关于企业财务管理信息化建设问题分析
2020-11-19庄春玲
文| 庄春玲
随着信息化技术的不断发展,信息化技术的应用显得尤为重要。在这个大背景之下,我国的各行各业也正处于信息化发展的道路之中。但因为信息化技术是一项新兴技术,我国在此项技术的应用方面还存在着很多不足。为了使信息化技术能更好的在企业财务管理方面得到高效合理的应用,同时为了促进企业的发展,就必须要针对信息化建设在企业财务管理中应用来进行钻研和讨论。
企业财务管理的重要性
企业财务管理需要严格控制财务活动流程,加强对每一个财务流程的监督和管理力度,有利于保障每一个流程能够按照规定的要求和正确的流程开展活动,符合国家和有关部门的规定。企业财务管理的重要性不言而喻。企业财务管理包含范围非常广泛:既包括企业发展过程中的投资、筹资活动、营运资金活动的管理,也包括营运活动中的投标、保函开具、物资采购等工作的管理。妥善的财务管理可帮助企业提升管理效率,节约财务成本,提高竞争力。企业财务管理应遵守国家法律法规、符合相关规章制度,确保制定的企业财务管理制度合规且符合公司发展实际。
企业财务管理的意义还有如下几点:
能够有效的帮助企业在激烈的市场竞争当中保持核心竞争力。企业财务管理力度的加强,有利于企业在激烈的市场竞争过程当中保持良好的竞争力,还能够帮助企业在激烈的竞争当中做出相应的调整,以此来适应社会发展的需要。企业通过加大企业财务管理的力度,能够在一定程度上帮助企业管理人员了解企业内部的财务情况。
企业财务管理力度的加大,还有利于企业管理人员制定相应的企业发展战略目标。企业财务管理能够规范企业经营的管理行为。企业财务管理能够对一个企业内部各个部门进行良好的监督和控制,以此来规范每一个部门资金相关的行为,这样一来可以减少这个企业在资金方面不必要的支出和浪费。企业财务管理可以对企业内部每一个部门资金的支付方式和支付时间进行调整,以此来保护企业的财务安全。企业财务管理力度的加大有利于企业减少关于资金和财务方面的风险。
企业财务管理有利于提升企业财务管理监管的准确性和稳定性。企业财务管理对于一个企业稳定性的提升也是很有帮助的,因为企业财务管理工作的开展能够帮助企业内部工作人员减少工作方面的失误。提高员工的工作效率和工作水平。并且,企业财务管理的管理水平还有利于企业内部信息传递的准确性,财务管理对于企业财务管理的管理状况也有一个宏观把握。并且企业财务管理能够帮助企业更好的发现企业财务管理方面出现的问题,针对出现的问题提供良好及时的解决方法。
我国企业财务管理信息化建设存在的问题
信息化手段不强
信息时代之下关于企业财务管理的工作,其实主要是体现在当今这个数字化时代和科技现代化时代的基础上的。并且在信息时代之下,如此普及的互联网技术,节约了管理的成本。在当今这个信息时代之下,企业财务管理的方式也发生了改变,不再像以前那样落后、低效率。现如今的企业财务管理方式是利用互联网的手段和方法,由专门的企业财务管理机构来进行接管,由专门的企业财务管理机构来进行整个企业财务管理的组织和分类归纳整理的情况。当今的企业财务管理也没有再用过去传统的管理方法,而是依靠着计算机和互联网,来对企业财务管理的信息进行分类、整理、归纳,可以起到更好的企业财务管理作用。
而信息时代之下企业财务管理也具有很多特点。在信息时代之下的企业财务管理,是和以前的企业财务管理作用截然不同的。在当前的数字化时代之下,就一定要建立健全的信息化企业财务管理模式。因为,企业财务管理不是一项简单的工作,它包含了很多方面。信息化企业财务管理的工作中涉及到了很多关于企业财务管理的信息。这些工作的难度就要求企业财务管理人员具有非常强的信息整理能力,还有信息输入和输出能力。因为信息化企业财务管理模式是一项结合了互联网的新型技术和对传统管理模式的转变,这要求企业财务管理人员具有很强的工作适应能力,要很好的实现从传统到现代的转化。
企业财务管理制度不健全
现如今,虽然有些企业发展的非常迅速,但是在企业财务管理仍然存在很多的问题。首当其冲的就是企业财务管理的管理制度不够完善。因为,在整个企业发展的过程中,如果没有在企业财务管理上打下坚实的基础,那么整个企业的工作将无法顺利有效的进行。根据调查发现,在很多企业在企业财务管理工作上,很多关键环节都存在不小的漏洞和错误,或多或少影响了企业在社会上的地位。
企业财务管理一直都是在整个企业的发展过程当中比较容易被忽视的部分。并且,企业财务管理在以往的管理环节当中也存在着比较多的问题,也没有得到良好的解决。企业财务管理一直都存在着管理制度还不够健全的问题,同时企业内部控制的管理人员没有对其起到充分的重视。这样就无法保证财务内部控制工作得到顺利的进展。这些都为整个企业的发展和财务内控等系列工作造成了较为深远的影响。并且,很多企业财务管理对于内部控制的制度不够完善,导致了企业工作中的内部控制缺乏相关的评估和考察,使得对于内部控制的考核标准不够具有科学性和合理性。这种问题的出现会大大的降低企业财务管理中的内部控制工作人员工作的积极性和主动性,为企业后续工作的进行带来不良的消极影响。
财务管理人员水平低下
信息时代之下企业财务管理人员的管理能力和管理水平低下,是当前信息时代之下企业财务管理中存在的一个问题之一。这个问题出现的主要原因还是在于,现如今信息时代之下企业财务管理的理念和看法与传统的企业管理理念不太符合,并且两者容易冲突,这就导致着企业内部的工作人员认为财务管理不重要,容易忽视财务管理的重要性。这种问题的出现,导致了企业财务管理的效率不高,不能够促使整个企业更好更快的发展。
企业内部很少有专门的岗位,来让企业内部人员对企业内部的经济进行管理。很多企业内部的财务管理都是交给其他部门来进行的。第二,企业内部缺乏高水平的管理人才。很多在企业内部工作的人员,并不能够真正发挥出其自身的价值,这就导致了企业留不住相关人才。第三,企业内部缺乏相关的人员培训制度。现如今的企业本来财务管理的理念就不够,还没有健全的人员培训制度。这样的话,企业的财务管理水平根本就跟不上当今社会发展之下的潮流和脚步。
企业财务管理信息化建设的对策
意识到企业财务管理信息化的意义
要充分意识到企业财务管理信息化的意义,意识到把信息化管理应用到企业财务管理信息化建设当中的重要性。对于整个企业的管理人员来说,一定要改变传统的管理思想和管理理念,对于当今时代之下的信息化技术要有一定程度上的了解,要充分明白信息化技术在财务管理中的应用,以及信息化技术给财务管理所带来的便捷性。并且,信息化建设在企业财务管理当中能够大大提高企业财务管理的效率和管理水平。信息化建设在企业财务管理方面的作用是无可替代的。企业管理人员一定要充分认识到财务管理信息化的重要性,并且,采取多样、多元化的财务管理方式,结合当今时代之下最流行的信息化建设,来对整个企业的财务管理进行良好的管理和监督工作。不仅仅是企业管理层的人员要树立相关的意识和抛弃传统的管理理念,企业的工作人员也要进行相对应的思想意识的改变,这样才有利于信息化建设在企业财务管理方面取得更加良好的进展。
加大企业在信息化建设方面的投入
很多企业的在企业财务管理方面没有加入信息化的进程主要在于信息化建设在企业的发展过程当中还不够投入。从国家和政府的层面和角度出发来进行问题的考虑,政府和相关部门可以指定有关的标准和规定,来监督和加强各个企业对于信息化建设在企业财务管理方面的推动。其次,政府和国家还可以鼓励各个高校在课程的开设方面加入财务管理信息化建设相关的内容,培养更多信息化管理的人才,为这个社会和各个企业不断输送具有专业性和综合素质比较全面的专业人才。这样做的目的,有利于推动信息化建设在企业财务管理上的发展,也有利于推动企业的建设。
完善相关制度
企业财务信息化建设相关的制度也需要得到一定程度上的完善和制定。首先,制度的制定需要各个部门的有效配合和协调工作,其次,监理健全的财务管理相关的制度和法律法规有利于帮助企业在财务管理方面实现信息化的建设,更加有利于企业财务管理实施的效率和便捷性,保证了财务部门和其他部门之间信息传递的高效性和透明性。这样做的目的可以为企业财务管理打下更加坚实的基础,并且,能够让企业管理层的人员和企业内部的普通员工对于企业的财务情况都有一个比较深入的了解和把握。
结语
随着我国信息技术的不断发展,信息化建设在企业财务管理方面的应用也越来越广。其目的是在于帮助企业进行更好的财务管理,提高财务管理的效率。从而帮助企业在激烈的社会环境当中取得更好的发展,为国家的经济建设贡献出力量。