医院后勤物资供应链管理

徐晓明

摘要：在信息时代的今天，应用技术是不断变化和创新的。随着我国经济不断的发展，科学技术水平不断的提升，社会信息化队伍不断的推进，医院发展的重中之重也放在了信息化的建设。然而，随着住院病人的数量的快速增长和业务，现有的技术和应用程序无法满足当前和未来的发展，新技术在现代材料的引入供应链管理系统电子楼后勤材料科学管理是非常必要的，与此同时，要加快信息化建设的发展，帮助医院走可持续发展的道路。

关键词：后勤物资;科学管理;物资供应链管理系统

中图分类号：R197.3文献标识码：C

医疗物资集中采购符合体制改革的方向，但改革难度较大。医药物资供应链业务涉及医药供应企业、医药分销物流企业、医院等参与者，产业集中度高。通过组建集药物研发、药物生产、药物分销、医疗、养老服务为一体的大型健康產业集团，应对内外部环境的变化。这种方式将相关产业纳入集团的综合经营管理，减少了利益相关者之间的摩擦，增加了集团内部的层级和沟通成本，增加了内部利益再平衡的过程，增加了企业控制的复杂性和难度。从企业管理的角度和控制，分析医疗材料的集中采购中遇到的问题由重庆制药收藏品医院的管理，整理业务流程，并建立了管理和控制模型来理顺权利，各级责任和义务，并探讨了再现性发展道路[1]。

1医院后勤物资管理中存在的问题

1.1出入库的相关信息不统一

在传统的医院耗材管理的过程中，每个环节都使用的是比较封闭式的管理模式。每个环节都有自己的管理制度，从采购验收到部门的领用，再到二级部门的管理和使用费用。各系统之间不能相互关联，数据不一致，会给全院耗材的管理、查询和库存带来一定的困难。例如，在二级部门的管理，二级管理部门有自己的材料管理系统，这不是中央仓库管理系统相关的设备部分，输入的信息系统没有统一的信息在中央仓库管理系统中，有一系列的问题，如名称不一致，包装单位和单价不一致。

1.2缺乏相应的二级管理功能，不能实现对物资的追踪管理

随着患者数量和业务量的增加，医院每天使用的后勤物资的数量、种类和价值都在不断增加。另外，随着医院管理的成熟和全面发展，原有的物资管理系统已经不能满足医院当前和未来发展的需要。和二次设备部门中心仓库部门管理系统独立，不相关，所以中心仓库管理系统可以实现的功能材料的仓库管理水平，具有一定的局限性，只能从一级仓库中心仓库（设备）接受者（要求等级2）仓库部门相关记录，不能反映从2级到3级仓库仓库部门相关记录（使用），无法实现对易耗品的接收和部分跟踪管理，在管理过程中出现数据流问题。特别是对于植入材料的采集、使用和跟踪管理，迫切需要一个二级图书馆管理系统，使其能够对来源进行追踪[2]。

1.3证件管理缺少电子化的管理软件，管理纸质证件耗时又占地

相关的条例明确的指出要对医疗器械进行有效的监督管理，确保医疗器械的安全性和有效性。物流文档管理是管理的难点，涉及生产、销售以及使用的每个环节。医疗器械被使用最多的地方就是医院，也是医院需要核心管理的范围[3]。

由于没有相对的电子管理软件，企业就要求供应商提供相应的物流物资的纸质证书;医院证书管理人员需要花费更多的时间对其进行审核，以确保其合法性和有效性;检查结束后，需要将其输入计算机目录并提供保存位置，这既费时又占地面积大。然而，随着患者数量不断的增加，业务量也在不断的增多，医院会随时采购一些新的材料。与此同时，在物流材料使用的过程中，就会有新的数据所产生，这就要求相关的文档管理人员要及时更新数据要与纸质档案的数据相一致。不仅节省了时间又节省了财力。

2基于图特云技术的医院物资供应链管理系统的应用

为了解决上述一系列问题，我院在2016年推荐使用tut供应链管理系统。该系统结合了内部和外部网络。外部网络通过供应链云平台模式进行相关资质管理和供应商订单操作，内部网络通过相应的软件管理平台与HIS和OA物资请求系统相关联，对医院物资进行日常管理[4]。

2.1应用前的相关准备工作

在申请之前，供应商需要完成相关资质的数字化，tut系统需要通过一定的端口与HIS、OA等进行关联。

2.2图特系统在医院的实践应用

2.2.1物资证件的电子化管理

在物流材料进入医院之前，供应商会完成文件的电子上传。在平台上对电子证书进行初审后，由医院的证书管理人员对电子证书进行审核。如果有任何不一致，它将被返回，并要求进行修改，直到它完全正确。当时验收人员只需要检查实物上标注的证书是否与上传的证书一致即可。当证书过期时，平台对应的数据线会变红，供文件管理人员查看，并及时通知供应商更新。

2.2.2订单的物资供应链管理（一级库管理）

实现从采购到中心一级图书馆管理的功能主要由Tut系统来完成。当需要采购物料的时候，相关的采购人员要将采购的信息转化为电子订单，订单还要显示出供应商所对应的界面，主要以短信的形式给业务员发送通知。仓库管理人员根据OA材料接收系统上生成的部门订单。在此过程中，统一材料的名称、包装单位、单价等信息，即采用云平台上维护的数据，名称和证书编号与注册证书上的信息一致[5]。

结束语

我们的材料供应链物流管理系统使用到目前为止，通过实践逐步完善，完成了与临床部门，供应商之间的磨合，新的电子综合管理过程，减少了人工处理的出错率，为临床一线提供更及时、准确的服务，，提高医院的管理水平。

参考文献

[1]医疗设备和物资供应链管理系统的建设[J].今毅，曾明平.中国医疗设备.2016（12）

[2]浅谈现代医院物资供应链中二级库管理[J].李维嘉，张雷，钱建国，吴正灏.中国医疗设备.2016（11）

[3]云计算技术在医院的信息化建设中的应用研究[J].侯佳音，史淳樵.电子设计工程.2016（05）

[4]医疗器械资质证件的溯源管理[J].汤国平，胡亮，许霞，方质强，胡娟.中国医疗器械杂志.2016（01）

[5]云计算技术在医院信息化建设中的应用研究[J].乔艳丽，赵晓鹏.中国管理信息化.2015（09）