浅析企业信息化下财务内部控制与流程优化

文| 林海燕

随着经济全球化的不断发展与深入，企业信息化管理的重要性变得越来越突出。财务内部控制作为企业管理中的重要内容，不仅能够为企业资产的安全运行提供可靠的保障，使得企业内部形成良好的风气和文化氛围，同时也能推动企业的稳定可持续发展。企业在信息化的大环境下尽管获得了发展的生机和活力，但是与此同时所带来的潜在风险同样不容忽视。

企业信息化下加强财务内部控制的重要意义

有助于推动企业资金的运转管理

作为一个企业经营管理的命脉，资金的安全及运转不仅会对企业的管理水平产生一定的影响，同时也会对企业生产经营活动的顺利开展产生决定性的作用。

财务内部控制作为一个企业内部控制系统的重要构成内容，可通过相关的制度以及规定等，对资金进行有效的管理和控制，对资金的安全运转具有重要意义。在企业信息化下加强财务内部控制和流程优化，一方面可对企业资金的流向进行全面且有效的控制，从而实现财务内部控制体系的进一步完善和优化；另一方面还能够规范财务人员的行为，推动各项工作的顺利进行，进而提升财务内部控制的质量和水平。

有助于提升会计信息的精确性

就企业而言，其只有不断提升财务会计信息的精确性，尽可能地降低工作的失误率，才能进一步提升财务工作的质量及水平。然而，在企业信息化的背景下，由于受到多方因素的影响，使得各种问题频发，甚至还出现了做假账的情况，这势必会对企业造成严重的损失。而通过加强企业财务内部的控制和流程的优化，不仅能够确保财务会计信息来源的透明度，及时发现并处理失真和假账等问题，同时也能确保财务会计信息的准确性、真实性和有效性，这在很大程度上提升了企业管理的整体水平。

有助于企业经营成本的降低

对于一个企业而言，其根本目标在于追求利益的最大化，而想要实现这一根本目标，则需要尽可能地减少不必要的成本。而通过加强财务内部控制以及流程优化，便可通过干预和管理来提高财务工作的透明度和规范性，以此来实现成本压缩的目的。除此之外，企业信息化下加强财务内部控制和管理，还能够合理控制资金的流向，从而提高资金的利用率，最终达到降低企业经营成本、提高企业经济效益的目的。

企业信息化下财务内部控制的现状

企业财务内部控制意识不足

对于一个企业来说，财务工作作为一项专业性、时效性和实践性都很强的工作，其在企业运行和管理中的地位至关重要。而管理者的思想意识，对企业财务内部控制工作的进行，也会产生直接性的影响。为了能够实现企业信息化、科学化和有效化的管理，相关的管理人员只有与时俱进，不断更新自身的思想观念，才能推动企业往更好的方向发展。然而，从现实情况来看，由于受到传统观念的影响，企业在进行管理的过程中，已经在无形之中形成了一种固化的、单一的工作理念，这无疑对企业实现信息化管理造成了严重的阻碍。受此影响，企业的财务管理人员及其领导也会对自身的工作产生一定的偏差。一方面，由于财务管理人员对企业信息化管理的本质认知不足，想当然地认为计算机代替人力即为信息化管理，而且对自己的工作也未能够引起足够的重视，必然会给财务内部控制工作的进行带来一定的影响；另一方面，相关领导自身信息化管理知识缺乏、管理能力不足等问题，同样也会导致企业财务内部控制流于形式，无法发挥其真正的效用。

难以建成信息化管理模式

实现企业的信息化管理并不是一蹴而就的，而是需要历经漫长的过程才能实现。企业要想构建属于自己的信息化管理模式，同样需要下定决心进行不断的完善和改革才能形成，而财务内部控制作为实现信息化管理的重要构成内容之一，也需要达到信息化管理的要求才能顺应时代发展的趋势。只是，从现阶段的构建情况来看，由于企业内部管理部门众多，实际管理的情况相对复杂，再加上相关管理人员及领导自身的管理水平有限，所以便很容易导致企业财务内部管控与信息化管理存在着不相适应的问题，其具体主要包括以下几个方面：其一，资源共享方面；其二，信息沟通和交流方面；其三，后续预警方面；其四，信息反馈方面。除此之外，还有其他一些方面存在着滞后性的问题，一直有待于进一步解决。

监督机制有效性不足

作为能够保证独立实现财务规范化运作的重要手段，监督机制的构建与完善对企业信息化下财务内部控制与流程优化均具有重要意义。然而，从目前的实际情况来看，尽管企业的监督体系已经构建完成，而且也起到了一定的监督作用，但是由于监督体系自身存在着或多或少的漏洞，加之企业内部控制制度依旧有待于完善，所以便很容易导致各种问题的产生，其常见的问题主要包括：其一，企业在进行财务内部控制管理和监督时，可操作性和执行力不足；其二，企业未能够建立起财务内部审计，便会导致财务内部预警机制的缺乏，大大降低了财务信息的时效性和真实性。

企业信息化下财务内部控制与流程优化对策

提高企业内部人员的内控意识

为实现企业财务信息化管理，提升企业财务管理工作的效率及有效性，企业内部人员需不断提高自身的内控意识，其具体可从以下几个方面入手：一方面，企业需引起足够的重视，加强内部人员职业素养的培养力度，以便能够提高其责任意识；另一方面，企业还要加强对内部人员的信息化管理培训的力度，以便能够促进管理人员管理理念的更新和转变，从而打造出素质及技术水平均高的财务管理专业化信息化团队。除此之外，企业的管理层还应不断加强自身内部环境控制的风险意识，引入并培养信息化、专业化的人才。

推动企业信息化管理的改革

为实现企业信息化下财务内部控制与流程优化，企业领导者应从各个部门入手，进行全面的信息化改革。一方面，企业需立足于未来的发展前景，不断增强企业内部人员的信息化理念，并培养出一支高素质、高技术的财务管理队伍；另一方面，企业应结合自身的财务状况，与各个部门进行有机的结合，以推动企业的现代化、信息化管理和控制。此外，为实现企业内部人员的明确分工，并尽可能地降低数据处理的失误率，企业还需建立健全相应的财务管理体制。

完善企业财务内部控制制度和监督机制

作为企业内控流程实施的重要手段，制度的建立和完善可为企业财务内部管控提供强有力的保障。为实现企业信息化下财务内部控制与流程优化，企业应从以下几个方面着手来实现这一目标：

其一，建立财产物资管理与清查制度，以确保每一项工作都有章可循，并保证账实相符；

其二，建立票据管理与收费稽核制度，以防止贪污、挪用款项等不良现象的出现；

其三，加强预算控制制度和监督机制的实施力度，以提高预算的准确性，提升财务管理的公开度和透明度。

结语

综上所述，企业信息化在给财务内部控制带来新的发展机遇的同时也带来了诸多挑战。针对于企业信息化下财务内部控制所出现的问题，企业只有结合自身的实际情况，制定出具有针对性和有效性的优化策略，才能使企业获得长足的发展。