区块链技术在档案管理领域的应用前景初探

2020-11-23中广核工程有限公司谭明洋

办公室业务 2020年12期

文/中广核工程有限公司谭明洋

提起区块链，很多人可能并不知道这是什么。但是提到比特币，很多人都有印象。比特币在近些年来的升值速度令人瞠目惊舌，比特币的发展，引起了人们对比特币背后的区块链技术的关注。越来越多领域专家与学者们一致认为，在未来，区块链将会成为与大数据、人工智能并驾齐驱地影响人类的高新技术产物。尤其近些年，在国家档案局的推动下，区块链在文件档案管理当中的应用与研究，成为众多行业领域所面临的主要难题。

一、区块链技术的简要概述

从近些年来看，区块链的传播可谓十分迅捷。很多领域都能看到区块链的影子，甚至人们日常所应用的支付宝、微信等都有区块链技术予以支持。那么到底什么是区块链技术呢？从文献资料上来看，区块链的概念定义十分专业。很多人甚至认为区块链会取代大数据，因为区块链也相当于数据库。这一观点并不成立。区块链不仅不能取代大数据，并且和大数据的应用并不矛盾。区块链属于一种数据库并没错，但它是一种分布式的数据，其特点与大数据不同之处在于，区块链具有去中心化、不可篡改、全程跟踪、有源可追、集体维护、公开透明等特点，这些特点正昭示了区块链在公开性、透明性以及诚信性的应用亮点，其丰富的应用场景，解决了大多数领域中的信息不对称问题。在区块链技术的发展之中，其公开透明与不可篡改等特性在许多领域中有着极为广泛的应用。

二、文件档案管理与区块链技术的联系与现状

诚然，很多人认为区块链技术的发展可以极大地遏制数据信息存储领域这一块出现的造假问题与信任问题。因为区块链技术中有三大技术可以维护信息安全性、完整性与真实性，即数字签名技术、数字摘要与时间戳。首先，数字签名可以帮助文件进行识别，避免伪造、篡改现象发生。其次，数字摘要的存在既可以帮助文件在哈希函数的转换之下变为摘要值，也被称为哈希值或者数字指纹，如果原文件出现任何变化，摘要值也会产生相应的变化，对此，数字摘要的存在可以检测原文件是否受到破坏或影响；最后，时间戳可以帮助文件无论是在创建还是在签署中随时随地记录时间，确保时间不会产生造假现象。

对于文件档案管理来讲，在应用区块链技术时所应用的类型比较复杂。因为文件档案管理分为应用场景与存储对象，而在应用场景中，区块链技术提供的应用类型有业务系统类型、电子文件管理系统类型以及电子档案保存系统类型等三大类型，而在存储对象中，区块链技术提供的应用类型同样有三大类型，即镜像型、数字文件型与资产凭据型。但是文件档案管理在应用区块链技术中所面临的问题同样比较复杂。首先，区块链技术应用于文件档案管理之中，对于传统文件档案管理工作必然带来了一定的挑战和机遇，其技术环境将会变得更具复杂性，尤其是在智能合约与资产凭据等新型管理工具中，区块链原本的分布式管理机制必然会引起一系列的跨机构与跨司法的管理问题，这样一来，同样一个档案文件在不同文件机构的应用下，其原本的形态结构以及相关格式、存储方式将会带来不尽相同的变化，为文件档案管理的技术环境带来一定的复杂性。其次，由于传统的档案管理部门对于众多文件档案有着一致的保管、查询等权限和服务，但是随着区块链技术的应用，其档案管理部门也会受到去中心化的影响，文件档案的管理与维护不再是传统档案管理部门一家的事，而变成多个网络节点所面临的共同问题，对于部分地方政府单位来讲，电子证照的文件共享服务面临着一系列的归档问题，一直没有得到彻底的解决，因为在区块链技术的应用下，政府多个单位与第三方机构一并管理这些文件档案，其原本的文件档案管理部门的中心地位显然受到了挑战与影响，无法充分集中整合进行管理。最后，区块链技术的发展在现如今仍旧处于初级阶段，要想完全应用于文件档案管理领域，需要具备文件迁移、格式转换、文件验证等多种文件管理功能，但是现如今的区块链所应用的业务系统没有具备这些管理功能，久而久之，文件档案管理的完整性与准确性必然会受到冲击。

三、应用区块链技术于文件档案管理的建议

（一）充分提高对区块链技术的认识与研究。区块链的存在具备显著的准确性、真实性与可靠性特点，这也是众多领域在研究区块链时所观察的三大特有指标标准。很显然，传统档案文件所需要的准确性、真实性与可靠性，区块链技术仅能够满足实际的真实性，可靠性与准确性并不能在区块链技术的应用下得到充分保障。主要原因在于现如今的区块链技术仍旧处于发展初级阶段，这样一来，导致其管理的性能问题、安全问题以及隐私、技术等均存在着较为显著的缺陷。这就需要充分提高对区块链的认识与研究力度，尤其是在技术领域当中，要学会从文件档案管理的角度去研究区块链技术在其中的服务变更、区块链数据产生迁移等问题，确保区块链技术在文件档案管理的应用变得更具先进性。

（二）加强区块链技术应用于各领域的案例研究。诚然，随着区块链技术的发展，应用领域变得越来越广泛，其中会产生大量的区块链应用案例以及相应的解决方案。这些案例与解决方案都可以帮助我们更加深入地去研究区块链技术，帮助我们更好地去理解区块链技术在文件档案管理中的动态思路，将其作为区块链技术在档案管理领域中的基础理论与方法。

（三）完善区块链技术下的档案管理适用性研究。现如今，许多档案管理部门仍未启用区块链技术的应用，这也就是说，区块链技术在文件档案管理领域中并未得到全面的应用，仅有一小部分管理部门开始应用区块链技术，但是业界对这种技术与文件档案管理的兼容性有许多争议。据相关区块链研究领域指出，在许多公共文件的管理当中，区块链技术的应用成本仍旧很高，其收益远远小于成本支出。这些应用区块链技术的档案管理部门现如今所面临的问题仍旧有很多，比如缺乏完善的档案管理功能、业务文件的归档管理问题以及档案管理部门的存在必要性问题等，都需要我们进一步完善区块链技术条件下档案管理的适用性研究。

（四）区块链技术在档案管理中的应用展望。首先，在档案管理当中，区块链技术帮助档案文件结合相应的数字密码技术上传至区块中予以保存，在保存后便不能随意篡改，这样一来，可以极大地保障档案文件的安全性。其次，应用区块链技术进行档案文件管理过后，其中的档案元数据将会与档案文件进行统一管理，可以提高对档案管理工作的监管效率，又能够极大地为档案管理人员减负。最后，尽管区块链技术的管理算法属于分布式特点，但是其一致性十分显著，在档案文件的在线管理利用当中既能够应用公钥加密其公用网络，又能够应用私钥匿名访问，避免全网公开以及信息泄露的状况，极大地保障了档案文件管理应用于在线服务中的安全性能。