全完善的内部资料和数据信息，这样可以充分确保各项经营管理策略更加精准有效，在实际的战略决策和发展过程中对于具体情况可以进行充分的了解和认知，这样可以充分规避盲目制定不符合客观需要的战略目标或者决策等等，以此充分避免或者减少因为战略目标不符合实际情况而导致决策失误或者问题等。针对社会层面的个人来说，通过人社档案管理工作的有效强化，可以针对需求人员的各类资料进行及时有效的调取和调配整理等，通过各个环节的有效衔接和切实完善，可以充分规避各类问题或者漏洞，使需要者的档案资料需求和客观需要得到充分的满足，进而为相关人员提供必要的参考和计划指导，这对于人力资源潜能的调动有着十分重要的推动作用。

2.通过档案管理工作的强化，可以充分确保各类信息更加真实可行，具备保密性。在人社工作中档案管理工作起到至关重要的信息参考作用，在档案管理工作中可以充分确保各类信息更真实可靠，呈现出保密性与安全性的特点。因此在人社工作中有效通过档案管理工作的强化，可以充分规避档案信息被篡改或者损坏等相关方面的问题，同时也有效防范档案信息被损坏等不良行为。除此之外，因为档案信息具有十分显著的机密性和保密性的特点，因此在实际的操作过程中可以进一步有效通过档案管理工作的强化，使各类档案信息和数据的安全性和保密性得到充分的保障，使相关内容更真实可靠，具备客观性和真实性的特点，因此对于档案管理工作的有序推进和人社工作的顺利进行提供必要条件。

3.确保行政司法部门可以针对各类档案信息进行及时的查阅。在具体的事务推进和生活工作过程中，相关政府单位，例如，行政单位，司法单位往往需要着重针对各类档案信息进行及时有效的查阅和调取，这样才能更充分体现出档案信息的利用价值，使档案的利用率得到显著提升。在档案管理过程中可以有效通过各项工作的顺利推进和衔接，使相关档案资料的利用价值得到充分的体现。同时在人们的生产生活的各个方面体现出档案信息的法律效应和应用价值，使相关部门在查阅档案信息的过程中更加及时有效，更加方便快捷。在档案管理部门的实际操作过程中，可以更充分匹配相关信息，有效落实相对应的档案管理策略，例如，在司法部门对于企业的经营管理情况进行监管的过程中，可以对其背景资料和财务信息等等进行相对应的调取和分析审核。同时对于某些犯罪嫌疑人的背景进行分析的过程中，可以通过档案信息的有效要求和档案管理工作的顺利推进，把握原始的档案信息和相关资料量，以此可以有效确保相关部门利用档案管理工作及时查阅各项档案，进而为人社管理工作质量、工作效率的有效提升提供必要的支持。

二、人社工作中档案管理存在的主要问题

1.对人设档案管理工作往往缺乏应有的重视程度。人社工作中，档案管理工作是其中十分重要的内容，因此要对其高度重视，进一步加大关注的程度。然而在具体的操作过程中可以看到，因为存在全国人口分布结构相对来说比较复杂，人口数量众多的现象，导致人事档案管理工作具有十分显著的复杂性、综合性的特点，在实际的管理过程中，相关领导或者工作人员往往没有高度重视人社档案管理工作的相关内容，对其重要性和必要性缺乏深入的认知。因此，在实际的工作推进过程中，或者相关工作流程的落实环节，往往存在不同程度的问题，或者软件与硬件缺失等相关情况，因此导致人社档案管理工作和人社部门内部往往存在不同程度的问题或者缺陷，由此导致某些档案信息往往存在一定程度的信息遗漏或者丢失等相关方面的问题，这对于人社工作的顺利推进和档案综合价值的体现都会造成十分严重的影响，无法充分体现出档案管理的综合效能。

2.人社档案管理工作缺乏健全完善的管理机制。在人社档案管理工作中，针对具体工作内容而言，需要和相关部门和领域保持至关重要的紧密联系，在档案管理与机制和运行制度等方面需要健全完善，这样才能为各项工作的有序推进提供必要的保障。但是在实际的操作过程中某些地区采用档案管理分类保存的模式，把不同档案的信息内容交给不同的部门进行处理，希望通过这种方式使档案管理工作具备高效性和专业性的特点。但是在实际的管理过程中，因为相关管理机制和运行模式不够健全完善，在实际的操作过程中往往存在不同程度的问题，因此导致相关部门往往存在不能有效适应，无法实现协调等相关方面的问题，某些部门往往存在信息孤岛的现象，不能互相适应，因此导致整体的管理机制和档案管理工作效能都会受到严重影响。除此之外，某些部门在关系协调和处理方面往往存在割裂的情况，相关管理机制和实际内容不能充分融合，因此这对于档案管理工作的顺利推进也会造成很大阻碍。除此之外，在当前的档案管理工作中往往没有充分融入信息化技术，信息化运行机制和相关平台建设不够完善，因此导致档案管理质量管理效率不能得到显著提升，因为人工操作多，导致档案管理难度进一步加大。另外在设施设备以及人才培训机制，责任制度落实等方面往往存在一定的漏洞或者不足，档案管理和保存往往不够妥善，因此导致各类因素的影响普遍存在，这对于人社工作档案管理的顺利推进和档案综合价值的体现都会造成严重影响。

3.人社档案管理工作缺乏高质量的人才队伍。在人社档案管理工作中匹配与之相对应的高质量的档案管理人才是必要前提，也是关键所在。相关档案管理人员的专业技能、业务素养如何对于档案管理工作效率的提升有着至关重要的直接影响。因此，要充分强化人才队伍建设工作。但是在具体的调研中可以看到某些人社档案管理工作人员往往缺乏足够的岗位胜任能力，在专业技能、业务素养方面存在不同程度的问题，这对于档案管理工作的有序推进会造成十分严重的影响，无法为新时代档案管理工作充分适应时代发展趋势而提供必要的人才保障。除此之外，相关单位往往没有高度重视档案管理人员的培训和考核工作，在实际的培训过程中，往往存在不同程度的问题，没有建立健全长效培训机制，对于相对应的先进管理技术管理模式等没有进行及时有效的宣传推广，因此导致人社部门在人才选拔培训和人才运用等相关方面都存在不同程度的问题或者缺陷，由此导致某些档案管理人员往往缺乏足够的工作热情和兴趣，这对于人事档案管理工作的顺利开展会造成很大限制，无法为相关工作的良好发展和档案管理效率的提升奠定坚实的人才基础。

三、人社档案管理工作对策

在新形势下，要想确保人社档案管理工作能够取得更加良好的成效，充分适应新时代的发展趋势，在档案管理工作的推进过程中要结合上述问题进行充分的考量，进一步明确档案管理过程中存在的问题，探究问题的根源，然后在问题导向意识的引导和作用之下提出和落实相对应的档案管理对策，进而确保在人社工作中更充分地体现档案管理工作的深远价值和意义，确保相关人员更有效的重视档案管理工作的重要性和必要性，使档案管理工作在人社工作中体现出更为重大的价值。具体来说，在实践的过程中可以从以下几个方面着手，进一步推动人社档案管理工作取得应有的成效：

1.转变管理观念，高度重视档案管理工作的相关内容。在实践的过程中，要想更充分体现出人社工作中档案管理的重要性和必要性，使其取得应有的发展成效，在思想层面要高度重视，要充分转变管理理念和管理模式，在实际的大规模管理推动过程中，要确立以人为本的基本理念，要进一步强化自身管理理念的创新和完善，通过更加积极有效的思想观念，使相关管理者和工作人员高度重视人社档案管理的相关内容，对其重要性和根本的应用价值进行充分的明确。并且在战略和实施策略方面进一步体现出更加安全高效的管理思想，以此体现出人社档案管理工作的综合效能和深远价值。除此之外，也要进一步加大宣传推广力度，确保人事档案管理工作的相关内容可以得到更有效的宣传，使相关部门对其进行充分的支持和辅助，为其提供必要的设施设备和人才，在人力，物力，财力等方面进行科学合理的匹配，以此为人社档案管理工作的顺利推进和管理效率的提升奠定基础。相关人社部门要全面深入的做好调研和分析工作，对档案管理进行创新化、综合化发展，对于现有的信息进行不断的收集整理分析和完善更新等，在档案信息的收集整理等相关方面进行切实有效的推进，进而使各类档案资料的价值和作用得到更充分的体现，这样才能有序推进人社工作取得更加明显的进展，为相关工作取得更加理想的发展成效奠定基础。

2.针对人社部门档案管理工作的各项资源进行科学合理的分配。针对人社部门档案管理工作来说，在重要性和训练意义方面要高度重视，以思想高度，重视实践，切实落实为基准，针对档案管理工作和人社部门的各项资源进行科学合理的配置和优化分配，这样才能更充分体现出档案管理资源的综合应用价值。除此之外，在人社部门的各项经营管理工作中，要突出强调党管理工作的重要性，并且在人力物力财力方面要进行充分的匹配实现资源的优化配置，确保当管理人员的具体人数要充分符合档案管理工作的客观需求，在软件硬件、技术、人才设施设备等相关方面也要进行科学合理的匹配，在档案管理工作中也要充分落实权责分工制度，使相关制度内容具备明确性，时效性和可行性，对于相关人员的具体工作内容要科学合理的分工明确划分，以此确保档案管理人员在权责方面实现统一化和完善化，进而体现出档案管理工作的真正价值和综合作用，在各类资源优化配置的背景之下，体现出档案管理工作在人社工作中的重要性和必要性。

3.在更大程度上提升档案管理工作人员的专业技能和综合素养。在人社工作中要充分匹配高质量的档案管理队伍，使档案管理人员的专业技能和综合素养得到全面提升，在职业道德和岗位胜任能力方面得到充分强化，以此为档案管理工作顺利推进提供必要的人才保障。在相关工作人员的培训和管理过程中，要建立健全更为系统完善的培训机制和长效培训策略，确保相关人员在具体的培训和学习进步过程中更充分的掌握档案管理工作内容与相对应的法律法规和规章制度，同时也要具备创新意识，对于当前社会发展过程中所涉及的发展局势和管理动态知识进行充分的掌握，及时有效的转变和创新自身的档案管理观念和档案管理方法，通过严格细致的培训使其充分重视档案管理工作的相关内容，在自身的专业技能和职业素养综合素质等方面全面提升，在专业能力和岗位胜任能力等相关方面进一步增强，进而通过严格细致的考核和针对性的查漏补缺，使其相关理论培训内容和实际应用充分融合，进而确保档案管理工作取得更加良好的实效性针对性和高效性，为我国档案管理工作的顺利推进和人社工作取得更加明显的进展奠定基础。

四、结语

从上面的剖析中可以充分明确，针对人社工作来说，档案管理工作是其中十分重要的组成部分。因此，要高度重视档案管理工作的重要性和必要性，特别是在人社工作中所呈现出的深远意义，在实践的过程中，要充分明确档案管理工作的基本要求和各项工作内容，然后对当前档案管理工作中存在的问题或者不足，进行全面深入的分析和切实的应对处理，进而有效推动人社档案管理工作可取得应有的价值，为档案资源的高质量利用奠定基础。