医院基建档案管理创新研究

2020-11-23

办公室业务 2020年14期

医院基建档案管理是医院发展最重要的环节之一，受到医院管理者的广泛重视。有效完整的医院基建档案管理既为医院提供了有效的资料，同时也顺应了时代发展的新潮流。为了有效加强医院基建档案管理，医院需要对其进行创新，以保证医院基建档案管理的工作能为医院的发展提供相应的动力。

一、创新医院基建档案管理的必要性与意义

（一）创新医院基建档案管理的必要性。医院基建档案是记录医院长期发展建设以及医院日常活动的一项重要手段，档案管理作为医院各部门不可或缺的一项工作内容，发挥着重要的作用。医院基建档案管理的工作形式主要包括书面、音像以及电子数据等。医院基建档案管理形式的多样性，为医院之后的发展建设提供了强有力的科研参考。在信息化时代，有效的医院基建档案管理可以大力推动医院的快速建设和发展。医院基建档案管理作为医院运行发展和管理工作的重中之重，是医院高效和正常运行的前提条件。与此同时，有效合理的医院基建档案管理可以提高医院技术水平和管理水平。

（二）创新医院基建档案管理的意义。医院基建档案是建筑物演变和医院发展历程中开展建设活动的原始资料，为经济纠纷、产权查证、历史查找、科研等提供资料借鉴。因此，医院的基建档案具有重要、长远的服务价值。在医院基建管理中，应当不断创新，为医院未来建设、规划提供真实、完整的参考依据。除此之外，重视医院基建档案管理工作也是时代发展的内在要求，有助于提升医院管理者的综合素质。通过对医院基建档案管理内容进行分析，可以充分发挥基建档案的价值功用，确保医院有关工作顺利开展。由此可见，创新医院基建档案管理十分必要。在创新医院基建档案管理的过程中，需要不断提升管理者的专业素养，培养创新意识，促使管理能力有效提升。

二、医院基建档案管理创新过程中存在的问题

（一）医院基建档案管理体制机制不健全及管理手段落后。我国大部分医院会出现管理技术以及设备落后等情况，在管理上缺乏有效的系统性和科学性，对医院基建档案管理创新发展造成一定的阻碍。当今，计算机网络技术已经应用在了医院基建档案管理中，但是为了节省成本，有的医院仍然采用传统的人工管理方式，这样会对医院基建档案的采集和利用产生严重的制约，不利于医院在新时代的发展。

（二）医院基建档案人员管理意识不强。对于医院基建档案管理来说，工作人员的档案管理意识尤为关键，是医院基建档案管理工作的核心。许多医院的档案工作人员由于管理意识淡薄，管理方式落后，没有充分发挥出医院基建档案的真正作用。档案管理人员思想陈旧，容易对医院的发展产生阻碍作用。

（三）医院基建档案管理人员素质不高。现阶段，大多数医院把工作的重心放在提高人员医疗技术水平上，却忽视了对医院基建档案管理人员的培养和重视。档案管理部门的人员学历水平偏低，加上没有对医院基建档案管理人员进行有计划的集中培训，导致档案基建管理工作滞后，档案管理水平低下。

三、医院基建档案管理创新对策

（一）提高基建档案管理人员的素质。基建档案管理人员的素质水平在一定程度上影响着医院档案管理水平。建立起一支稳定可靠的档案管理队伍，才能在本质上提高医院基建档案管理的水平。应把档案管理人员的培训工作列入医院整体人才培养计划中，可以邀请国内外知名专家来院举办讲座，鼓励医院各部门负责人以及档案管理人员主动参与学习。档案管理人员不仅要在业务能力水平和综合素质上有一定的提高，而且还需要在思想观念上具有一定的创新精神，不断探索优化工作程序，为档案利用者提供方便。

（二）建立完善的医院基建档案管理制度。医院要根据自身的实际情况确定切实有效的基建档案管理制度。与此同时，在施行档案管理制度时，要根据医院的实际工作情况不断对其进行完善和纠正。在建立完善的医院基建档案管理制度时要考虑到建立完善的档案收集制度、利用制度等，从而使医院基建档案管理制度形成动态性管理。这样即使档案发生了遗漏或其他情况，也便于档案管理人员及时发现和补救，从而为医院档案的完整性提供强有力的保障。在基础档案管理过程中，应当与档案各项标准化内容保持一致，在目录、编号、分类等设置中均保证符合有关要求。

（三）加强基础设备投入，重视思想上的改革。在经济全球化背景下，医院基建档案管理要结合信息化手段来加强建设。一方面，需要档案管理人员以发展的眼光来重视医院基建档案管理工作，在思想上深化改革，贯彻以人为本的服务理念，有效提高档案管理人员专业素养和文化水平；另一方面，需要档案管理人员主动加强基建档案建设工作，提高自身的工作热情，使医院在不断发展的过程中进行科学创新。除此之外，重视医院相关的设备投入也是很有必要的。比如说，在医院内多配置计算机设备，既有利于提高医院基建档案管理工作的效率，也顺应了时代发展的潮流。